物業(yè)管理節(jié)約用水規(guī)定（十二篇）

第1篇 物業(yè)管理節(jié)約用水規(guī)定

質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導書

--物業(yè)管理公司節(jié)約用水規(guī)定

1、貫徹執(zhí)行國家節(jié)約用水的法律、法規(guī)和政策。

2、公司本部及各管理處內(nèi)的供水系統(tǒng)經(jīng)有關(guān)部門驗收符合要求的設備,任何人不得私自改接供用。

3、定期檢查維修供水設施,減少水的漏損量,遇有客戶投訴及時解決。

4、使用自來水要隨手關(guān)閉水龍頭。

5、提高水的重復使用率。

6、公司所轄物業(yè)之綠地、樹木、花卉采用節(jié)水灌溉方式,不得大水漫灌。

7、管理部負責檢查,如發(fā)現(xiàn)以大水漫灌方式澆灌綠地、樹木、花卉的,按每平方米10元的標準處以罰款。

8、綠地、道路應當建設低草坪、滲水地面,使用透水性能好的材料。

9、公司本部及各管理處應當使用節(jié)水型用水器具。

10、各管理處應積極開展節(jié)約用水的宣傳工作,總結(jié)、推廣節(jié)約用水的先進經(jīng)驗。

第2篇 某物業(yè)項目保安員警用器材使用管理規(guī)定

(一)保證對講機警用器材功能完好,使用正常,由專人統(tǒng)一領(lǐng)用、配發(fā)、送檢、保養(yǎng)。

(二)對講機只能提供部門管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可;

(三)對講機嚴格規(guī)定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調(diào)頻率,否則按違紀處理;

(四)對講機電池充電6小時以上可使用,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機身,并將音量調(diào)到適當(清晰聽到)位置;

(五)保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,并及時報告部門負責人;

(六)專人領(lǐng)用對講機自行負責維護保養(yǎng);

(七)保安員要愛護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍;

(八)警棍只能提供保安員緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩戴和使用。

(九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責;

(十)保安員要愛護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用;

(十一)對雨天用過的雨衣、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出;

(十二)交班時對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負責人;

第3篇 物業(yè)客服部管理規(guī)定

客服部管理規(guī)定

1.0 目的規(guī)范客服部內(nèi)部管理,確保客服部工作能夠高效有序。

2.0 范圍適用于蚌埠榮盛物業(yè)公司阿爾卡迪亞管理處。

3.0 職責

3.1 物業(yè)公司經(jīng)理負責對客服部工作進行檢查、監(jiān)督,

3.2 客服部主管負責組織、實施。

3.3 客服部員工負責負責客服部的具體工作。

4.0 方法和過程控制

4.1 客服部工作內(nèi)容有:接報修管理、檔案管理、收費管理、庫房管理、鑰匙管理、回訪管理、投訴管理、社區(qū)文化活動管理、裝修管理等。

4.2 接報修管理

4.2.1 報修接待管理員負責具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至維修部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。

42.2報修接待管理員在接到住戶報修要求時,應立即填寫《住戶報修記錄表》;并在規(guī)定時間內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶姓名、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預約維修時間等)通知維修部維修人員;維修完成時,收回《維修任務單》,并在《住戶報修記錄表》上標注“**時間已完成維修”。

4.3回訪管理

4.3.1 客服部負責回訪工作的組織和具體實施。

4.3.2回訪工作應由客服主管指定專人負責;按照《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》規(guī)定的回訪時間和回訪率進行;回訪人員回訪后應將回訪結(jié)果準確客觀的記錄在《回訪記錄表上》。

4.4檔案管理

4.4.1客服部是管理處檔案管理的主責部門,應由客服部主管指定專人負責(以下簡稱檔案管理員)。

4.4.2每年制定檔案檢查計劃,定期檢查,至少2次/年,并將檔案的檢查計劃歸入客服部年度工作計劃。

4.4.3涉及到檔案的更改時,客服部檔案管理員應針對更改情況隨時進行整理,確保檔案的及時有效性及機密性。

4.4.4涉及到檔案的查閱、借閱時,公司上級部門臨時性檢查等特殊情況除外,必須經(jīng)過管理處經(jīng)理的許可。

4.5鑰匙管理

4.5.1 客服部指定專人管理鑰匙。

4.5.2 鑰匙分類:業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙、水表箱鑰匙。

4.5.3 鑰匙標識:業(yè)主(住戶)鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙、水表箱鑰匙和信箱鑰匙等五種;公共門窗按樓層,設備房按設備分別進行標識。

