第1篇 企業(yè)車輛管理規(guī)定
企業(yè)行政管理車輛管理若干規(guī)定
一、總則
1. 為了加強集團車輛管理,完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保集團車輛使用及時、合理及安全化。
2. 本辦法僅就車輛管理、車輛購置、車輛配置、車輛使用、油料消耗、保養(yǎng)維修、駕駛員責(zé)任、事故處理、特種車輛管理、罰則等作出規(guī)定。
3． 范圍:本集團所有公務(wù)用車。
行車記錄表,做到里程表、派車單、行車記錄一致,每天上午8:40上交行車日志到車輛管理員處,以便做好統(tǒng)計工作。統(tǒng)計表于每周一統(tǒng)一交到行政人力資源部 ,由行政人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
7. 駕駛員須認(rèn)真做好車輛的維護保養(yǎng)和車容車貌的衛(wèi)生保養(yǎng),使車輛保持良好的工作狀態(tài)。執(zhí)行出車任務(wù)前,要仔細(xì)檢查車況,尤其對剎車、油量、傳動部位、燈光、轉(zhuǎn)向、輪胎氣壓等重點檢查,不帶故障行車。
8. 駕駛員在行車中應(yīng)做到文明駕車,安全行駛,不超速行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),禁止酒后駕車,因個人違反交通法規(guī)所照成的經(jīng)濟損失由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9. 各部門的駕駛員均需執(zhí)行行政人力資源部制定的駕駛員崗位職責(zé),特種車駕駛員還需執(zhí)行本部門規(guī)定的作業(yè)管理規(guī)定。
10. 集團所有車輛在工作結(jié)束后,須在安全區(qū)域內(nèi)合理整齊停放,執(zhí)行工作任務(wù)時,駕駛員應(yīng)當(dāng)尋找合理的停車位,確保車輛安全。
11. 租賃車庫存放汽車,須在租賃合同中明確各自安全責(zé)任。
12. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本集團員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;集團外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本集團陪同人,但不能直接制止。
13. 司機對乘車人要熱情、禮貌。說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
三、 車輛購置
1. 購置車輛須由行政人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)實際工作情況提交購車申請,經(jīng)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人力資源部組織考察、論證、購置。
2. 新購車輛交付運行前,由車輛管理員進行驗收,登記造冊,收繳設(shè)備說明書等有關(guān)技術(shù)資料,建立車輛檔案。
3． 接收車輛的部門,應(yīng)詳細(xì)檢查車輛各部件,驗收車輛的全部附件及隨車工具,按規(guī)定做好各項交接手續(xù)。
四、 車輛使用
1. 集團領(lǐng)導(dǎo)工作用車及通勤由行政人力資源部安排 ,并負(fù)責(zé)日常管理,其他人員嚴(yán)禁用公車接送上下班。
2. 未配備車輛的部門公務(wù)用車由行政人力資源部統(tǒng)一安排。
3． 集團各種車輛由部門經(jīng)理合理安排使用,杜絕公車私用,嚴(yán)禁私自外借。法定假日及雙休日,不準(zhǔn)動用車輛,工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后使用并向行政人力資源部備案,否則按出私車論處。部門之間相互借用車輛,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知車輛管理員。
4. 車輛出市區(qū)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報送行政人力資源部備案。
5. 因特殊需要,車輛管理員有權(quán)合理調(diào)動各部門車輛,被調(diào)車部門應(yīng)給予積極配合。
6. 確因工作需要,非專職駕駛員駕駛,須經(jīng)分管副總理批準(zhǔn),由行政人力資源部考核后方可駕駛,并在行政人力資源部備案。
五、 行車規(guī)定
1.需申請用車部門,由用車人提前一小時填寫派車單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方有效。
2. 車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
3．車輛返回或出車前半小時,司機人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。
4. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
5. 司機行車外出,憑部門經(jīng)理和行政人力資源部經(jīng)理簽核后的派車單方可外出,未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍罰款。
6. 司機必須服從車輛管理員的調(diào)度統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。
7. 外出行車時,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知車輛管理員,以利調(diào)度。
8. 司機人員每日行車必須認(rèn)真填寫行車日志,于每周五8:40前交車行政助理審核、登記,行政助理每周對所有車輛進行核查。行車日志作為加油費、路橋費、停車費報銷的依據(jù),否則費用不予報銷。
9. 凡下班后用車的部門及個人需提前派車,用車后有司機填寫加班申請單,用車人、行政人力資源部經(jīng)理簽核確認(rèn)方有效。
10. 非上班時間(節(jié)假日)因公用車,必須提前一天申請派車,經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
六、 油料消耗
1. 車輛油料消耗實行每月單車定額指標(biāo)管理,每臺車消耗定額由行政人力資源部依據(jù)車況、工作量綜合考察后確定,并逐月考核。
2. 車輛油料實行定車定點加油制和就近加油制。定車定點加油制,一車一卡,所有車輛必須按行政人力資源部規(guī)定地點加油;就近加油制,主要針對出鄭州的車輛,可以到就近地點加油。每次加完油各位司機要把加油小票粘貼在行車日志上。
3． 外出就地購買油料時,需先向車輛管理員報告,回集團報帳時需由車輛管理員確認(rèn)后方可報銷。
七、 保養(yǎng)維修目的: 使本集團所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,以保證車況最佳性能。
1. 車輛的日常檢查及保潔由駕駛員負(fù)責(zé),日常檢查的主要內(nèi)容包括:冷卻水的水量(防凍液)、潤滑油、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向裝置、制動裝置、嗽叭、燈光信號、蓄電池液面及發(fā)動機運轉(zhuǎn)是否正常。
2. 車輛駕駛員在車輛行駛到規(guī)定的里程數(shù)時(具體按照車輛行駛說明)對車輛進行保養(yǎng),每行駛8000—10000公里必須更換空氣濾清器,汽油濾清器,特種車按實際工作100小時計算。
3． 車輛年審、常車輛檢查保養(yǎng),造成車輛損壞的;h) 造成車輛有效證件及隨車工具丟失的;i) 駕駛?cè)瞬宦男旭{駛?cè)素?zé)任的;j) 超項維修或弄虛作假的;
