某某房地產(chǎn)區(qū)域分部成本管理模式
某地產(chǎn)區(qū)域分部成本管理模式
第一章:職業(yè)操守準則
1.總則
1.1忠于職守,廉潔奉公,成本發(fā)生合理性原則;
1.2客觀事實、經(jīng)濟合同和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的原則;
1.3事前預(yù)測并主動控制的原則;
1.4預(yù)結(jié)算工作內(nèi)部控制、多級復(fù)核的原則;
1.5本準則為**地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟合同部員工工作素質(zhì)的基本要求,職員必須熟知并遵守;
2.職業(yè)操守準則
2.1業(yè)務(wù)工作
2.1.1遵守集團職務(wù)行為準則;
2.1.2執(zhí)行造價行業(yè)自律性規(guī)定,珍惜造價職業(yè)聲譽,自覺維護公司利益;
2.1.3誠實守信,盡職盡責,不得有欺詐、偽造、作假等行為;
2.1.4嚴格遵循公司管理流程,接受上司的指示,遵守'誠信、公正、精業(yè)、進取'的原則,開展各項業(yè)務(wù)工作;
2.1.5嚴格按合同約定進行工程造價審核工作,勤奮工作,獨立、客觀、公正、正確地出具工程造價成果文件,使公司滿意;
2.1.6嚴格按合同約定審核各項工程付款,未經(jīng)公司許可,不得提前或超額支付各項付款;
2.1.8經(jīng)濟合同部職員若與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系,則應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避;
2.1.9經(jīng)濟合同部職員應(yīng)接受公司的各項工作及職業(yè)道德行為的檢查;
2.1.10積極為公司提供各項合理化建議,推進公司的優(yōu)質(zhì)管理;
2.2日常工作
2.2.1從我做起,營造高效、團結(jié)、平等、向上的工作狀態(tài)。
2.2.2信息互知共享,做到'一件事,多人知'。
2.2.3事件全程跟蹤,無論分管任何一件事情要善始善終,盡心盡責,周全嚴密地解決問題。
2.2.4積極主動做事,以解決問題為導向,主動與相關(guān)部門、公司高管溝通。
2.2.5既分工又協(xié)作,份內(nèi)事情責無旁貸,份外事情統(tǒng)籌兼顧。穿插工作,靈活機動作戰(zhàn)。
2.2.6例會制度:經(jīng)濟合同部組織雙周例會,各項目預(yù)算組組織周例會。
2.2.7每周現(xiàn)場踏勘制度:主動和現(xiàn)場工程師溝通,了解現(xiàn)場最新動向。
2.3、保密工作
2.3.1不得將公司信息資料(包括成本資料、管理規(guī)范等)以任何形式(外借、復(fù)印、電子文檔等)向其他單位或個人透露;
2.3.2若對于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)項目的完整成本資料時,需經(jīng)部門經(jīng)理同意批準;
2.3.3不得將招投標的過程資料(包括標底、投標報價等)以任何方式向向任何人泄露;
3.其他
3.1本準則的解釋權(quán)歸經(jīng)濟合同部;
第二章:工作職責
第一節(jié):部門目標
制定經(jīng)濟合理的目標成本,施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作;客觀準確地評估動態(tài)成本,嚴格審核各項工程費用;最終實現(xiàn)對目標成本的控制,從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。
第二節(jié):部門基本職責
一、通用職責:
1、專業(yè)規(guī)劃
1.1編制本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
1.2編制部門年度工作計劃和目標。
1.3確定本部門年度工作任務(wù)及人員需求。
2、專業(yè)管理
2.1在事業(yè)部范圍內(nèi),完善本專業(yè)管理標準及規(guī)章制度,優(yōu)化本專業(yè)工作流程。
2.2本專業(yè)技術(shù)研究,專業(yè)提升。
2.3本專業(yè)'三標'體系管理。
2.4組織專業(yè)培訓和經(jīng)驗的交流推廣。
3、其他工作
3.1部門日常管理工作。
3.2完成領(lǐng)導安排的臨時工作。
二、專業(yè)職責
1、成本管理
1.1建立并持續(xù)優(yōu)化開發(fā)成本管理體系,實現(xiàn)開發(fā)成本的目標管理和動態(tài)管理。
1.2項目開發(fā)成本估算及成本目標設(shè)置。
1.3成本專業(yè)計劃管理。
1.4項目成本過程管理。
1.5開發(fā)項目成本后評估。
2、供應(yīng)鏈管理
2.1負責制訂事業(yè)部供應(yīng)商培育、發(fā)展和維護整體規(guī)劃。
