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辦公室主任崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-09-09 20:00:02 查看人數(shù):22

辦公室主任崗位職責(zé)

第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。

2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。

3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。

4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車(chē)、人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

(7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會(huì)的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室文件起草、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

3.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)收支、職工工資與福利、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等工作。

4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書(shū)檔案、辦公自動(dòng)化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對(duì)外聯(lián)系、接待工作。

5.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室的有關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門(mén)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,研究提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)審批、申報(bào)權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整工作。

4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗(yàn)收和評(píng)估工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。

2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。

4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第9篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。

4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算,參與工程驗(yàn)收工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

3、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責(zé)

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