3．造成車輛丟失,按其責(zé)任大小承擔(dān)責(zé)任,駕駛?cè)苏{(diào)離崗位,直至解聘。
4. 駕駛?cè)松米择{駛車輛外出發(fā)生交通事故,責(zé)任由本人承擔(dān),并予以解聘處理。
十一、行車日志及派車單
1.所有駕駛員每天都應(yīng)認(rèn)真填寫行車日志,行車日志上所有內(nèi)容都應(yīng)填寫。每次加油的發(fā)票要貼在行車日志上,停車記錄、過路費記錄都應(yīng)填好。
2. 所有車輛只要出鄭州市都應(yīng)填寫市外派車單。
十起執(zhí)行。上海__ __ (集團)有限公司__ __ __ __ 年__ __ 月__ __ 日
第2篇 小企業(yè)車輛管理規(guī)定辦法
公司的車輛管理制度【1】
第一條目的為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運行。
為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
第三條車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。
駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報'辦公室'查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。
違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應(yīng)及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。
駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。
車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。
特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先
涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。
行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥請結(jié)和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。
定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
第六條車輛的費用管理
1、車輛的油費實行'總量控制'包于使用的辦法。
辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
7、公司實行'統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布'制度,駕駛員持油卡加油。
辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。
外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
10、車輛實行定點維修。
一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛
人員自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。
如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。
對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金。
事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。
2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
2.4工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。
丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。
2.8駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
公司車輛管理制度范本【2】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車輛使用安排
2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。
辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。
不得因私使用車輛。
2.3運營車輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。
如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。
對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。
油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
2.9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。
車輛管理人員對維修項目進行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。
車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
3、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。
當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。
該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
第3篇 國有企業(yè)車輛管理規(guī)定辦法
重慶市綦江區(qū)人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)用車管理辦法的通知
各街道辦事處、各鎮(zhèn)人民政府,區(qū)政府各部門,在綦市管單位:
《重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)用車管理辦法》已經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
重慶市綦江區(qū)人民政府辦公室
2023年11月14日
重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)用車
管理辦法
第一條 為規(guī)范區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)用車管理,加強企業(yè)廉政建設(shè),依據(jù)《重慶市綦江區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)監(jiān)督管理暫行辦法的通知》(綦江府發(fā)〔2022〕86號)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱區(qū)屬國有企業(yè)是指由區(qū)國資委依法履行出資人職責(zé)的區(qū)屬國有企業(yè)及其全資、控股子公司。本辦法所稱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,是指區(qū)屬國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和同級其他高管人員。
