物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通規(guī)定3（十二篇）

第1篇 物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通規(guī)定3

物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通規(guī)定(三)

1.0目的

確保信息在公司不同的部門和層次間及時有效傳遞,增進(jìn)理解,協(xié)調(diào)行動,實(shí)現(xiàn)過程的有效控制。

2.0適用范圍

適用于公司各部門、各崗位。

3.0職責(zé)

3.1各部門收集相關(guān)信息并及時傳遞。

3.2公司任何員工均應(yīng)及時、有效地將信息反饋到上級部門。

4.0程序

4.1內(nèi)部溝通的內(nèi)容包括但不限于:

a)服務(wù)要求及服務(wù)質(zhì)量;

b)質(zhì)量方針、目標(biāo)的完成情況;

c)服務(wù)過程業(yè)績;

d)內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果;

e)有關(guān)顧客滿意度的感知信息;

f)人力資源狀況;

g)法律法規(guī)及行業(yè)市場情況;

4.2各部門間的溝通

4.2.1每周一公司辦公室組織召開總經(jīng)理辦公會,各部門負(fù)責(zé)人參加,匯報上周工作情況和本周工作計(jì)劃,由辦公室做會議記錄并整理會議紀(jì)要。小區(qū)間存在的工作困難,資源需求、顧客投訴,內(nèi)部投訴、階段性質(zhì)量目標(biāo)的完成情況等問題時,應(yīng)報管理部,由管理部組織召開臨時會議研究解決,解決結(jié)果以《會議紀(jì)要》的形式下發(fā)各部門。

4.2.2每周一分別由總經(jīng)理和管理部經(jīng)理召開部門負(fù)責(zé)人例會和管理處主任例會匯報上周計(jì)劃完成情況和本周工作安排,并通報周檢結(jié)果,以便于及時掌握服務(wù)狀況及資源需求的情況,管理處每月末應(yīng)編制當(dāng)月《月度工作總結(jié)》和《經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況表》交管理部。

4.2.3 公司各部門通過《內(nèi)部工作信息單》傳遞信息,《內(nèi)部工作信息單》一式兩聯(lián),交流雙方各執(zhí)一份。

4.2.4 內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審、顧客滿意調(diào)查的輸出結(jié)果應(yīng)形成相應(yīng)的報告,由管理部及時以通知、會議等形式向內(nèi)部員工傳達(dá),并對相關(guān)部門的糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證,將驗(yàn)證結(jié)果及時與員工溝通。

4.2.5公司的任何員工可通過會議紀(jì)要、布告欄、內(nèi)部刊物等渠道獲得日常工作信息,管理部通過一周一收的建議箱收集工作建議及反饋信息。

4.2.6辦公室每月出版一期《**人 》以利于公司內(nèi)部人員交流,及時了解行業(yè)的發(fā)展動態(tài),公司發(fā)展?fàn)顩r及有關(guān)信息。

5.0相關(guān)文件

a)《會議紀(jì)要》

b)《會議簽到表》

c)《會議記錄》

d)《審核報告》

e)《管理評審報告》

f)《顧客滿意度調(diào)查表》

g)《不合格報告》

h)《經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況表》

i)《**人 》

j)《內(nèi)部工作信息單》

第2篇 某某物業(yè)公司費(fèi)用收繳管理規(guī)定

某物業(yè)公司費(fèi)用收繳管理規(guī)定

1目的

規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)(包括日常管理費(fèi)、代收代交費(fèi)用、有償服務(wù)費(fèi)),確保用戶對服務(wù)的滿意。

2范圍

日常管理費(fèi)、代收代交費(fèi)用、有償服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)收物業(yè)費(fèi)用的收繳管理工作。

3職責(zé)

3.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用的統(tǒng)一控制、檢查、監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司服務(wù)收費(fèi)定價審核和管理。

3.2會計(jì)負(fù)責(zé)對小區(qū)的各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用的統(tǒng)一控制、檢查、監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查,并向經(jīng)理及時反饋和報告有關(guān)情況。

