第1篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
(五) 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、 財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。
三、 各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、 財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。
五、 印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、 以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、 使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、 嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、 印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
九、 公司印章的使用依照以下手續(xù):使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。
十、 用印方法:公司印章應(yīng)蓋在文件正面;蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單用印部門份數(shù)日期文件名稱用印事由經(jīng)辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單申請部門印章種類日期外帶事由返還時間部門經(jīng)理外帶日期經(jīng)辦人總經(jīng)理
第2篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定5
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
九、公司印章的使用依照以下手續(xù):
■使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。
■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。
■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。
十、用印方法:
■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
■蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;
■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。
**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單
用印部門
份數(shù)
日期
文件名稱
用印事由
經(jīng)辦人
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單
申請部門
印章種類
日期
外帶事由
返還時間
部門經(jīng)理
外帶日期
經(jīng)辦人
總經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