第三條 本辦法所稱公務(wù)用車是指轎車、越野車、商務(wù)車等用于企業(yè)公務(wù)用途的非經(jīng)營性車輛。
第四條 本辦法所稱公務(wù)用車管理是指企業(yè)公務(wù)用車的配備、運行管理和處置。公務(wù)用車配備是指車輛的購置(租賃)、更新;運行管理是指車輛的保養(yǎng)、維修以及日常使用的管理;處置是指車輛的拍賣和報廢等。
第五條 企業(yè)公務(wù)用車配置(新購、更新、調(diào)配)、處置由區(qū)車管委統(tǒng)一審批。區(qū)國資委具體負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)用車編制的核定、配置及處置的審核、監(jiān)督使用等日常管理工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查企業(yè)公務(wù)用車使用管理,監(jiān)督企業(yè)健全公務(wù)用車管理制度。
第六條 企業(yè)配備公務(wù)用車應(yīng)當(dāng)遵循“立足國產(chǎn)、保障公務(wù)、經(jīng)濟安全、節(jié)能環(huán)?！钡脑瓌t,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際相適應(yīng),防止相互攀比,杜絕奢侈浪費。
第七條 企業(yè)公務(wù)用車實行編制管理。根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)和工作需要等因素核定車輛編制,從嚴(yán)掌握,合理確定。根據(jù)發(fā)展需要,企業(yè)新增業(yè)務(wù),可提出追加車輛編制申請,報區(qū)國資委審批。
企業(yè)配備公務(wù)用車排氣量控制在1.8升(含)以下、購車價格(不含車輛購置稅)控制在18萬元(含)以內(nèi)。確因工作需要配備越野車的,排氣量控制在2.5升(含)以下、購車價格(不含車輛購置稅)控制在30(含)萬元以內(nèi)。配備享受財政補貼的自主創(chuàng)新的新能源汽車,以補貼后的價格為計價標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)不得超編、超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車,不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。
第八條 “多塊牌子、一套工作機構(gòu)”的企業(yè)原則上按一個企業(yè)核定公務(wù)用車編制。母公司為子公司配車均納入企業(yè)車輛編制管理,在其編制內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理。
第九條 企業(yè)購置公務(wù)用車應(yīng)按以下程序進行:企業(yè)向區(qū)國資委提出書面申請,寫明企業(yè)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)人員編制數(shù)、現(xiàn)有公務(wù)車輛配備情況、購置理由和購置資金來源,填報《重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)車輛購置(處置)申報審批表》,經(jīng)區(qū)國資委審核,報區(qū)車管委批準(zhǔn)后,辦理采購和上戶手續(xù)。車輛購置后15個工作日內(nèi),企業(yè)將車輛購置發(fā)票復(fù)印件等相關(guān)資料報區(qū)國資委備案。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購置和更換。
第十條 企業(yè)公務(wù)用車更新最低年限為8年或者最低行駛里程數(shù)為25萬公里。超過8年或者25萬公里的可以更新;達到更新條件仍能正常使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。因重大交通事故或其他原因造成車輛損毀需報廢更新的,須經(jīng)區(qū)國資委邀請相關(guān)專家檢測鑒定認(rèn)可,方能處置更新。
第十一條 企業(yè)發(fā)生非正常性虧損或者被托管、重組脫困,以及拖欠職工工資、社會保險費用期間,不得購置(租賃)、更新公務(wù)用車。
第十二條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員離開本企業(yè)時,不得將原配備使用的公務(wù)用車帶離原單位。
第十三條 企業(yè)正在使用的公務(wù)用車,若超過本辦法配備標(biāo)準(zhǔn)的,在未達到更新或者報廢標(biāo)準(zhǔn)情況下,可以繼續(xù)使用。
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)為公務(wù)用車的保養(yǎng)和維修費用,以及日常使用所發(fā)生的燃料費、停車和過橋過路費、保險費、年檢費、車船使用稅等運行費用,實行單車核算,采取年度限額或者年度預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實報銷方式進行管理,并計入企業(yè)管理費用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實審核和報銷公務(wù)用車運行費用,不得弄虛作假。
第十五條 企業(yè)公務(wù)用車的保險、維修、加油實行定點管理制度,公務(wù)用車不得在非定點單位保險、維修和加油。
第十六條 無公務(wù)用車余編的企業(yè),如需更新車輛,必須按照本辦法規(guī)定先行辦理舊車轉(zhuǎn)讓、拍賣或報廢手續(xù)。
第十七條 廢舊公務(wù)車輛處置報批應(yīng)按以下程序進行:企業(yè)向區(qū)國資委提出書面申請并填報《重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)車輛購置(處置)申報審批表》,附該車輛使用年限和行駛里程數(shù)的證明材料,經(jīng)區(qū)國資委審核,報區(qū)車管委批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按處置方案進行處置,廢舊車輛處置完畢后,應(yīng)及時按照國有企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
(一)舊車經(jīng)批準(zhǔn)進行拍賣處置的,由區(qū)國資委組織公開拍賣,拍賣按以下程序辦理:企業(yè)將應(yīng)拍賣車輛及其相關(guān)資料交區(qū)國資委,區(qū)國資委統(tǒng)一委托具備評估資質(zhì)的中介機構(gòu)估價,在重慶聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌拍賣。一次掛牌拍賣不成功,在上次掛牌價基礎(chǔ)上降20%重新掛牌拍賣。兩次掛牌拍賣仍不成功的,撤出聯(lián)交所掛牌拍賣程序,可以由區(qū)國資委組織公開競賣。
(二)車輛經(jīng)批準(zhǔn)報廢的,按以下處置程序辦理:將廢車交有資質(zhì)的回收公司回收,出具重慶市商業(yè)委員會簽章的報廢汽車回收證明,憑機動車號牌、行駛證、登記證書及回收公司報廢回收證明到公安機關(guān)的交通管理部門辦理報廢銷戶手續(xù),報廢銷戶手續(xù)報區(qū)國資委備案。
第十八條 嚴(yán)禁企業(yè)采取向所出資企業(yè)調(diào)換、借用等任何方式配備公務(wù)用車。嚴(yán)禁企業(yè)向所出資企業(yè)轉(zhuǎn)嫁企業(yè)公務(wù)用車購置、租賃資金和運行費用等。嚴(yán)禁企業(yè)以抵債車名義,擅自配備超標(biāo)車。確因債權(quán)獲得的超標(biāo)抵債車,應(yīng)當(dāng)按照國有產(chǎn)權(quán)交易規(guī)定,在區(qū)國資委依法指定的交易機構(gòu)進行公開處置。