3.3項(xiàng)目收費(fèi)員負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取及銀行相關(guān)工作。

4規(guī)定

4.1物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)種類

4.1.1公共服務(wù)費(fèi):指為業(yè)主提供的清潔保潔、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)等公共服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,即物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi);

4.1.2公眾代辦性費(fèi)用:適宜時包括為業(yè)主代繳水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)主房屋自用部位和自用設(shè)備的修繕費(fèi)用;公共水電分?jǐn)傎M(fèi)用等;

4.1.3特約服務(wù)費(fèi):如為滿足業(yè)主需要而提供的個別服務(wù),包括室內(nèi)房屋設(shè)施設(shè)備維修、維護(hù)、家電維修、代購商品、家庭鐘點(diǎn)工等,此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)除維修維護(hù)所需要配件購買費(fèi)用、物品購買費(fèi)用外,還包括服務(wù)提供的人工費(fèi)。

4.1.4維修基金:指用語物業(yè)保修期滿后,房屋公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的大中修和更新改造的專項(xiàng)費(fèi)用,亦即公共部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

4.1.5其他收費(fèi):如停車費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金。

4.2物業(yè)管理公共服務(wù)收費(fèi)

4.2.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司核定的物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)收繳率指標(biāo)監(jiān)控收繳率的完成情況,嚴(yán)密組織各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

4.2.2會計(jì)負(fù)責(zé)定期對各管理處收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

4.2.3項(xiàng)目收費(fèi)員負(fù)責(zé)每月按時收取物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi),并及時做好登記工作。

4.2公共代辦性費(fèi)用

4.2.1項(xiàng)目收費(fèi)員應(yīng)認(rèn)真核對工程人員計(jì)算的水、電費(fèi)等公共代辦性費(fèi)用,

4.2.2項(xiàng)目收費(fèi)員根據(jù)工程人員統(tǒng)計(jì)計(jì)算的水電費(fèi)用準(zhǔn)確收費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.3每月公共水電費(fèi)收取按誰使用誰負(fù)擔(dān)原則收取。

4.3財(cái)務(wù)部會計(jì)檢查、督促項(xiàng)目收費(fèi)員每月及時向用戶派發(fā)水電費(fèi)、管理費(fèi)通知單并做好未交費(fèi)用戶的費(fèi)用催繳工作。

4.4每月項(xiàng)目收費(fèi)員對于應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用應(yīng)做好詳細(xì)記錄工作并及時將報表交財(cái)務(wù)部會計(jì)。財(cái)務(wù)部出納、會計(jì)應(yīng)根據(jù)原始單據(jù)和報表認(rèn)真核對及檢查管理處費(fèi)用收繳情況,并對存在問題提出整改意見,同時報告財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第3篇 某物業(yè)區(qū)域油漆作業(yè)防火安全管理規(guī)定

□ 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,現(xiàn)場進(jìn)行油漆、稀料、酒精、防水涂料等易燃必須經(jīng)保安部批準(zhǔn),按規(guī)定時間及數(shù)量進(jìn)行使用。

□ 施工現(xiàn)場進(jìn)行油漆作業(yè)時,現(xiàn)場內(nèi)除了可保留油漆使用的材料外,不準(zhǔn)積存大量易燃,可燃材料。

□ 嚴(yán)禁油漆與其它工種(如:電焊、木工、電工等)在同一時間、部位進(jìn)行同室交叉作業(yè)。

□ 施工現(xiàn)場使用后的油漆桶和稀料桶要將桶蓋蓋好,臨時選擇安全地方妥善擺放,防止揮發(fā)或遇火燃燒,每日施工結(jié)束后將材料清離施工現(xiàn)場。

□ 油漆作業(yè)場所要保持良好的通風(fēng),同時要經(jīng)常打掃,隨時清除漆垢、干殘?jiān)涂扇嘉?。沾有油漆的棉紗、抹布?yīng)每天清除,不能亂丟。施工人員工作服內(nèi)不要裝沾有油漆的布和棉紗團(tuán)等。工具箱內(nèi)不準(zhǔn)存放油漆等易燃材料。

