第1篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定5
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專(zhuān)用章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。
三、各部門(mén)的印章,由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專(zhuān)用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、使用部門(mén)印章,由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、印章需外帶使用時(shí),須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門(mén)要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。
九、公司印章的使用依照以下手續(xù):
■使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
■使用部門(mén)印章,需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由,然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。
■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門(mén)名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱(chēng)印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
十、用印方法:
■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
■蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;
■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)及部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷(xiāo)毀剩余空白公文。
**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單
用印部門(mén)
份數(shù)
日期
文件名稱(chēng)
用印事由
經(jīng)辦人
部門(mén)經(jīng)理
總經(jīng)理
**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門(mén)
印章種類(lèi)
日期
外帶事由
返還時(shí)間
部門(mén)經(jīng)理
外帶日期
經(jīng)辦人
總經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
第2篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
(五) 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專(zhuān)用章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、 財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。
三、 各部門(mén)的印章,由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、 財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人管理。
五、 印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、 以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專(zhuān)用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、 使用部門(mén)印章,由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、 嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、 印章需外帶使用時(shí),須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門(mén)要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。
九、 公司印章的使用依照以下手續(xù):使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;使用部門(mén)印章,需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由,然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門(mén)名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱(chēng)印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
十、 用印方法:公司印章應(yīng)蓋在文件正面;蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)及部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷(xiāo)毀剩余空白公文。__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單用印部門(mén)份數(shù)日期文件名稱(chēng)用印事由經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)印章種類(lèi)日期外帶事由返還時(shí)間部門(mén)經(jīng)理外帶日期經(jīng)辦人總經(jīng)理