第十九條 企業(yè)要根據(jù)本辦法并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定公司本部和所出資企業(yè)公務(wù)用車管理規(guī)定,完善公司本部公務(wù)用車預(yù)算管理、內(nèi)部審核和監(jiān)督等制度,指導(dǎo)監(jiān)督所出資企業(yè)建立健全公務(wù)用車管理制度,全面規(guī)范公務(wù)用車管理。
(一)加強企業(yè)公務(wù)用車統(tǒng)一調(diào)度、集中使用管理,提高公務(wù)用車使用效率。
(二)加強企業(yè)公務(wù)用車日常運行管理,明確車輛管理責(zé)任人。堅持用車審批制度,禁止公車私用。
(三)加強工作時間以外公務(wù)用車使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車統(tǒng)一定點停放,節(jié)假日除安排值班車輛或特殊工作用車外,公務(wù)用車應(yīng)當(dāng)停駛封存。
(四)加強企業(yè)公務(wù)用車資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。建立車輛資產(chǎn)臺賬,定期核對資產(chǎn),做到賬實相符。
第二十條 企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行本辦法各項規(guī)定,明確責(zé)任分工,切實加強公務(wù)用車管理。有下列情形之一的企業(yè)和個人,區(qū)國資委經(jīng)核實后視情予以通報批評、收繳所購車輛等,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任:
(一)非政策性虧損、沒有完成上一年度主要經(jīng)營指標(biāo)、拖欠職工工資或職工法定保險不能正常繳納期間購買或更換企業(yè)公務(wù)用車的;
(二)違反制度、規(guī)定和程序,未經(jīng)審批擅自購買、使用或更新企業(yè)公務(wù)用車的;
(三)以下屬單位或個人名義購買車輛等其他形式回避公務(wù)用車控購管理的;
(四)利用職權(quán)向下屬單位借用、調(diào)換車輛或者攤派報銷購車費用的;
(五)挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金、銀行貸款、借款、職工福利費或其他專項資金購買公務(wù)用車的;
(六)不正確履行監(jiān)督管理職責(zé),致使本企業(yè)或下屬企業(yè)公務(wù)用車管理混亂,造成惡劣影響的;
(七)其他嚴(yán)重違反企業(yè)公務(wù)用車管理辦法的情況。
各企業(yè)執(zhí)行本辦法情況納入年度經(jīng)營業(yè)績考核的內(nèi)容。
第二十一條 企業(yè)推行公務(wù)用車改革必須按規(guī)定報區(qū)國資委審查并經(jīng)區(qū)車管委批準(zhǔn)。未經(jīng)正式批復(fù)前,必須執(zhí)行本辦法。
第二十二條 企業(yè)的貨車、皮卡車、客車等生產(chǎn)經(jīng)營性用車按需要配備,不核定編制,但購置前需報區(qū)國資委審核備案。
第二十三條 本辦法由區(qū)國資委負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
附件:重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)車輛購置(處置)申
報審批表
附件
重慶市綦江區(qū)區(qū)屬國有企業(yè)公務(wù)車輛購置
(處置)申報審批表
填報時間: 年 月 日
申報
企業(yè)
企業(yè)名稱
(公章)
聯(lián)系人: 電話:
申報
購置
車輛
情況
車輛品牌型號
價格()萬元,排量()升
申報購置理由
資金來源
專項經(jīng)費( )自籌資金( )
說明:
申報
處置
車輛
情況
車輛戶主
車牌號碼
車輛名稱
發(fā)動機號
購置時間
行駛里程
賬面原值
預(yù)計售價
申報處置方式
置換( )調(diào)劑( )拍賣( )報廢( )
申報處置理由
審
批
情
況
區(qū)國資委意見
(蓋章)
年 月 日
區(qū)車管委意見
(蓋章)
年 月 日
備注:車輛購置(處置)后 15個工作日內(nèi),用車單位將車輛購置發(fā)票復(fù)印件或處置車輛相關(guān)資料交區(qū)國資委查驗登記。
抄送:區(qū)委各部委辦局,區(qū)人大常委會辦公室,區(qū)政協(xié)辦公室,區(qū)法院,
區(qū)檢察院,區(qū)人武部。
區(qū)級群團,區(qū)工商聯(lián)。
重慶市綦江區(qū)人民政府辦公室 2023年11月14日印發(fā)
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)車輛管理規(guī)定
為加強對公司機動車輛的管理,規(guī)范各部門用車,確保車輛安全和正常運轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定車輛管理部門。
公司辦公室設(shè)車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛購置手續(xù)辦理、證照審驗、維修保養(yǎng)、投保理賠、費用結(jié)算以及日常管理工作。
1、車輛購置
由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申請事宜,參與車輛的選型,并負(fù)責(zé)辦理車輛購置的手續(xù)。
2、車輛檔案管理
車輛購置后,公司辦公室要建立每部車的管理檔案,包括申請及批準(zhǔn)文件、購置車輛的各種票據(jù)和文件或其復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、保險單據(jù)、費用、日常使用記錄等,并定期歸檔保存。
3、車輛維修
車輛發(fā)生故障、損壞時應(yīng)由管理人員立刻送到專修廠維修,保證車輛的使用,同時避免問題后果的擴大。如車輛在外出時出現(xiàn)故障,使用人應(yīng)立刻向公司辦公室通報,由其配合一起送修。
4、車輛保養(yǎng)
車輛必須嚴(yán)格按照行駛里程要求送往專修廠進行保養(yǎng),并在保養(yǎng)時做全面的檢查,對故障隱患要盡早發(fā)現(xiàn)并及時處理。
5、費用管理
車輛管理發(fā)生的所有費用,均由車管人員負(fù)責(zé)辦理申領(lǐng)、報銷結(jié)算手續(xù),其他人員非常情況下代為支出的費用,亦由其辦理報銷手續(xù)。每年對車輛管理發(fā)生的費用分類核算,以便對車輛管理進行必要的調(diào)整;部門辦公用車過程中發(fā)生的加油費、洗車費由辦公室統(tǒng)一報銷,不計入部門費用。
6、公務(wù)用車
公司車輛應(yīng)優(yōu)先保證公務(wù)用車,公務(wù)用車包括:接待重要賓客、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項、公司集體活動等用車。
7、部門用車
在保證公務(wù)用車的前提下,各部門在開展業(yè)務(wù)工作時可申請用車。公司每半年根據(jù)各部門外出業(yè)務(wù)工作量,按月核定各部門的車公里補助。部門在核定的里程公里數(shù)以內(nèi),可自行安排用車。如果用車?yán)锍坛^核定數(shù),按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn),核減該部門次月的辦公包干經(jīng)費,部門確定各員工承擔(dān)的超額費用;如果用車?yán)锍坦?jié)余,余數(shù)作廢。