□ 施工噴漆作業(yè),必須經(jīng)保安部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,保安人員要對噴漆作業(yè)的時間進(jìn)行控制,防止空氣稀料濃度過大,引起火災(zāi)。

第4篇 某物業(yè)轄區(qū)水泵操作管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)水泵操作管理規(guī)定

1目的

規(guī)范給水設(shè)備設(shè)施操作程序,確保正確安全地操作給水設(shè)備設(shè)施。

2適用范圍

物業(yè)轄區(qū)內(nèi)給水設(shè)備設(shè)施的操作。

3水泵的操作

3.1操作規(guī)程

1)啟動水泵前應(yīng)檢查水泵進(jìn)出水閘閥是否打開。水池內(nèi)是否還有足夠存水。

2)檢查電壓表,信號燈指示情況。

3)手盤動水泵轉(zhuǎn)軸,應(yīng)靈活無阻滯。

4)啟動水泵,注意觀察啟動電流,運(yùn)行3分鐘至5分鐘,聽有無異常雜音,觀察各管路是否有漏水現(xiàn)象等。

5)查看壓力表是否達(dá)到規(guī)定壓力值。

6)水泵運(yùn)行中應(yīng)觀察各運(yùn)行參數(shù)是否正常,觸摸馬達(dá)溫度。

3.2水泵房的日常巡查、維護(hù)內(nèi)容

1)檢查各部的螺母、泵體與管路、截止閥、閘閥、軸承、地腳螺栓等機(jī)械部分連接是否松動及完好。

2)水池水位的高低,浮球閥是否完好。

3)起動開關(guān)柜內(nèi)電氣與儀表,接觸器,開關(guān)是否完好,電流、電壓、壓力表是否正常。

4)泵房內(nèi)管路系統(tǒng)有無滲水現(xiàn)象。

5)對于消防泵、噴淋泵等正常情況下不使用的設(shè)備每半月或一個月啟動1-2分鐘試運(yùn)轉(zhuǎn),并記錄在運(yùn)行記錄本內(nèi)。

4管理規(guī)程

4.1保持水泵房及周圍環(huán)境的干凈整潔,有嚴(yán)格的防護(hù)措施。

4.2水泵房的維修保養(yǎng)工作盡量不影響生活及消防供水,保持備用設(shè)備的良好工作狀態(tài),制定周密完善的供水措施,保證水源供應(yīng)不停頓。

4.3供水設(shè)施應(yīng)與排水設(shè)施隔離,供水人員應(yīng)具備一定的衛(wèi)生知識和防范知識。

4.4水泵的運(yùn)行應(yīng)有運(yùn)行記錄,平時應(yīng)有巡查記錄和維保記錄。

5附表:

5.1《水泵房運(yùn)行記錄表》

5.2《水泵故障處理記錄表》

5.3《水泵房維修保養(yǎng)記錄》

5.4《水泵房維修保養(yǎng)計(jì)劃》

第5篇 a物業(yè)服務(wù)公司員工財(cái)物管理規(guī)定

各位員工須妥善保管好自己的財(cái)物,如:現(xiàn)金、身份證、手機(jī)、工資卡、銀行卡、手表、隨身聽等。請將其隨身攜帶或鎖好,切勿放置在床、桌上、洗澡間及洗臉池等處。因放置不當(dāng)遺失,損失自負(fù)。

各位員工在收到公司發(fā)放的工資卡后,應(yīng)立即修改密碼,并注意保密,不要將密碼告知他人或請別人代為取款。

各位員工應(yīng)提高警惕,并及時提醒別人收好自己的物品,如發(fā)現(xiàn)有人翻弄別人的床鋪及物品,每人都有義務(wù)立即進(jìn)行制止。

宿舍內(nèi)如暫時無人,最后離開的人應(yīng)將房門鎖上,即使短時間離開(如離開1分鐘)也必須鎖門。

不允許擅自動用他人物品,如需借用必須征得物品所有人的同意后,方可使用。未經(jīng)允許動用他人物品,情節(jié)嚴(yán)重者按盜竊論處。

各種發(fā)到個人的衣物保管責(zé)任到人,員工應(yīng)妥善保管好自己的個人的衣物,將其做好標(biāo)志,切勿混用,遺失照價賠償。

按公司《員工手冊》規(guī)定,若發(fā)現(xiàn)員工有盜竊行為,應(yīng)立即予以開除,情節(jié)惡劣者送交公安、司法機(jī)關(guān)處理。