4.5.4 鑰匙掛放牌應按照公司規(guī)定進行制作。

4.5.5 鑰匙保管注意事項:無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù);每個種類的鑰匙要保留出一套“緊急備用鑰匙”,防止發(fā)生突發(fā)事件時把損失降低到最大程度,嚴格執(zhí)行《鑰匙借返管理制度》。

4.6 投訴管理

4.6.1 客服部負責客戶投訴的接待、跟蹤、統(tǒng)計、回訪等工作。

4.6.2 各管理處客服部務必按照本項目《等級服務標準》規(guī)定的時間要求受理客戶的投訴。

4.6.2客服人員在接到業(yè)主投訴時,應立即填寫《業(yè)主投訴記錄表》并將信息在規(guī)定的時間內(nèi)傳遞給相關(guān)部門,處理過程的其它工作嚴格按照《投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》進行。

4.7裝修管理

4.7.1 客服部負責裝修手續(xù)的辦理、裝修注意事項的告知等裝修管理工作。

4.7.2 在住戶裝修申請表中涉及到裝修改動的內(nèi)容,必須經(jīng)過維修部的核實(在不影響安全范圍內(nèi))同意后方可繼續(xù)辦理裝修手續(xù),否則不可進行裝修。

4.7.3 客服人員按照物業(yè)公司的規(guī)定收取裝修相關(guān)管理費用,做好核查、登記工作,避免錯收、亂收。

4.7.4 裝修工作結(jié)束后,客服部組織維修技術(shù)人員進行驗收工作。

4.8 收費管理

;4.8.1 管理處客服部收費員負責小區(qū)內(nèi)各項費用的收取工作,主要有物業(yè)服務費用、代收代繳費、裝修管理費等,各種物業(yè)服務費要明碼標價。

4.8.2 管理處收費員做好費用收取、登記、核查、上交工作。每月應按照財務相關(guān)知識做好本月的收支明細表。

4.8.3 各項費用收取后,管理處任何人不可挪作它用,如有違反按照《榮盛集團財務制度》處理。

4.8.4各種費用的收取要做到日收日清,大型費用的收取要做到日收日報。

4.8.5管理處經(jīng)理做好監(jiān)督、檢查工作,發(fā)現(xiàn)違反財務制度的情況及時上報。

第4篇 物業(yè)項目安管員宿舍管理規(guī)定

為了管理好zz安管員宿舍,使隊員有一個整潔、舒適、空氣清新的休息環(huán)境,特制定本規(guī)定:

一、職責

.1、綜合部負責隊員宿舍的水電費核算、公共物品的采購配備等工作。

.2、安全管理部負責隊員宿舍日常管理的監(jiān)督及檢查。

.3、工程維修部負責隊員宿舍的設備設施維修工作。

.4、管理中心、班組長、宿舍長負責本宿舍的日常管理及安全管理。

二、宿舍內(nèi)務管理

.1、床上用品的設置

(1)蚊帳必須保持干凈,掛之有形,起床后收起,不得在上面掛任何飾物或圖畫。

(2)被子不用時,要按四方塊疊成形,枕頭放在被子的靠里部分,床單要保持干凈、整潔無皺紋和污漬。

(3)宿舍內(nèi)必須統(tǒng)一床單、被子、涼席。

.2生活用品的設置

(1)鞋子放在床下面(倆雙),鞋跟向外,擺放成一條線或以班為單位,多余的集體放置柜內(nèi),鞋子要經(jīng)常洗涮,不能有異味。

(2)曬鞋子時,必須將鞋子放在指定地點晾曬(陽臺下面擺放成一條線)