8、車輛調(diào)度
部門因工作需要用車輛時,應(yīng)提前向車輛管理人員預(yù)約。車輛管理人員應(yīng)依次根據(jù)路程遠(yuǎn)近、事務(wù)緊急程度、預(yù)約先后的原則調(diào)度車輛,并根據(jù)相似時間、相似路線合理安排同行,以提高車輛的使用效率。用車員工每次車輛使用后要及時歸還,不得擅自把持車鑰匙,影響車輛的調(diào)度。
部門用車原則只可使用桑塔那轎車,別克商務(wù)車不用來調(diào)度。
如車輛不能及時調(diào)配,車輛管理人員應(yīng)進行說明,部門自行解決交通問題。
公司車輛原則上不允許開回家過夜,遇有特殊情況確需開回家的,用車人應(yīng)先爭得其部門領(lǐng)導(dǎo)的同意后,報公司辦公室主任批準(zhǔn)。但用車人員必須保證車輛的安全,如有發(fā)生車輛丟失、損壞的,按此規(guī)定第10條中1、3、4條款處理執(zhí)行。
9、車輛使用
每次使用車輛,用車員工應(yīng)在車輛使用記錄冊上記錄有關(guān)事項,并應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
各部門用車員工駕車時,必須遵守交通法規(guī)。違反交通法規(guī)產(chǎn)生的一切責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)。
(1)車輛受損應(yīng)及時主動報告,并據(jù)車輛損傷情況由用車人按車輛修理費(包括保險理賠額)的10%承擔(dān)費用。
(2)用車員工出車前應(yīng)對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時通知車輛管理人員,采取措施消除使用隱患后方可使用。
(3)出車前發(fā)現(xiàn)的難以確認(rèn)的零件丟失或磕碰、劃痕等損傷痕跡時,按上一名用車員工未及時報告處置處理,同時由其承擔(dān)責(zé)任,按維修費(包括保險理賠額)等損失總額的20%進行賠償。
(4)車輛應(yīng)停放于車庫、停車場或其他安全位置,如有丟失責(zé)任人將承擔(dān)車輛現(xiàn)值與保險理賠差價的10%費用。
(5)用車員工如發(fā)現(xiàn)車輛污濁,外出時用公司購置的洗車卡在指定地點及時洗車以保持車輛清潔,維護公司形象。
10、限制措施
除總經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得將車輛私自借予他人使用,否則由此引起的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。
公司車輛限于在運城市區(qū)內(nèi)使用,出車去外地的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、用油規(guī)定
(1)、出納每月末預(yù)估購買一次油票。
(2)、司機必須到指定的加油站加油(特殊情況除外)。
(3)、出納每月底做一次《公司用油統(tǒng)計表》。
第5篇 d企業(yè)車輛管理規(guī)定
企業(yè)行政管理車輛管理若干規(guī)定
一、總則
1. 為了加強集團車輛管理,完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保集團車輛使用及時、合理及安全化。
2. 本辦法僅就車輛管理、車輛購置、車輛配置、車輛使用、油料消耗、保養(yǎng)維修、駕駛員責(zé)任、事故處理、特種車輛管理、罰則等作出規(guī)定。
3. 范圍:本集團所有公務(wù)用車。
二、管理規(guī)定:
1. 行政人力資源部為集團車輛管理部門。
各配車部門為集團車輛使用部門,各部門所屬的車輛日常管理工作應(yīng)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理為該部門所屬車輛的第一責(zé)任人。
2. 部門經(jīng)理應(yīng)履行其管理職責(zé),對車輛實行嚴(yán)格管理按照車輛管理辦法監(jiān)督、檢查,同時接受行政人力資源部技術(shù)、業(yè)務(wù)管理。
3. 集團車輛應(yīng)由專職駕駛員(兼職駕駛員)駕駛,實行定車定人管理,駕駛員為指定車輛責(zé)任人,變更責(zé)任人時,須報行政人力資源部,進行駕駛技術(shù)實際操作檢驗,考核合格后方可確定。
4. 行政人力資源部有權(quán)依職責(zé)對配車部門的車輛使用,維護、保養(yǎng)、油料消耗等情況進行檢查監(jiān)督,主持交通事故的處理、辦理車輛年檢、運營手續(xù)等相關(guān)事宜,定期對駕駛員進行道路交通安全教育、培訓(xùn)、考核。
5. 為保障車輛安全行駛,車輛管理員每月對各部門車輛應(yīng)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,監(jiān)督整改。
6. 各部門對車輛行駛實行登記制度,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫每日行車記錄表,做到里程表、派車單、行車記錄一致,每天上午8:40上交行車日志到車輛管理員處,以便做好統(tǒng)計工作。
統(tǒng)計表于每周一統(tǒng)一交到行政人力資源部 ,由行政人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
7. 駕駛員須認(rèn)真做好車輛的維護保養(yǎng)和車容車貌的衛(wèi)生保養(yǎng),使車輛保持良好的工作狀態(tài)。
執(zhí)行出車任務(wù)前,要仔細(xì)檢查車況,尤其對剎車、油量、傳動部位、燈光、轉(zhuǎn)向、輪胎氣壓等重點檢查,不帶故障行車。
8. 駕駛員在行車中應(yīng)做到文明駕車,安全行駛,不超速行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),禁止酒后駕車,因個人違反交通法規(guī)所照成的經(jīng)濟損失由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9. 各部門的駕駛員均需執(zhí)行行政人力資源部制定的駕駛員崗位職責(zé),特種車駕駛員還
需執(zhí)行本部門規(guī)定的作業(yè)管理規(guī)定。
10. 集團所有車輛在工作結(jié)束后,須在安全區(qū)域內(nèi)合理整齊停放,執(zhí)行工作任務(wù)時,駕駛員應(yīng)當(dāng)尋找合理的停車位,確保車輛安全。
11. 租賃車庫存放汽車,須在租賃合同中明確各自安全責(zé)任。
12. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
本集團員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;集團外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本集團陪同人,但不能直接制止。
13. 司機對乘車人要熱情、禮貌。
說話應(yīng)文明。
車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
三、車輛購置
1. 購置車輛須由行政人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)實際工作情況提交購車申請,經(jīng)審核
報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人力資源部組織考察、論證、購置。
2. 新購車輛交付運行前,由車輛管理員進行驗收,登記造冊,收繳設(shè)備說明書等有關(guān)
技術(shù)資料,建立車輛檔案。
3. 接收車輛的部門,應(yīng)詳細(xì)檢查車輛各部件,驗收車輛的全部附件及隨車工具,按規(guī)
