市場(chǎng)費(fèi)用管理?xiàng)l例
第一部分 市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算與申請(qǐng)
第一條 費(fèi)用預(yù)算及包含項(xiàng)目
(一)市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格按照公司當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算方案執(zhí)行。由公司財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理。
(二)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),銷售副總、營(yíng)銷總監(jiān)方可結(jié)合實(shí)際情況按財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)預(yù)算金額范圍內(nèi)的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,由財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)中心考量其合理性。
(三)區(qū)域費(fèi)用包括:dm 費(fèi)、堆頭費(fèi)、端架/掛網(wǎng)費(fèi)、特價(jià)/特價(jià)補(bǔ)差/庫(kù)存處理、買贈(zèng)費(fèi)、搭贈(zèng)費(fèi)、陳列費(fèi)、廣宣品、品嘗品、促銷人員費(fèi)用等。
(四)推廣費(fèi)用包括:專項(xiàng)推廣方案中所包括的促銷人員工資、制作費(fèi)、特陳費(fèi)、廣宣品等費(fèi)用。
第二條 費(fèi)用申請(qǐng)流程
①經(jīng)銷商發(fā)起-->②區(qū)域業(yè)務(wù)(審核)-->③省區(qū)經(jīng)理-->④市場(chǎng)費(fèi)用專員-->⑤市場(chǎng)部經(jīng)理-->⑥財(cái)務(wù)費(fèi)用主管-->⑦大區(qū)總監(jiān)-->⑧財(cái)務(wù)總監(jiān)。
-->㈠區(qū)域內(nèi)勤(知會(huì))-->⑧財(cái)務(wù)總監(jiān)-->⑨總經(jīng)理(審核)---->>⑩財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)(審核回填);
-->㈡總經(jīng)理秘書(知會(huì)) ;
-->>(知會(huì))①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡費(fèi)用稽核專員。
第三條 權(quán)責(zé)
(一)各推廣經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查省區(qū)費(fèi)用的使用與執(zhí)行情況;推廣費(fèi)用由省區(qū)經(jīng)理和推廣經(jīng)理共同安排,專項(xiàng)推廣活動(dòng)也需推廣經(jīng)理跟進(jìn)。
(二)內(nèi)審部隨時(shí)抽查區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用的使用狀況和活動(dòng)執(zhí)行情況,若區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用出現(xiàn)問題將追究省區(qū)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
(三)費(fèi)用批復(fù)錄入標(biāo)準(zhǔn):一般原則是各省區(qū)申請(qǐng)費(fèi)用歸屬區(qū)域費(fèi)用,推廣經(jīng)理申請(qǐng)費(fèi)用歸屬推廣費(fèi)用;如區(qū)域費(fèi)用使用完后,有必須申請(qǐng)執(zhí)行的區(qū)域活動(dòng)可向推廣經(jīng)理借支費(fèi)用,待推廣經(jīng)理簽字認(rèn)可后按照流程執(zhí)行。
(四)費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)間:商超每月1-15 號(hào)提報(bào)下月計(jì)劃,流通每月1-15 號(hào)提報(bào)下月計(jì)劃,除特殊情況,逾期申請(qǐng)市場(chǎng)部將不予處理。商超和流通費(fèi)用申請(qǐng)必須由經(jīng)銷商蓋章簽字確認(rèn)后方可上報(bào)公司。
(五)費(fèi)用變更:以簽呈方式變更,變更內(nèi)容需要將批件編號(hào)、經(jīng)銷商蓋章確認(rèn),變更內(nèi)容詳細(xì)寫清楚,否則不予以處理。
請(qǐng)各省區(qū)和推廣經(jīng)理按照“花小錢辦實(shí)事”的原則管控和使用好各自費(fèi)用。
第二部分 市場(chǎng)費(fèi)用核銷
第四條 為確保市場(chǎng)費(fèi)用核銷的及時(shí)性,緩解經(jīng)銷商資金壓力,我司對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用核銷做以下相關(guān)規(guī)定。
第五條 各區(qū)域申請(qǐng)的市場(chǎng)費(fèi)用需在促銷活動(dòng)結(jié)束后2 個(gè)月內(nèi)按照公司核銷需要提供的附件報(bào)市場(chǎng)部核報(bào),任何環(huán)節(jié)不得耽誤,如有違反將處罰相關(guān)人員,具體要求如下:
第六條 各區(qū)域申請(qǐng)的市場(chǎng)費(fèi)用必須在活動(dòng)執(zhí)行后2 個(gè)月,按所開具的發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)報(bào)銷,有變動(dòng)以書面形式報(bào)市場(chǎng)部備檔。市場(chǎng)部每月定期核查超時(shí)未報(bào)銷的費(fèi)用,并出具書面函件將未按時(shí)報(bào)銷的費(fèi)用延期一個(gè)月時(shí)間報(bào)銷,如在延期時(shí)間還未報(bào)銷的將作廢此活動(dòng)批件,費(fèi)用不予報(bào)銷(例:11 月抽查8 月前的費(fèi)用報(bào)銷情況,若有未報(bào)銷費(fèi)用延遲到12 月31