(3)毛巾折疊成四方形,統(tǒng)一掛置在指定位置,漱口缸、牙刷統(tǒng)一擺放。

(4)室內(nèi)不得私自釘釘子掛置衣物或私自添置床、柜、桌、椅等物品。衣物要放在規(guī)定的衣柜里。

(5)及時清洗衣服保持洗衣機內(nèi)外干凈,衣物統(tǒng)一在指定地點晾曬。

三、宿舍衛(wèi)生管理

(1)各房間指定一名責任心強的隊員或班長為宿舍長,監(jiān)督每天衛(wèi)生值日情況。

(2)各宿舍長負責安排值日生并填寫《值日生安排表》,貼在宿舍門后面位置。

(3)各宿舍內(nèi)住宿人員按《值日生安排表》輪值,因特殊情況不能值日,應向宿舍長說明,經(jīng)宿舍長同意后,另安排人員值日。

(4)宿舍地面、公共走廊、大廳、廚房和洗手間必須保持清潔干凈,每間宿舍的值日生每日必須對宿舍地面拖地,對門、窗、衣柜、窗臺、洗衣機、電視機和電視機柜等擦洗,并隨時保持地面清潔。

(5)每周六或周日各宿舍必須進行衛(wèi)生大掃除,時間自定,清掃范圍包括洗衣機、電視機、電視機柜、衣柜、風扇、門、窗、玻璃、洗手間、房間地面等。

(6)綜合部每周抽查宿舍1-2次,對衛(wèi)生狀況差的宿舍給予糾正,并通報給宿舍長和該部門主管、主任。

(7)各部門主任、主管、安管班長(管理員)每周應檢查宿舍衛(wèi)生至少3次,對衛(wèi)生差的宿舍房間及時責令整改。

四、宿舍紀律

(1)嚴禁在宿舍內(nèi)吵鬧、打架,嚴禁進行賭博等非法活動。

(2)嚴禁踢門、撞門等破壞宿舍內(nèi)公共設施現(xiàn)象,宿舍內(nèi)全體員工有義務保護公物,任何人不得私自占有,如有損壞公物必須按價賠償,公共物品損壞維修費用員工均攤。

(3)不得在宿舍墻上亂寫、亂畫及張貼畫片,不隨地吐痰、亂扔雜物、煙頭和亂倒茶水到公共地方等。

(4)不準在宿舍內(nèi)私自接電源、亂拉電線,私裝開關(guān)、燈座和使用電爐。

(5)非物業(yè)管理中心人員不得進入員工宿舍,管理中心女員工除就餐時間外不得進入工宿舍,就餐時間11:30-13:00,17:30-19:00,如有其他人員等確需進入員宿舍需報請物業(yè)管理中心批準。

(6)嚴禁在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響等,時刻注意不要影響其他同事和其他業(yè)主休息。宿舍娛樂時間最長不得超過22:00,23:00準時關(guān)閉電視機。宿舍長負責對宿舍的管理。

(7)按時熄燈,熄燈時間為23:00,熄燈后要保持安靜。

(8)安管班長、安管員必須住指定的集體宿舍,未經(jīng)物業(yè)管理中心批準,不得私自在外租房。

五、宿舍安全管理

(1)各宿舍長為宿舍安全管理的第一責任人,應注意防火、防止外盜等日常管理。

(2)各宿舍員工應自覺遵守宿舍管理規(guī)定中的各項相關(guān)條款,發(fā)現(xiàn)問題及時向班長或物業(yè)管理中心反映。

(3)禁止在宿舍區(qū)從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動。

(4)禁止攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū)。

(5)未經(jīng)許可,不得在宿舍區(qū)私用電器(電風扇、電吹風、電熨斗除外)。

(6)節(jié)約用水、用電,正確使用和自覺愛護水電設施、電視機、洗衣機、熱水器等公共物品,確保安全;宿舍無人時,須關(guān)閉所有水電設施、電器。

六、處罰規(guī)定

(1)在宿舍從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動者,按國家、地方的有關(guān)規(guī)定處理。

(2)攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū),由管理中心予以沒收,并給予100元以下罰款;造成不良后果的,送當?shù)毓矙C關(guān)處理。

(3)在宿舍區(qū)聚眾賭博,管理中心沒收賭博用具,并給予參與者以200元處罰,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

(4)違章使用電器者,經(jīng)查實,沒收違章電器,每次扣罰100元。

(5)隊員帶領(lǐng)外來人員未經(jīng)批準進入宿舍,經(jīng)查實,每次扣罰100元;班組長帶領(lǐng)外來人員未經(jīng)批準進入宿舍,經(jīng)查實,每次扣罰200元;三次以上作解雇處理。