公司上級不得向下級借款、借物,員工之間也應(yīng)拒絕相互借款、借物。若由于錢物未借到而采取打擊報復(fù)行為,員工可直接向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映和投訴。

有關(guān)宿舍管理和行為規(guī)范方面的其它規(guī)定,按照各中心《員工宿舍管理規(guī)定》和公司《員工手冊》的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。

第6篇 物業(yè)服務(wù)處保潔考核管理規(guī)定怎么寫

農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處保潔考核管理規(guī)定

1.0目的為了保障公司有關(guān)制度的有效執(zhí)行,增強(qiáng)員工的紀(jì)律意識,使部門保持正常運(yùn)作,特制定如下考核管理規(guī)定。

2. 0適用范圍東臺農(nóng)商行服務(wù)處全體保潔人員3.0考核程序及形式部門負(fù)責(zé)人及服務(wù)處助理以上級別人員對保潔員工作狀況進(jìn)行管理、考評,獎懲須書面告知被考核員工,要求員工簽署《獎懲通知單》。

每月月底由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月考評情況形成《月度考核通報》報服務(wù)處經(jīng)理審核,交公司領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。

4.0獎勵

4.1獎勵標(biāo)準(zhǔn)加1分等于加1元

4.2獎勵方式口頭表揚(yáng)通報表揚(yáng)考核加分

4.3獎勵細(xì)則

1)及時發(fā)現(xiàn)、舉報、處理異常情況或者突發(fā)事件,使公司、服務(wù)處免受重大經(jīng)濟(jì)損失或者聲譽(yù)影響者。

10-50分 2)為公司節(jié)約資金、資源有實(shí)際成績者。

10-20分 3.)在提高服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)效益、工作效率等方面提出合理化建議被采納,經(jīng)驗(yàn)證確有實(shí)效者。

10-20分

4)有日常服務(wù)中有典型事跡受到業(yè)主或者客戶表揚(yáng)(如錦旗、表揚(yáng)信、媒體報道等)。

5-50分

5)拾金不昧、好人好事。

5-20分

5.0處分

5.1處分標(biāo)準(zhǔn)扣1分等于扣1元

5.2處分方式口頭警告書面警告通報批評考核扣分辭退

5.3處分細(xì)則

1)儀表不整潔,形象邋遢,扣5分;2)上班不著工服,工服外罩便服,扣5分;3.)上班時間擅離崗位、聚崗、聊天、干私事者,扣15分;

4)上班時間私會朋友者,上班時間吃東西者,扣10分;

5)工作散漫、高聲喧嘩、追逐嬉鬧,扣10分;

6)清潔不及時,清潔相關(guān)區(qū)域未放置提示牌,清潔未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),扣10分;

7)隨地吐痰、亂丟雜物、紙屑者,扣10分;

8)工作間物品未擺放整齊,清潔工具未清洗,清潔工具隨意擺放,有礙觀瞻,未放在指定區(qū)域,每次扣5分。

9)代他人簽到,雙方各扣10分,遲到或早退者,每分鐘扣1分;

10)無故不上班且無提前請假者,當(dāng)曠工處理,扣發(fā)當(dāng)月三天工資,曠工兩次,作即時除名;

11)非工作需要乘坐客梯者扣10分;

12)不遵守操作規(guī)程,違反安全操作程序,扣10分

13)利用工作之便,撿廢品者,所撿拾廢品沒收,扣15分;

14)上班時間睡覺者,扣20分;