定做好各項交接手續(xù)。
四、車輛使用
1. 集團領(lǐng)導(dǎo)工作用車及通勤由行政人力資源部安排 ,并負(fù)責(zé)日常管理,其他人員嚴(yán)禁
用公車接送上下班。
2. 未配備車輛的部門公務(wù)用車由行政人力資源部統(tǒng)一安排。
3. 集團各種車輛由部門經(jīng)理合理安排使用,杜絕公車私用,嚴(yán)禁私自外借。
法定假日
及雙休日,不準(zhǔn)動用車輛,工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后使用并向行政人力資源部備案,否則按出私車論處。
部門之間相互借用車輛,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知車輛管理員。
4. 車輛出市區(qū)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報送行政人力資源部備案。
5. 因特殊需要,車輛管理員有權(quán)合理調(diào)動各部門車輛,被調(diào)車部門應(yīng)給予積極配合。
6. 確因工作需要,非專職駕駛員駕駛,須經(jīng)分管副總理批準(zhǔn),由行政人力資源部考核
后方可駕駛,并在行政人力資源部備案。
五、 行車規(guī)定
1.需申請用車部門,由用車人提前一小時填寫派車單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方有效。
2.車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
3.車輛返回或出車前半小時,司機人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。
4.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
5.司機行車外出,憑部門經(jīng)理和行政人力資源部經(jīng)理簽核后的派車單方可外出,未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍罰款。
6.司機必須服從車輛管理員的調(diào)度統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。
7.外出行車時,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,行車司機需及時通知車輛管理員,以利調(diào)度。
8.司機人員每日行車必須認(rèn)真填寫行車日志,于每周五8:40前交車行政助理審核、登記,行政助理每周對所有車輛進行核查。
行車日志作為加油費、路橋費、停車費報銷的依據(jù),否則費用不予報銷。
9.凡下班后用車的部門及個人需提前派車,用車后有司機填寫加班申請單,用車人、行政人力資源部經(jīng)理簽核確認(rèn)方有效。
10.非上班時間(節(jié)假日)因公用車,必須提前一天申請派車,經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
六、油料消耗
1. 車輛油料消耗實行每月單車定額指標(biāo)管理,每臺車消耗定額由行政人力資源部依據(jù)
車況、工作量綜合考察后確定,并逐月考核。
2. 車輛油料實行定車定點加油制和就近加油制。
定車定點加油制,一車一卡,所有車
輛必須按行政人力資源部規(guī)定地點加油;就近加油制,主要針對出鄭州的車輛,可以到就近地點加油。
每次加完油各位司機要把加油小票粘貼在行車日志上。
3. 外出就地購買油料時,需先向車輛管理員報告,回集團報帳時需由車輛管理員確認(rèn)
后方可報銷。
七、保養(yǎng)維修
目的: 使本集團所有車輛狀況良好,減低車輛維修成本,以保證車況最佳性能。
1. 車輛的日常檢查及保潔由駕駛員負(fù)責(zé),日常檢查的主要內(nèi)容包括:冷卻水的水量(防
凍液)、潤滑油、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向裝置、制動裝置、嗽叭、燈光信號、蓄電池液面及發(fā)動機運轉(zhuǎn)是否正常。
2. 車輛駕駛員在車輛行駛到規(guī)定的里程數(shù)時(具體按照車輛行駛說明)對車輛進行保
養(yǎng),每行駛8000—10000公里必須更換空氣濾清器,汽油濾清器,特種車按實際工作100小時計算。
3. 車輛年審、二級維護保養(yǎng),由車輛管理員在規(guī)定時間內(nèi)到指定的維修廠家進行審檢,
有特約維修點的車輛,由車管員核準(zhǔn)后,方可進行維護保養(yǎng)。
4. 車輛維護納入駕駛員的工作績效考核范疇,屬于駕駛員日常檢查不落實、不定期進
行保養(yǎng)的,造成車輛損壞,按照集團有關(guān)規(guī)定及績效考核辦法對駕駛員予以處罰。
5. 車輛維修實行報批制,必須在集團指定廠家進行維修和保養(yǎng)。
6. 各部門正常車輛保養(yǎng)維修的,由駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請書》經(jīng)部門經(jīng)理批
準(zhǔn)后,報行政人力資源部,并由車輛管理員對維修內(nèi)容進行檢查判斷認(rèn)定后,方可到指定維修廠修理。
但是各部門車輛需要大、中修理的,必須進行審批,具體流程:
7. 車輛在維修過程中,實行駕駛員現(xiàn)場監(jiān)督、車輛管理員抽查制度,并在維修明細(xì)單
上簽字。
8. 隨時防范車輛備件失竊或損壞。
9. 司機人員每個月可洗車三次(集團指定地點),每輛車一張洗車卡。
若遇下雨天和臨
時接待貴賓可以去洗車美容中心洗車,但要提前告知行政人力資源部經(jīng)理,經(jīng)同意后方可。
10. 隨時注意里程數(shù),于固定里程更換汽油、齒輪等例行車輛保養(yǎng)。
11. 車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物。
12. 所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫在行車日志上,累積經(jīng)驗,防范類似事件的發(fā)生。
13. 至少每月洗車后上蠟一次。
14. 所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊,應(yīng)熟讀祥記,保持最佳車況。
八、派車作業(yè)規(guī)定
1.目的:為更合理使用車輛,提高用車效率,加強車輛管理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化。
2.范圍:集團所有公務(wù)用車。
3.內(nèi)容:
3.1 凡外出洽公需派車部門,須提前一小時填寫派車單,(緊急情況除外)經(jīng)部門經(jīng)理、行政人力資源經(jīng)理審核后交行政助理,以統(tǒng)一調(diào)度。
3.2 派車申請:
3.2.1 凡當(dāng)天上午需用車的部門,須于前一天下班之前17:30前或當(dāng)日早上9:00之前(緊急情況下)將派車單送交行政助理。
3.2.2 凡需每天下午用車的部門,務(wù)必在當(dāng)日上午12:30前將派車單送交行政助理。
3.3派車原則(車輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則):
3.3.1 一般按派車單送達先后順序派車。
3.3.2 特殊情況優(yōu)先安排急需用車部門。
3.3.3 一車多辦事的原則,合理調(diào)配。
3.3.4 用車人員應(yīng)按時返回,如有特殊情況,應(yīng)及時報告給行政助理。
3.3.5 經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政助理通知司機出車。
3.3.6 司機出車回來,將派車單交給行政助理統(tǒng)一存檔備查.