(6)在宿舍酗酒、打鬧、爭吵者,視情節(jié)給予警告或100元處罰。

(7)損壞公物限當天內(nèi)由當事人照價賠償,拒不承認的由該宿舍全體員工均攤。

(8)浪費水、電及不正確使用公共設備,經(jīng)查實,每次扣罰50元。

(9)在宿舍墻上亂寫、亂畫、亂貼、亂扔雜物或垃圾者,經(jīng)查實,每次扣罰50元。

(10)不聽從宿舍長安排,故意不參加衛(wèi)生輪值,每次扣罰50元。

(11)晚上21:00后,在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響、影響其他同事或業(yè)主休息的,管理中心接到相關(guān)投訴,經(jīng)查實,每次扣罰當事人100元。

(12)以上處罰由管理中心安管部配合綜合部執(zhí)行,并將書面處理結(jié)果通報各主管、主任留存。

(13)若出現(xiàn)本規(guī)定中未列明的問題,由物業(yè)管理中心會議討論決定處理方案。

附加說明:

3.本標準由zz服務中心安管部負責人起草、由zz項目經(jīng)理審核、批準。

第5篇 物業(yè)管家中心行政獎罰管理規(guī)定格式怎樣的

山莊管家中心行政獎罰管理規(guī)定

1.0目的規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2. 0適用范圍適用于有限公司山莊管家中心經(jīng)理(含)以下人員的行政獎罰處理。

3. 0職責3.1總經(jīng)理負責管家服務中心員工記大過和記大功以上行政獎罰決定的審批。

3. 2管家服務中心經(jīng)理負責管家服務中心員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3. 3公司行政人事部負責行政獎罰工作的組織實施與決定復核。

3. 4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則:有功必獎,有過必罰,依法管理,執(zhí)法必嚴;

獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式:

4.2.1 獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2 處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標準

4.3.1 嘉獎一次獎一天崗位工資,警告一次扣一天崗位工資;

4.3.2 記小功一次獎三天崗位工資,記小過一次扣三天崗位工資;

4.3.3 記大功一次獎當月崗位工資,記大過一次扣當月崗位工資;

4.3.4 一年累計嘉獎三次者,記小功一次,一年累計記小功三次者,加記大功一次;

4.3.5 一年累計警告三次者,記小過一次,一年累計記小過三次者,加記大過一次;

4.3.6 一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次者給予解聘。

4.4獎罰條件、

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:a)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成績者;

e)嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不味,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待業(yè)主及客戶,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他應給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵:a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考核分數(shù)有三次列本部門第一者;

b)工作有突出貢獻者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:a)上班時間處理私人事務者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時制規(guī)定者,影響工作進度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

g)使用 性或辱罵性語言者;

h)其他不認真工作、不文明、不道德行為,需給予警告處分者。

4.4.4 有下行為之一者,可建議給予記小過處分:a)一年內(nèi)給予警告處分三次者;

b)違反作業(yè)規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實者;

d)工作時間睡覺者;

e)未經(jīng)許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理體制人員,情節(jié)嚴重者;

g)向他誤傳個人或他人薪金數(shù)額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡一次者;

j)曠工一天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管家服務中心員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產(chǎn)安全或管理,但未造成經(jīng)濟損失,須給予記小過處分者。

4.4.5 有下列行為之一者,可建議給予記大過處分:a)一年內(nèi)給予記小過三次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

c)工作時間睡覺者;

d)違反標準作業(yè)管理規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡、涂卡、冒簽卡兩次以上者;

g)曠工兩天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費公司財物者;

j)擅自挪用公款1000-2022元者;

k)服務態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,需給予記大過處分者。

4.4.6 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:a)管理不善者;

b)多次重復違反公司標準作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴重后果者;

c)一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考核連續(xù)兩個月考核分數(shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7 有下列行為之一者,可建議給予勸退。

勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。

a)績效考評在60分以下(不合格)者;

b)年度內(nèi)有三個考核分數(shù)在70分(基本合格)以下者;

c)其他須給予勸退處分者。

4.4.8 有下列行為之一者,可建議給予解雇。

解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責任的權(quán)利:a)績效考核為不合格者;

b)一年內(nèi)給予記大過處分兩次者;

c)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責任者;

d)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2022元以上者;

e)在公司無理取鬧且先動手打人者;

f)造謠惑眾,挑撥是非或以臺暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴重者;

g)利用職務之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者;

h)利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

i)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

j)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

k)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

l)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

m)經(jīng)常遲到、早退者;

n)疏于職守,給公司造成較大損失者;

o)向公司提供虛假證明或資料者;

p)服務態(tài)度惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽者;

q)竊取公司機密、技術(shù)資料或財物者;

r)其他嚴重違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序

4.5.1 部門主管向管家服務中心經(jīng)理提出,填寫獎罰單;

