檔案整理崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 檔案整理崗位職責(zé)

檔案整理員 中房公司 杭州中房信息科技有限公司,中房信息,中房信息科技,中房公司,杭州中房,杭州透明售房網(wǎng) 1.熟悉檔案整理規(guī)范

2.熟悉檔案整理流程

3.熟悉電腦辦公軟件

4.高中以上學(xué)歷,熟悉i基本電腦辦公

第2篇 檔案資料崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請工作;

負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

第3篇 館長崗位職責(zé)檔案館

1.宣傳、貫徹黨和_家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，組織專兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、制定貫徹落實(shí)措施，并負(fù)責(zé)實(shí)施，不斷推進(jìn)檔案工作的開展。

2.組織制訂本單位檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，定期總結(jié)工作，向分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作。

3.加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部建設(shè)，組織人員培訓(xùn)，制定規(guī)章制度，購置設(shè)備裝具，組織勞動分工，檢査任務(wù)完成情況。

4.組織全館人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常聽取大家改進(jìn)工作的合理意見和建議，關(guān)心同志，積極做好思想政治工作。

5.組織對外的業(yè)務(wù)交流，學(xué)兄弟單位和其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)本單位的朽案工作。

第4篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責(zé)

1、非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)，查閱檔案資料須經(jīng)主管部門同意方可查閱；

2、嚴(yán)禁吸煙和動用明火，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品；

3、嚴(yán)禁亂拉亂接電氣線路和設(shè)備；

4、下班前嚴(yán)格檢查電氣設(shè)備，切斷電源關(guān)閉門窗；

5、學(xué)習(xí)消防知識，掌握滅火器材的使用方法。

第5篇 統(tǒng)計(jì)檔案員崗位職責(zé)

崗位目的：在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成設(shè)備日常統(tǒng)計(jì)管理工作，保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)完整和完好，并能正常維護(hù)、正確使用和有效利用。

工作職責(zé)：

1．建立健全設(shè)備臺賬，編制設(shè)備名稱設(shè)備編號，安排設(shè)備負(fù)責(zé)人，建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。

2．編制備品配件臺賬，作好備品配件的統(tǒng)一管理。

3．建立健全設(shè)備技術(shù)資料，建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案，作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。

4．指導(dǎo)、檢查、匯總各部門設(shè)備運(yùn)行記錄、維修檔案及相關(guān)報(bào)表。

5．建立健全維修技術(shù)檔案，考核評價(jià)廠家及外部維修協(xié)作單位。

6．了解設(shè)備技術(shù)信息動態(tài)，建立設(shè)備信息檔案。

工作要求：

1．設(shè)備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準(zhǔn)確。

2．及時(shí)了解掌握新的設(shè)備技術(shù)信息，努力提高業(yè)務(wù)水平。

3．及時(shí)檢查各部門設(shè)備運(yùn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理上報(bào)。

第6篇 機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第7篇 資料員檔案員崗位職責(zé)

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

第8篇 業(yè)戶接待員檔案崗位職責(zé)

業(yè)戶接待員(檔案)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

2、負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;

3、負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;

4、負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

6、完成經(jīng)理交辦的其它工作。

第9篇 檔案員崗位職責(zé)范本九年義務(wù)教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,遵章守紀(jì),堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熱愛本職工作,端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強(qiáng)檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能,為教育教學(xué)服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。

5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,請示解決實(shí)際問題,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

6.提

第10篇 檔案員崗位職責(zé)范本

在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部的行政管理工作。

具體職責(zé)如下:

1. 忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術(shù)檔案。

2. 負(fù)責(zé)收集、接收新天地廣場設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3. 及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4. 妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

5. 每季度一次整理檔案,進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。

6. 嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7. 對各部門兼職資料人員進(jìn)行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8. 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務(wù)工作。

9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項(xiàng)文字工作,積極完成各項(xiàng)打字復(fù)印任務(wù)。

10. 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 醫(yī)務(wù)科下屬檔案整理利用員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)病案的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作，并與統(tǒng)計(jì)日報(bào)表校對。

2.負(fù)責(zé)病案質(zhì)量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補(bǔ)寫通知書》，負(fù)責(zé)退回原科室或原診療組。

3.負(fù)責(zé)國際疾病分類icd-9(或icd-10)及v碼、e碼的查找、編寫工作。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)科病人的檢査、填表登記工作。

5.負(fù)責(zé)病案順序的整理、檢查及化驗(yàn)單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。

6.負(fù)責(zé)所管科室或診療組出院病案首頁的計(jì)算機(jī)錄入工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進(jìn)行1~2次的庫房大整理工作，每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求，接待并及時(shí)提供院內(nèi)各部門及外單位和個(gè)人對病案的利用需求，包括閱覽和復(fù)印，并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時(shí)的計(jì)算機(jī)查詢工作。