3.3.7 所有司機應(yīng)按照派車時間準(zhǔn)時出車,如有故意延誤和推遲,一律計入考核。
九、駕駛員責(zé)任
1. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行駕駛員職責(zé),按照
操作規(guī)范安全駕駛車輛,不斷提高車輛駕駛技術(shù)水平。
2. 確保車輛的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完好,做到勤檢查、勤保養(yǎng),嚴(yán)格遵守車輛停放規(guī)定,做
好車輛安全防盜工作。
3. 保障安全行車,文明行車,遵守職業(yè)道德。
4. 駕駛員途遇交通事故,應(yīng)當(dāng)立即停車,保護現(xiàn)場,除向交警部門報案外,應(yīng)立即向
行政人力資源部和風(fēng)險管理部報告。
5. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自駕駛車輛外出發(fā)生交通事故,責(zé)任由本人自行承擔(dān),同時,
按照集團車輛管理規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
6. 駕駛證、違章記分卡、行車證是駕駛車輛的有效證件,駕駛員在駕駛車輛時必須隨
身攜帶,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改和偽造。
按時參加駕駛證的年度審驗。
7. 因工作變動,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),交齊各種車輛證件及隨車工具。
八、事故處理
1. 凡屬車輛事故(機械、交通、間接)均按其性質(zhì)、損壞程度、責(zé)任等由行政人力資
源部提出處理意見,報批后執(zhí)行。
凡經(jīng)交通管理機關(guān)處理的事故均以處理機關(guān)的裁決為準(zhǔn)。
2. 車輛事故造成經(jīng)濟損失的,駕駛員需按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償集團損失。
(1)全部責(zé)任的機械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟損失的20%。
(2)主要責(zé)任的機械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟損失的15%。
(3)同等責(zé)任的機械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟損失的10%。
(4)次要責(zé)任的機械交通事故,駕駛員賠償全部損失的5%。
(5)無責(zé)任的事故,駕駛員不賠償經(jīng)濟損失。
3. 重大機械交通事故,觸犯刑律的,按交通法規(guī)處理。
4. 事故填報依下列程序及要求進行:
(1)發(fā)生交通事故后須立即報告集團行政人力資源部,造成人員重傷及死亡的交通事故,應(yīng)立即報告總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理。
(2)發(fā)生事故后兩日內(nèi)由駕駛員所在部門填寫《車輛事故報告單》一式兩份,由財務(wù)部門執(zhí)行。
(3)車輛事故報告單中應(yīng)詳細(xì)填寫事故發(fā)生經(jīng)過,損失情況,部門意見,主管領(lǐng)導(dǎo)意見和改進措施,并附事故責(zé)任者定的事故經(jīng)過。
(4)發(fā)生事故隱瞞不報或自行安排修理的,集團行政人力資源部有權(quán)追究當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
九、特種車輛管理
集團特種車輛系指抽水車、工程車、挖掘機、“110”搶險工程車。
特種車輛使用要嚴(yán)格執(zhí)行《道路交通法》中的裝載和行使規(guī)定,并辦理相應(yīng)的運營手續(xù)。
嚴(yán)格按照安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不準(zhǔn)派作公務(wù)用車、不準(zhǔn)外借、租賃、承攬工程。
十、罰則
1. 違反本規(guī)定,未履行車輛第一責(zé)任人和車輛責(zé)任人責(zé)任,由行政人力資源部監(jiān)督限期
改正,逾期仍不整改的,對其第一責(zé)任人通報批評,對責(zé)任人給予行政處罰,調(diào)離崗。
2. 違反本規(guī)定,有下列行為之一,視情節(jié)予以停駕或崗位薪酬10%—20%的處罰,執(zhí)行
期1—12個月不等,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘:
a) 未對車輛行駛進行登記,行車記錄造假的;
b) 隨意停放、造成車輛損壞的;
c) 開帶故障車行駛,造成后果的;
d) 駕駛?cè)税衍囕v借與他人的;
e) 違反規(guī)定使用特種車、專用車的;
f) 酒后駕駛,造成后果的;
g) 未履行日常車輛檢查保養(yǎng),造成車輛損壞的;
h) 造成車輛有效證件及隨車工具丟失的;
i) 駕駛?cè)瞬宦男旭{駛?cè)素?zé)任的;
j) 超項維修或弄虛作假的;
3.造成車輛丟失,按其責(zé)任大小承擔(dān)責(zé)任,駕駛?cè)苏{(diào)離崗位,直至解聘。
4.駕駛?cè)松米择{駛車輛外出發(fā)生交通事故,責(zé)任由本人承擔(dān),并予以解聘處理。
十一、行車日志及派車單
1.所有駕駛員每天都應(yīng)認(rèn)真填寫行車日志,行車日志上所有內(nèi)容都應(yīng)填寫。
每次加油的發(fā)票要貼在行車日志上,停車記錄、過路費記錄都應(yīng)填好。
2.所有車輛只要出鄭州市都應(yīng)填寫市外派車單。
十二、備注
結(jié)合公司實際情況,農(nóng)用車輛由農(nóng)資農(nóng)機部進行管理、調(diào)度。
企業(yè)車輛管理規(guī)定
關(guān)于進一步加強車輛管理的通知
各部、各公司(廠):
隨著集團業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,各公司(廠)擁有的各種車輛也逐步增多,同時各單位在車輛管理方面存在著漏洞或不足。
為了進一步加強車輛管理,提高車輛的利用率,降低車輛的使用成本,確保安全行車,更好地服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,集團總部要求各公司(廠)行政部門,將加強車輛管理工作列入本部門近期工作重點之一,按照總部提出的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,健全車輛基礎(chǔ)管理工作,完善車輛及駕駛員管理的各項制度和規(guī)定,并相應(yīng)制訂駕駛員考核辦法。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、統(tǒng)一歸口車輛管理部門。