4.5.2 被獎罰人對獎罰事項進行確認;

4.5.3 審核。

管家服務中心經(jīng)理依據(jù)獎罰條件或《績效考核管理辦法》進行審核,并與被獎罰人面談;

并審核意見記錄在管家服務中心經(jīng)理意見欄,并簽名確認。

4.5.4 公司辦公室復核。

公司辦公室依照獎罰條件或《績效考核管理辦法》進行復核,并簽名確認。

4.5.5 審批。

管家服務中心經(jīng)理負責管家服務中心員工記大過與記大功以下決定的審批。

總經(jīng)理負責其他獎罰決定的審批:a)管家服務中心意見和公司辦公室意見一致時,總經(jīng)理(管家服務中心經(jīng)理)在一日內(nèi)給予審批意見;

b)管家服務中心意見與公司辦公室意見不統(tǒng)一時,總經(jīng)理在兩日內(nèi)給予審批意見。

4.6本規(guī)程作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據(jù)。

5.0支持性文件

5.1績效考核管理辦法

5.2試用轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)薪管理規(guī)定

5.3員工離職管理規(guī)定6.0

第6篇 s物業(yè)檔案室管理規(guī)定

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應原件(特別情況下可用復印件代替),要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。

3、歸檔時間:輸完畢后,應立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料,應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進行科學分類、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。

4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。

5、檔案室保持適當?shù)臏囟?、濕?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。

7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

三、檔案借閱、復印程序

提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導批準-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室

具體要求:

1、借閱、復印檔案應先批準,再辦理登記手續(xù);

2、要愛護檔案,::不得丟失;

3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

5、辦理完畢,應立即歸還,如有差錯,應追究當事者責任;

6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

第7篇 物業(yè)公司工裝管理規(guī)定8

物業(yè)公司工裝管理規(guī)定(八)

為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

一、職責分工

(一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理

(1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

(3)、部門工裝日常管理的抽查;

(二)物管部:

工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應收回工裝。

(二)其他各部門:

(1)、負責本部門工裝的日常管理;

(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;

(3)、參與工裝款式核定。

二、配備標準及使用年限

具體配備數(shù)量及使用年限:

(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

三、新制作工裝的押金收取辦法

(1)、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務。

(2)、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。

應承擔金額計算公式如下:

應承擔金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)

工裝價款:參見工裝采購價格。

可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計。

四、工裝的申報及制作

公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導批準后方可制作。

(一)工裝申報條件

1.新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應先在庫存工裝中進行調(diào)配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;

2.工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

3.工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。

(二)工裝申報、制作程序

1.夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;

2.各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;

3.公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;

(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放

1.制作廠家交貨時,公司財務部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;

2.公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。

五、工裝日常管理

(一)工裝應專人負責,統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。

(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。

(四)離職員工應及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應承擔金額。

(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應承擔金額核算準確,并簽字確認。

(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應承擔金額。

(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。

(八)所有收回工裝應有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

六、相關(guān)處罰

(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。

(二)工裝申報條件審核有誤而導致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。

(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。

(四)應扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。

第8篇 物業(yè)公司某項目保安值勤管理規(guī)定

物業(yè)公司項目保安值勤管理規(guī)定

1、職責

保安人員乃公司第一線保衛(wèi)值勤人員,為本公司門面,對外代表公司之精神興形象,對內(nèi)代表總經(jīng)理維護公司及員工生命財物安全及員工生活管理,其責任重大,宜堅守崗位,不受任何不當干擾及指揮.全體員工需積極配合保安值勤工作,確保任務圓滿達成.