15)對業(yè)主或公司同事不禮貌,與業(yè)主、同事吵架者,扣20分;

16)吵鬧、漫罵、粗言穢語、違反公共場所秩序、擾亂大廈安靜者,扣20分;

17)不服從上級指令、不服從調(diào)配、當(dāng)面頂撞上級、對上級無禮者,扣30分;

18)工作中造成業(yè)主、客人有效投訴者,扣30分;

19)私拿公司物品者,辭退;

損壞公司、業(yè)主財(cái)物,照價賠償;

并視情況扣10分-30分。

20)一月內(nèi)累次違反兩次(含)以上公司制度者,作辭退處理。

第7篇 物業(yè)寫字樓辦公環(huán)境管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)部室和各管理處辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:

1.0員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔辦公室環(huán)境。辦公室應(yīng)保持整潔,不在室內(nèi)放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

2.0保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。

3.0堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工人作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時,嚴(yán)禁吸煙。

4.0上班時間,嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.0講究服飾表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動或接待貴賓、迎接檢查時,一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā),長胡須、大鬢角。

6.0接待來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9002質(zhì)量認(rèn)證內(nèi)容等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

7.0參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

8.0下班或因事離開辦公室時,應(yīng)人走熄燈,關(guān)好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。

9.0愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第8篇 新世界物業(yè)保安儀容儀表管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范治安員言語行為,提高服務(wù)水平,保證治安員具有良好的形象和精神風(fēng)貌,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于**新世界物業(yè)管理有限公司全體治安員。

3.職責(zé)

3.1治安員須嚴(yán)格遵照《儀容儀表管理規(guī)定》。

3.2當(dāng)班治安中隊(duì)長負(fù)責(zé)督促和檢查隊(duì)員的儀容、儀表及用語規(guī)范。

3.3保安主任負(fù)責(zé)檢查和考評。

4.工作程序

4.1著裝規(guī)定

4.1.1統(tǒng)一著裝,舉止文明、大方、得體,精神抖擻。

4.1.2統(tǒng)一穿黑色皮鞋、深色襪,系領(lǐng)帶,配戴工作牌,服裝整潔、(凡配帶不整齊者,不得上崗)。上崗時必須皮鞋明亮,無灰塵,領(lǐng)帶末端不得超過腰帶扣,工作牌統(tǒng)一固定在左胸衣袋上方1厘米處。

4.1.3不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品。

4.1.4禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。

4.1.5制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個人衣物,制服外不得顯露個人物品,服裝衣袋不得裝過大、過厚物品。

4.2行為舉止

4.2.1治安員上崗時舉止應(yīng)文明、大方。

4.2.2不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5厘米,。女性不留披肩發(fā),不得涂脂抹粉,濃裝打扮,不涂有色指甲油。

4.2.3精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準(zhǔn)彎腰駝背,東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰。

4.2.4不準(zhǔn)哼歌,吹口哨,聽收(錄)音機(jī),看書報。

4.2.5注意檢查和保持個人儀表,監(jiān)控崗位環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟雜物。

4.2.6不挖耳、摳鼻孔、不敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。

4.2.7做到'微笑服務(wù)',對待客戶友善、熱誠,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。

4.3治安員規(guī)范文明用語

4.3.1日常用語

您好!早晨(早上)好!您請進(jìn)、您請出、您貴姓、請(您)稍候、請您諒解、(您)慢走、請您留步、對不起、很抱歉、打擾了、不客氣、謝謝、晚安

4.3.2招呼用語

先生、小姐、太太、女士、阿姨、阿叔、阿伯、阿爺、阿婆、*總、*領(lǐng)導(dǎo)

4.3.3職業(yè)用語

4.3.4遇到進(jìn)入小區(qū)/大廈公干的人員時:'先生(小姐)請問您找誰,請您出示證件'

查驗(yàn)證件合格后:'謝謝您的合作,請進(jìn)。'

4.3.5遇到?jīng)]有有效證件,確實(shí)需進(jìn)入園區(qū)的人員時:'請問您進(jìn)小區(qū)/大廈有什么事'

