某公司在建工程管理制度
公司在建工程管理制度
1.目的:為便于在建工程的正確核算,加強在建工程的管理,特制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.在建工程范圍
3.1新建、擴建的基本建設(shè)工程。
3.2新增生產(chǎn)能力,改善生產(chǎn)條件,三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造工程。
3.3經(jīng)營、辦公房屋的裝飾和改造工程。
4.在建工程立項管理
4.1進行項目的可行性分析和投資決策
在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資項目的可行性分析報告。報告應(yīng)對產(chǎn)品預(yù)測、工藝技術(shù)選擇、建設(shè)投資估算、建設(shè)資金籌措、建設(shè)周期、投資回收期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益等,作出客觀分析論證和正確評價。并將報告送交公司領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員和職能部門進行審定,重大投資項目,需經(jīng)董事會和股東大會審議通過。
4.2審批立項
在可行性分析論證報告審查確認的基礎(chǔ)上,按照國家現(xiàn)行政策規(guī)定,逐級報請有關(guān)主管部門審查立項。對特別重大的工程項目,要建立項目的法人制度。
4.3計劃下達
4.3.1總工辦根據(jù)審定的年度計劃草案,正式編制年度固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,下發(fā)公司各職能部門。對超過總經(jīng)理審批權(quán)限的項目計劃,根據(jù)項目規(guī)模上報公司董事會審批,或上報董事會、股東大會審批;
4.3.2編制年度固定資產(chǎn)投資計劃時,應(yīng)留有余地,以保證年內(nèi)項目的資金需要。
4.4工程預(yù)算和工程合同
4.4.1在審批立項的基礎(chǔ)上,總工辦應(yīng)組織審定項目預(yù)算,簽訂工程承包合同。合同的內(nèi)容應(yīng)包括工程項目、工程范圍、合同價款、預(yù)付款比例、按工程進度結(jié)算辦法、建設(shè)周期、竣工期限、工程更改和材料差價的處理、保修、違約責任、以及部分工程、隱蔽工程的驗收等,均應(yīng)規(guī)定明確的條款和發(fā)包承包雙方的責任,并據(jù)以辦理竣工決算和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)。財務(wù)、工程等職能部門應(yīng)參與工程預(yù)算的審查和工程合同的簽訂;
4.4.2凡工程總預(yù)算在10萬元以上的項目應(yīng)實行公開招標方式選擇施工隊伍。以保證工程質(zhì)量的可靠和工程成本的合理。
5.工程建設(shè)期的管理
5.1財務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)投資計劃、施工預(yù)算、承包合同,按項目設(shè)明細帳單獨核算,實施財務(wù)監(jiān)督。
5.2對未立項的項目,或雖已立項,但未下達固定資產(chǎn)投資計劃臨時計劃的項目,財務(wù)部有權(quán)拒絕對合同進行審計。對于超計劃的項目,在未得到公司領(lǐng)導(dǎo)認可前,財務(wù)部將停止辦理建設(shè)項目所需的一切款項。
5.3工程承包進度款,按完成實物量及合同規(guī)定進行預(yù)付;工程備料款,按合同規(guī)定比例預(yù)付,合同所定預(yù)付款比例不得超過合同價款的30%,當工程進度款支付到合同總價的85%時,停止支付進度款,待工程完工驗收合格后,扣除5%-10%的質(zhì)量保證金后付清余款。
5.4總工辦應(yīng)負責組織施工現(xiàn)場管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,負責做好設(shè)計變更、工程更改、隱蔽工程等原始資料的收集,以便作為竣工決算的依據(jù)。
5.5工程交付使用前,因試運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出計入工程成本;在試運轉(zhuǎn)中形成的產(chǎn)品可以對外銷售的,以實際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金外,沖減在建工程成本。
6.竣工驗收的管理
6.1項目竣工決算,應(yīng)以該項目的施工預(yù)算、承包合同為依據(jù),加減設(shè)計變更、工程更改、材料價差等影響工程價款變動的因素,計算工程總價值。
6.2凡屬募集資金使用項目和大型土建和安裝工程,工程結(jié)束后應(yīng)聘請中介機構(gòu)審計工程決算。
6.3按權(quán)責發(fā)生制原則,辦理竣工決算。對于應(yīng)付未付的材料款、工程款、設(shè)備款、應(yīng)付未付建設(shè)期貸款利息等,都應(yīng)計入工程成本,以保證工程成本真實、準確。
6.4對外承包工程竣工決算,應(yīng)扣除5%-10%的質(zhì)量保證金,在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,以保證金支付修理費用,如無質(zhì)量問題,在保質(zhì)期過后,將該項保證金余額退給承包單位。
6.5對已完工形成固定資產(chǎn)并辦理竣工決算的建設(shè)項目,經(jīng)使用單位逐項核對驗收后,工程管理部門辦理轉(zhuǎn)固手續(xù),財務(wù)部按會計制度,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
6.6雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程,自交付之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理,計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按照決算調(diào)整原估價值和已提折舊。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