12.負(fù)責(zé)病案庫房內(nèi)外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。

第12篇 檔案員崗位職責(zé)-社會福利院

1.負(fù)責(zé)院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。

2.定期檢

第13篇 檔案員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;

3、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作;

4、做好即時(shí)通軟件權(quán)限的維護(hù);

5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類檔案資料的整理、歸檔;

6、做好新收購項(xiàng)目檔案組塊移交的指導(dǎo)、監(jiān)督等工作;

7、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化檔案管理的實(shí)施細(xì)則、實(shí)體分類辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的跟進(jìn),企業(yè)、項(xiàng)目部報(bào)備檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督;

9、公司各類發(fā)文工作;

任職資格:

1、有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎(chǔ);

3、有集團(tuán)檔案管理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

第14篇 收發(fā)檔案員崗位職責(zé)

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

文書檔案管理制度的建議權(quán)

責(zé)任:

對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

考核指標(biāo):

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

第15篇 房產(chǎn)檔案崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目收發(fā)文的歸檔、整理、登記、調(diào)閱、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等事務(wù)性工作。

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議通知、紀(jì)要整理及匯總等相關(guān)工作。

3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙、技術(shù)、文件資料等相關(guān)文件用章申請、存檔(含紙質(zhì)和電子文檔)等相關(guān)工作。

4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖文打印登記、查閱等所有相關(guān)資料存檔、保管及費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作。

5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同流程的發(fā)起和跟蹤。

6. 協(xié)助項(xiàng)目費(fèi)用的申報(bào)和跟蹤。

7. 配合開展部門需要協(xié)助的工作。

8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

教育水平:大專以上相關(guān)專業(yè);

專業(yè)要求:建筑工程相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

經(jīng)驗(yàn)要求:兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程;以及檔案管理經(jīng)驗(yàn);

年齡要求:45歲以下;

技能要求:具有較強(qiáng)的項(xiàng)目工作配合經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程;熟練掌握word、excel等相關(guān)辦公軟件。

能力素質(zhì):具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、判斷能力。

第16篇 產(chǎn)品檔案崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作,主要是收集并分析客戶及項(xiàng)目市場機(jī)會,開發(fā)檔案數(shù)字化加工產(chǎn)品解決方案;

2、檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)材料(含售前及運(yùn)作、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程等)編寫、修訂、補(bǔ)充,并對大區(qū)分公司進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

3、負(fù)責(zé)為大區(qū)分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進(jìn)行項(xiàng)目需求評審;

4、編制標(biāo)書,以及標(biāo)書編制過程中的問題匯總、分析;

5、成本測算;

6、擔(dān)任創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)及研究工作,包括相關(guān)系統(tǒng)軟件的采購開發(fā)及現(xiàn)有產(chǎn)品迭代升級;

7、檔案數(shù)字化加工重大項(xiàng)目上線指導(dǎo),為大區(qū)分公司交付提供流程梳理及專業(yè)支持。

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、三年以上檔案數(shù)字化加工從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)字化加工系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),熟悉多個(gè)行業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn);

3、熟練使用常用辦公軟件;

4、有較強(qiáng)的文字編撰能力和口頭表達(dá)能力;

5、具備良好的職業(yè)道德操守,具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃和抗壓能力;

6、勤于思考、團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)烈、敬業(yè)、富有奉獻(xiàn)精神;

7、有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或流程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

第17篇 崗位職責(zé)檔案館

1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

2.積極爭取有關(guān)職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結(jié)合，建立有效的控制機(jī)制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負(fù)責(zé)對本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關(guān)部門對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動，提高業(yè)務(wù)水平，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強(qiáng)化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護(hù)與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第18篇 檔案員電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

一、檔案員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。

二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。

2、上班時(shí)間對所有老師開放,教師隨時(shí)可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。

第19篇 檔案員崗位職責(zé)九年義務(wù)教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，遵章守紀(jì)，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強(qiáng)檔案工作的宣傳，充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能，為教育教學(xué)服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作，做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力，了解社會客觀需要，研究檔案利用規(guī)律，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。

5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，請示解決實(shí)際問題，并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

6.提髙警惕，嚴(yán)守檔案機(jī)密。

7.離任時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與接收人員辦好交接手續(xù)。

第20篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)

信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。

2.及進(jìn)準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。

4.對電腦的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。

5.認(rèn)真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。

6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。

7.負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報(bào)。

9.負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

15.負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務(wù)。

簽署人:物業(yè)管理有限公司