2、崗哨分布說明

本公司占地二百畝,地勢險峻

第9篇 某項目物業(yè)管理投訴處理時間規(guī)定

項目物業(yè)管理投訴處理時間規(guī)定

(1)值班人員接到業(yè)戶口頭/書面投訴后,若能立刻回復業(yè)戶則應立刻回復,并將有關(guān)投訴內(nèi)容和回復內(nèi)容記錄下來。

(2)訴處理人應及時分析問題產(chǎn)生的原因,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,投訴處理人應立即擬定解決措施,在顧客要求回復的時間內(nèi)回復業(yè)戶。

(3)對于業(yè)戶沒有明確回復時間的,投訴處理人應根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時間內(nèi)回復顧客:

a. 嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內(nèi)回復,對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內(nèi)回復;

b. 若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內(nèi),將投訴無效的原因知會顧客。

c.對于無效的投訴,對業(yè)戶應當予以合理、耐心的解釋。

第10篇 物業(yè)區(qū)房屋管理規(guī)定

物業(yè)轄區(qū)房屋管理規(guī)定

為保持轄區(qū)物業(yè)的完好美觀、安全使用,使業(yè)主、住用人享有寧靜舒適的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

一、不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌、設計用途、功能和布局等。

二、不得擅自占用或損壞樓梯、通道、走廊、屋面、平臺等共用部位。

三、不得在轄區(qū)內(nèi)存放易燃易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危險物質(zhì)等。

四、不得影響物業(yè)環(huán)境或市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設立廣告牌。

五、不得擅自占用、挖掘區(qū)域內(nèi)的道路、場地等。

六、不得在房屋外立面安裝雨蓬、花架、晾衣架等及擅自鉆孔。

七、不得影響房屋建筑結(jié)構(gòu)和使用安全及違反裝飾裝修相關(guān)法規(guī)規(guī)章、《住宅使用說明書》等有關(guān)規(guī)定。

第11篇 南油物業(yè)員工工服管理規(guī)定

瑞海物業(yè)員工工服管理規(guī)定

1.員工必須嚴格按照規(guī)定穿著工服,按不同的季節(jié)穿不同的工服;

1.1公司一線員工(直接面對客戶)工作時間必須嚴格按照規(guī)定穿著工服。

公司其他員工除正式場合及公司組織重大活動外,可按公司各部門要求穿著工服。

2.除清洗、修補外,工服不得帶出工作地;

3.工服應保持清潔,有損壞,應及時修補;

4.員工不得任意改動工服的樣式和穿著方法;

5.辦公室應準確把握工服數(shù)量,在正式換新工服前一個月,統(tǒng)計各類及各種型號工服的需要數(shù)量。

6.工服到貨后,由辦公室負責驗收;

7.各部門主管負責對部門員工的身高、腰圍、胸圍、臀圍、褲長進行測量,并登記造冊;

8.配發(fā)工服時,辦公室應填寫出庫單,員工簽字;

9.對員工丟失工服,不按要求穿著工服,嚴重污損工服等違紀行為,處以重罰;

10.員工離職時需按以下工服扣款標準執(zhí)行:

1、在職一年以上的員工離職時,不扣除當年工服折舊費。

2、其他按照實際在職時間,離職時按比例由公司人力資源部扣除工服折舊費。

11.公服換季:

11.1公司及各項目統(tǒng)一為采購冬、夏公服。

注:冬季公服兩年采購一次

夏季公服一年采購一次

夏裝:6月1日----6月31日

冬裝:10月1日----10月31日

(具體時間可根據(jù)實際天氣情況自行安排)

第12篇 雅居樂物業(yè)圖書資料管理規(guī)定

雅居物業(yè)圖書資料管理規(guī)定

為有效地利用公司的圖書資料,加強圖書資料的管理,結(jié)合公司實際情況,制定本管理規(guī)定。

一、圖書資料的管理:

1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責管理,綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。

2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點公司所有的圖書資料。

二、圖書資料的采購:

1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù),出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務歸口部門管理;

2、管理員應對圖書進行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負責人簽批,報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買的圖書資料一律不予報銷。

4、圖書購回后,購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報銷手續(xù)時,必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。

借書人僅限于本公司員工。

三、圖書資料的使用:

1、借閱對象:物業(yè)公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點,下午5點至5點30分。

4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。

6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

7、員工所借之圖書,如遇清點或公司業(yè)務急需時,應馬上歸還,借書人不得拒絕。

8、員工應愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個月,并按一天10元進行處罰。

10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。

3、借閱時間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓資料、操作手冊,管理文本等。

四、支持性表格:

《圖書資料登記薄》wh-zh-t-001

《圖書資料借用登記表》wh-zh-t-002