'請您與**部門(人)先聯(lián)系。''請您填寫臨時出入登記表。'

'請您稍候,我和**聯(lián)系一下。''謝謝您的合作,請進(jìn)。'

4.3.6遇到閑散人員進(jìn)入小區(qū)/大廈時:'對不起,按規(guī)定您不能進(jìn)入園區(qū),請離開。'

4.3.7遇到住戶進(jìn)入小區(qū)/大廈時應(yīng)主動問好。

4.3.8對離開小區(qū)/大廈的人員必須進(jìn)行檢查時:'請您出示證件,謝謝,再見。'

'請問您帶的是什么東西''給您添麻煩了,謝謝,再見。'

致禮,'對不起,您的東西不能帶出,請等候處理。'

4.3.9遇到客人駕車進(jìn)入小區(qū)/大廈時,對有出入證的車輛查驗(yàn)后放行,對沒有出入證的車輛,必須查問:'請問您的車輛進(jìn)入小區(qū)/大廈有什么事'

4.3.10目的地是業(yè)主或公司部門時:'請您與**聯(lián)系。''請您登記。''謝謝您的合作,請進(jìn)。'

4.3.11對離開小區(qū)/大廈的車輛進(jìn)行必要檢查時,致禮'請您停車檢查。''謝謝您的合作,再見!'致禮。

4.3.12巡邏執(zhí)勤進(jìn)行證件檢查時,致禮,'請您出示證件檢查,謝謝。'

4.3.13遇到需要幫助時:'您好,請問您有什么事需要幫助嗎。'

4.3.14對有違規(guī)違章行為者應(yīng)說:'請您把車停車位內(nèi)'、'請您把車放好''請不要破壞綠化''請把垃圾放入垃圾桶''對不起,您已違反了小區(qū)/大廈管理規(guī)定,請予以改正。'

4.3.15對不聽勸阻,或蠻橫無理者應(yīng)該說:'請尊重自己,也尊重他人。

第9篇 南油物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定怎么寫

瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1.總則

1.1為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

2. 辦公設(shè)備的申請2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。

3. 辦公設(shè)備的采購3.1.辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購。

(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購公司項(xiàng)目部由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作)如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3. 2預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。

3. 3貨物送達(dá)后,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。

4. 辦公設(shè)備的領(lǐng)用

4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。

4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備'機(jī)隨人走',公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。

5.辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交檔案室存檔。

5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

5.3辦公室負(fù)責(zé)公司對所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。

5.4辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

6. 辦公設(shè)備的報廢處理

6.1報廢審核。

對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。

6.2對決定報廢的辦公設(shè)備,財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

7. 附則

7.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第10篇 x物業(yè)轄區(qū)設(shè)備管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)設(shè)備管理規(guī)定

1、設(shè)備的維修保養(yǎng)分月度、季度、半年、年度,由相關(guān)專業(yè)的管理員按維修保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、達(dá)標(biāo)參數(shù)制訂保養(yǎng)計(jì)劃,交各班組實(shí)施。

2、各班組每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責(zé)任人和班組長填寫保養(yǎng)記錄并存檔。

3、設(shè)備的維修分小修、中修、大修三種,由相關(guān)專業(yè)的管理員根據(jù)設(shè)備的性能等規(guī)劃編制維修方案,交班組執(zhí)行。

4、如檢修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有可能導(dǎo)致嚴(yán)重故障的缺陷事項(xiàng),必須立即填入維修保養(yǎng)記錄表,上報設(shè)施設(shè)備組組長整改。

5、每次檢修保養(yǎng)后必須填寫相應(yīng)的表格,設(shè)施設(shè)備組組長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第11篇 科信物業(yè)停車位管理規(guī)定

科信小區(qū)停車位管理規(guī)定

1、汽車存放

(1)停車位按年(季)出租,并簽定正式車位租賃合同,車位租金按煙臺市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月1-10日收交下月租金,租金只能預(yù)交不可拖欠。拖欠租金,按合同規(guī)定執(zhí)行。