日前報(bào)銷,如在12 月31 日前還未報(bào)銷,市場(chǎng)部將作廢此批件)。如有特殊原因需要報(bào)簽呈到市場(chǎng)部批準(zhǔn),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七條 經(jīng)銷商代墊的市場(chǎng)費(fèi)用在活動(dòng)完畢后,由各地銷售內(nèi)勤和銷售人員配合經(jīng)銷商將所需附件整理后于每月1-20 號(hào)前寄到市場(chǎng)部則當(dāng)月核銷,如超過20 號(hào)則移至次月核銷。
第八條 所需附件參見市場(chǎng)部相關(guān)表格
第九條 附件整理內(nèi)容規(guī)定:
(一)各區(qū)域經(jīng)銷商申請(qǐng)的促銷費(fèi)在寄回公司核報(bào)時(shí),必須開具申請(qǐng)金額的全額發(fā)票,否則公司按已折扣的發(fā)票票面金額來核銷;(三)促銷活動(dòng)的陳列照片必須提供全景:商場(chǎng)的周圍環(huán)境、活動(dòng)的標(biāo)識(shí)物、促銷活動(dòng)中有促銷員也必須提供促銷員照片;
(四)核銷資料需要區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字及經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)。
(五)商超單品附件:
1、能充分證明單品進(jìn)場(chǎng)的圖文資料;
2、商場(chǎng)出具的蓋有商場(chǎng)驗(yàn)收章的收貨憑證、商場(chǎng)訂單、收銀條、門店標(biāo)價(jià)簽。
第十條 審核及核銷時(shí)間
每月1-20 號(hào)市場(chǎng)部初審;21-25 號(hào)財(cái)務(wù)中心審核;26-次月3 號(hào)品牌策劃總監(jiān)和總經(jīng)理簽字;次月5-10 號(hào)財(cái)務(wù)中心出納打款。每月12 號(hào)前出具各區(qū)域?qū)~單,經(jīng)銷商回復(fù)時(shí)間為每月20 號(hào),如超過時(shí)間未回復(fù),次月費(fèi)用核銷時(shí)需經(jīng)銷商確認(rèn)后方可核銷。
第三部分 市場(chǎng)費(fèi)用包干客戶管理
第十一條 為了規(guī)范公司包干客戶,使包干的市場(chǎng)費(fèi)用得到最大化合理利用,我司對(duì)包干客戶的市場(chǎng)費(fèi)用做以下相關(guān)規(guī)定:
(一)每月20-25 日包干客戶將下月公司給予的包干市場(chǎng)費(fèi)用、投放明細(xì)表報(bào)當(dāng)?shù)剞k事處,銷售內(nèi)勤做好整理歸檔工作,每月25 日各區(qū)域內(nèi)勤將整理好的“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”交市場(chǎng)部備檔與考核依據(jù),作為包干客戶市場(chǎng)費(fèi)用核銷附件,否則市場(chǎng)部一律不予以核銷;(二)所有包干客戶中若有贈(zèng)品、品嘗品、廣宣品都會(huì)在包干費(fèi)用中扣減(特殊批復(fù)除
外),果果類、散裝類產(chǎn)品無任何市場(chǎng)費(fèi)用,也不在包干費(fèi)用中(特殊合同簽訂或批復(fù)除外);
(三)每月5-15 日市場(chǎng)部將包干客戶上月的包干費(fèi)用按照包干協(xié)議核算后,將對(duì)照“徽
記包干客戶促銷計(jì)劃表”按照以下標(biāo)準(zhǔn)核算包干客戶費(fèi)用:
1、按協(xié)議核算的包干費(fèi)用≥“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”的合計(jì)費(fèi)用,市場(chǎng)部將按照“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”的合計(jì)費(fèi)用上賬。
2、按協(xié)議核算的包干費(fèi)用≤“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”的合計(jì)費(fèi)用,市場(chǎng)部將按照協(xié)議核算的包干費(fèi)用上賬。
第十二條 各省區(qū)經(jīng)理要對(duì)包干客戶下月的促銷計(jì)劃給予合理安排與建議,更要落實(shí)其執(zhí)行情況,區(qū)域銷售內(nèi)勤也要積極配合市場(chǎng)部做好包干客戶費(fèi)用管理工作。
第十三條 交市場(chǎng)部備檔的“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”需經(jīng)銷商簽字蓋章確認(rèn),各省142
區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)方可傳市場(chǎng)部,此費(fèi)用不需要公司簽批后再下傳。
第十四條 公司內(nèi)審部將對(duì)包干客戶提報(bào)的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)提報(bào)的促銷費(fèi)用明細(xì)未執(zhí)行,公司將在包干費(fèi)用中扣減客戶提供的“徽記包干客戶促銷計(jì)劃表”中未執(zhí)行的促銷方式的費(fèi)用,同時(shí)公司也將對(duì)該區(qū)域省區(qū)經(jīng)理與區(qū)域推廣經(jīng)理做嚴(yán)肅處理。
第十五條
(一)所有違反本條例規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司市場(chǎng)部。