1.所有車輛的使用、維修、保養(yǎng)、加油、車輛年檢、證照年檢、車輛保險、稅費繳納、事故處理以及駕駛員的管理, 由各公司(廠)的行政部門統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)(生產(chǎn)用貨運、搬運等特種車輛的使用、證件等可部分委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理,下同)。
2.行政部門負(fù)責(zé)管理所有車輛的檔案、臺帳、記錄、報表和處理車管具體事務(wù),可指定責(zé)任性較強的駕駛員兼職車輛管理員。
3.車輛檔案應(yīng)一車一卡,盡量詳細(xì)記載車輛型號、發(fā)動機號、車架號等基本資料和車輛裝備、技術(shù)性能、異動情況等各類數(shù)據(jù);車輛臺帳可按行駛里程、加油、維修、配件更換、保險、養(yǎng)路費稅、車損事故等進行組合分類。
二、嚴(yán)格用車規(guī)定,合理調(diào)配用車。
1.車輛的日常調(diào)配使用由行政部門主管負(fù)責(zé)。
2.車輛的調(diào)配使用,應(yīng)遵循“下級服從上級,一般服從重點”的原則,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,重點服務(wù)生產(chǎn)和經(jīng)營,合理調(diào)度分配用車。
3.健全用車規(guī)定和派(出)車程序。
三、加強車輛維修和保養(yǎng)的日常管理。
1.健全車輛維修、保養(yǎng)的預(yù)檢和審批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行事先按權(quán)限審批的程序。
車輛維修預(yù)檢可由車管員或車輛維修技術(shù)鑒定小組負(fù)責(zé);車輛保養(yǎng)應(yīng)按行駛里程定期進行。
2.車輛維修應(yīng)根據(jù)車輛零配件價格、維修工時定額價格、結(jié)賬方式和服務(wù)態(tài)度等來選擇定點廠家,并應(yīng)經(jīng)常和定期了解市場行情。
如定點廠家的價格高于市場價格,應(yīng)及時溝通,分析原因,或另選他家;如發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金回扣的,應(yīng)考慮另選維修廠家,并對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,直至除名。
3.車輛維修中被更換的總成、零配件(含輪胎)應(yīng)實行交舊。
4.維修、保養(yǎng)費用應(yīng)采取由財會部門嚴(yán)格按權(quán)限審批手續(xù)定期轉(zhuǎn)賬的方式支付。
5.特殊情況下(如長途出差故障)的車輛應(yīng)急維修應(yīng)聯(lián)系該車型的就近特約維修中心檢修,并報部門主管同意;在保險范圍內(nèi)的故障維修,按本通知第五條第五項的規(guī)定執(zhí)行。
6.對維修中營私舞弊、弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以嚴(yán)肅處理。
四、合理控制車輛油耗。
1.有條件的企業(yè)實行定點記賬加油或采用加油卡,按月核對統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)費用;用加油ic卡的,應(yīng)定車定卡或按需用卡,并健全領(lǐng)用登記、加油記錄、檢查復(fù)核等手續(xù)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行途中現(xiàn)金加油的有關(guān)規(guī)定,實行隨車人簽字確認(rèn)的辦法,必要時車輛管理員可以進行實地或電話調(diào)查核實。
3.制訂百公里油耗指標(biāo),定期分析原因,總結(jié)交流節(jié)油經(jīng)驗。
對油耗出現(xiàn)異常的應(yīng)及時采取措施,如有營私舞弊、弄虛作假,給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。
五、完善車輛保險管理。
1.除交通強制保險外,應(yīng)按車輛用途和需要設(shè)置保險險種和保額。
2.設(shè)立車輛保險臺帳,明確記載當(dāng)年無交通違章或無事故報險,續(xù)保時保費的優(yōu)惠率;如保險公司將優(yōu)惠改為獎勵等返款形式,一律上繳財會部門,任何人不得截留,也不得以任何形式發(fā)放給駕駛員。
3.如續(xù)保時單車保險險種費率、保費比上年增加的,行政部門應(yīng)分析原因,書面報批;財會部門應(yīng)根據(jù)權(quán)限審批手續(xù)予以轉(zhuǎn)賬支付。
4.行政部門應(yīng)及時留存保險單正本或復(fù)印件。
應(yīng)完善車輛發(fā)生車損、物損事故處置的有關(guān)制度和具體規(guī)定。
5.車輛出險不論損失大小,必須立即上報本單位行政部門主管,由部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)決定是否向保險公司索賠(如需索賠的必須在出險后24小時內(nèi)報警)。
六、加強駕駛員管理和考核。
1.健全和完善駕駛員聘用、離職管理。
聘用非本省、市(縣)的駕駛員應(yīng)提供擔(dān)保;定期查詢和離職時審查其交通違章(電子警察攝錄)是否已處理完畢。
2.制訂和完善駕駛員守則或管理規(guī)定,內(nèi)容可包括:服從調(diào)配、安全駕駛、車輛保養(yǎng)、遵章守紀(jì)、保守機密、文明開車等,以及工作時間不得飲酒、發(fā)生交通事故保護現(xiàn)場并及時報告等。
3.健全車輛配備物品購置、領(lǐng)用、保管的手續(xù)和記錄。
4.制訂和完善與獎金或工資掛鉤的駕駛員考核辦法。
可依據(jù)駕駛員守則或管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,制定出可操作性強的考核評分細(xì)則。
5.制訂和完善全年行車無事故安全獎勵制度。
可結(jié)合車輛出險情況、維修費用(按車輛新舊程度)、行駛公里數(shù)、油耗指標(biāo)、考核分?jǐn)?shù)等因素,設(shè)置安全獎的級差。
七、需上報集團總部備案的車管事項。
1.車輛的購置、過戶、轉(zhuǎn)籍、報廢更新等變動情況。
2.致人重傷或車損、物損金額在一萬元以上的有責(zé)交通事故。
3.有關(guān)車輛管理和駕駛員管理的各項制度、規(guī)定、考核辦法。
以上規(guī)定從20**年**月**日起執(zhí)行。
上海**(集團)有限公司
****年**月**日