(2)車主所租車位原則上屬專位專車,如果車主要停不同牌號車輛,必須事先到管理處登記。凡與車位登牌號不同的車輛不得停放在車主所租車位。

(3)車主不得把貴重物品放在車內(nèi),要關(guān)(鎖)好車門、車窗,做到車停人走。

(4)車主停車ic上卡一旦遺失,要立即向管理處申明并要求補(bǔ)辦。

(5)凡到專用車場停放的摩托車必須購買車輛綜合保險,車輛遺失時,由車主及時報案,并向保險公司索賠。

2、摩托車、自行車存放

(1)凡在摩托車、自行車停車場存放車輛的業(yè)主/物業(yè)使用人,應(yīng)當(dāng)自覺遵守本規(guī)定,服從車管員的管理。

(2)凡本小區(qū)業(yè)主/物業(yè)使用人的摩托車、自行車到專用車場停放,必須辦理手續(xù)并按規(guī)定繳納車位使用費(fèi)。

(3)凡到專用車場停放的摩托車必須購買車輛綜合保險,車輛遺失時,由車主及時報案,并向保險公司索賠。

(4)外來摩托車進(jìn)入專用車場停放,必須按指定位置停放;外來自行車原則上不準(zhǔn)停放專用車場

(5)自行車丟失,管理處不承擔(dān)賠償責(zé)任。

(6)車管員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。

第12篇 興嘉物業(yè)員工就餐管理規(guī)定

嘉興物業(yè)員工就餐管理規(guī)定

為了規(guī)范員工餐廳的就餐秩序,營造一個優(yōu)雅、和諧的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定:

一、員工餐廳是集團(tuán)給員工提供的一個半福利非營利機(jī)構(gòu),非本集團(tuán)員工不得入內(nèi)就餐。

二、就餐員工嚴(yán)格按就餐范圍進(jìn)入指定餐廳,不得竄換。

三、集團(tuán)員工憑上崗證進(jìn)入餐廳就餐,員工就餐必須遵守餐廳管理制度和就餐時間,尊重餐廳工作人員,愛護(hù)公用就餐設(shè)施和用具。

四、進(jìn)入餐廳必須著裝嚴(yán)整,嚴(yán)禁衣冠不整者或穿拖鞋人員進(jìn)入餐廳。

五、所有就餐員工必須自覺養(yǎng)成飯前洗手的習(xí)慣。洗手時必須使用洗手液,雙手反復(fù)搓洗,以達(dá)到除菌、消毒的目的,嚴(yán)禁不洗手使用公共用具,防止交叉污染。

六、員工就餐必須遵守秩序,自覺排隊(duì)打飯,不得擁擠、插隊(duì)、吵鬧,嚴(yán)禁在打飯時說話,避免將唾液、細(xì)菌帶入飯菜。

七、用餐期間盡可能不要談話,嚴(yán)禁高聲喧嘩。

八、用餐時須將殘留物放在餐盤,就餐完畢倒在餐廳的垃圾桶內(nèi),餐具整齊地?cái)[放在指定位置。

九、保持良好的就餐習(xí)慣,用餐完畢自覺將凳子擺回原位,保持餐桌潔凈。

十、未經(jīng)同意,任何人不得進(jìn)出食堂操作間,以免傳染疾病。

十一、如違反上述規(guī)定,餐廳工作人員有權(quán)責(zé)令其按照規(guī)定進(jìn)行改正,損壞器具照價賠償;不聽勸阻者第一次處以100元罰款,并在全集團(tuán)通報批評;第二次,處以300元罰款,給予嚴(yán)重警告;第三次,罰款800元,取消就餐資格。

十二、員工自盛飯菜根據(jù)自己的食量,可分次打飯,嚴(yán)禁浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)員工剩飯剩菜,第一次全集團(tuán)通報批評,并處以100元罰款;第二次發(fā)現(xiàn),罰款500元,取消就餐資格。

十三、員工生病,需提前通知餐廳,餐廳為生病員工專門準(zhǔn)備病號飯。