2.2負責建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并進行供應(yīng)商評價分級管理。
2.3負責建立并持續(xù)完善事業(yè)部采購管理流程,提升事業(yè)部供應(yīng)鏈條的整合能力。
2.4負責組織供應(yīng)商進行技術(shù)交流、管理提升、流程優(yōu)化、聯(lián)合研發(fā)等工作。
2.5組織供應(yīng)商復(fù)評。
3、法律事務(wù)
3.1授權(quán)管理,根據(jù)集團總部的授權(quán)體系制定天津區(qū)域事業(yè)部授權(quán)方案。
3.2訴訟管理,統(tǒng)籌負責事業(yè)部訴訟案件處理。
3.3法律中介管理,對公司法律中介的委托、評價進行統(tǒng)一的管理。
3.4法務(wù)支持,對事業(yè)部范圍內(nèi)處理各類法律問題提供專業(yè)支持。
3.5負責法律法規(guī)信息的收集和發(fā)布。
4、合同管理
4.1審核公司合同。
4.2合同執(zhí)行情況監(jiān)控及反饋。
第三節(jié):工作職責解釋
*目標成本管理:制定目標成本,加強項目整體動態(tài)成本的監(jiān)控,使成本趨向目標成本發(fā)展。
*項目成本管理:預(yù)結(jié)算管理、變更簽證管理、招投標監(jiān)控、各項付款及合同的審批等施工
階段的成本控制工作。
*成本信息管理:建立、維護工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫,建立信息化的成本管理體系;
*供應(yīng)商管理:基于供應(yīng)商項目生命周期,對供應(yīng)商進行項目合作中四個階段的評估,使供應(yīng)商管理標準化和規(guī)范化,同時提高項目采購效率。
*技術(shù)方案優(yōu)化管理:提供方案優(yōu)化對比的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和分析,為設(shè)計優(yōu)化提供成本參考和協(xié)助,致力于追求最大的經(jīng)濟合理性,提升產(chǎn)品的競爭力,形成行業(yè)成本優(yōu)勢。
*成本檔案管理:預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由項目成本管理留存保管(加蓋成本審核章復(fù)印件視同原件),結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理。
第四節(jié)部門工作內(nèi)容
1、目標成本管理
2、項目成本管理
◆施工圖預(yù)算管理
*確定項目造價咨詢單位,委托施工圖預(yù)算的編制
*全過程跟蹤造價咨詢單位與施工單
位施工圖預(yù)算的審核
*復(fù)核預(yù)算價審核價,確定工程預(yù)算價
◆變更簽證管理
*監(jiān)控設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證操作的規(guī)范性
*及時掌握設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證對工程成本的影響
*對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的結(jié)算審核嚴格把關(guān)
◆工程合同、付款審核
*審核合同的各項經(jīng)濟條款
*按合同約定嚴格審核各項工程、材料進度款
*及時完成各項合同、進度款的審核
◆項目零星工程管理
*監(jiān)控零星工程操作的規(guī)范性
*完成零星工程的事前估價,事后審核工作
*做好每季度各項目零星工程的評估工作
◆工程結(jié)算管理
*及時完成各項竣工工程、材料的結(jié)算工作
*嚴格按合同約定進行工程清算
*整理各項結(jié)算資料,做好存檔工作
◆招投標監(jiān)控管理
*監(jiān)督招標工作的規(guī)范性
*參與招標文件經(jīng)濟條款的審核
*做好商務(wù)標的評定工作
3、區(qū)域標準化建設(shè)
◆分項工程的配置標準標準化。
◆采購模式、合同分判形式標準化
◆成本專項分析
◆招標文件、合同范本標準化
◆典型成本模型
4、信息管理
◆建立、維護工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫
◆建立、維護供應(yīng)商信息資料庫
◆積極應(yīng)用成本信息管理軟件
◆匯總、比較各項目成本管理舉措,推廣先進經(jīng)驗。
第五節(jié):成本管理架構(gòu)
說明:
1、成本管理由事業(yè)部經(jīng)濟合同部牽頭統(tǒng)一管理,在各項目派駐預(yù)算人員。
2、事業(yè)部層面負責成本目標的核定、區(qū)域標準化建設(shè)、成本過程管理中的指導監(jiān)控、后評估管理。
