甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程
1、制訂材料采購計劃
1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要,編制材料總體需求計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)。
1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃,并要求施工單位提出各類材料需要計劃,統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議,提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復(fù)核控制。
1.3工程部依據(jù)部造價部復(fù)核后的材料計劃,作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù),綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要,上報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、材料招標詢價:
2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃,對材料進行市場價格調(diào)查。
2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃,編制招標文件,招標文件內(nèi)容概要如下:一、投標單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時間要作詳細要求,并有獎罰措施5、投標單位的資格及條件,投標單位不少于3-5家,針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求,對投標單位作為嚴格要求,6、投標產(chǎn)生的費用由投標單位自負7、現(xiàn)場考察,投標單位考察施工現(xiàn)場,公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標單位進行考察。8、招標材料的資金及付款情況說明9、招標文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標文件的澄清與修改,11、組成投標書的文件,分技術(shù)標、商務(wù)標12、投標報價,采用的報價方式或定額,包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效標書的界定20保密要求21、標書的評審,符合性的鑒定,22、投標書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標的權(quán)力25、中標通知書26、履約擔(dān)保27、合同協(xié)議書的簽署28評、定標細則29、施工補充協(xié)議主要條款,對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求
3、材料進場驗收
3.1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合理的進行材料進場驗收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:
①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單;
②、各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號和出廠合格證明,并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗;
③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法,應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》;
④、在現(xiàn)場配置的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比,應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用;
⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底,以防錯用和使用不合格的材料。
對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收,及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于及時進行處置和調(diào)整,避免隱患。
3.2材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準
材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器,在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。
根據(jù)本工程的實際情況,各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:
1、書面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認;
2、外觀檢驗是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查,看其有無質(zhì)量問題。
材料質(zhì)量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度,也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù);不同的材料有不同的質(zhì)量標準,對于進場材料的驗收,一般可依據(jù)審核認可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┎牧线M行抽查復(fù)核認證;或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》進行檢查驗收。
3.3甲供材簽收及結(jié)帳:1對于供應(yīng)商的送貨回單,現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性,并會同監(jiān)理、總包(現(xiàn)場總包代表)、甲方(現(xiàn)場二人簽字)、乙方(領(lǐng)用人)簽字確認,誰簽字誰負責(zé)其真實性和準確性,并由工地辦及時通知造價部,造價部要及時配合和支持查驗或抽查。
2甲供材的結(jié)帳:
每月25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部登記,再交由造價部復(fù)核后,作為付款依據(jù),并做好記錄。
每月25日前,各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后,交由造價部審核,特別是退貨單須一并拿出來,及時每月結(jié)清。若該月延時拿出來結(jié)帳,按雙倍退貨回單金額結(jié)算。
3.4對材料不合格的處置方式
1、質(zhì)量不合格:監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料,發(fā)現(xiàn)不合格的,堅決要求供貨商退貨,并承擔(dān)由產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等,造成工程施工延期的,由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明,由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失;對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責(zé),對不合格材料進行放行的,經(jīng)造價部抽查發(fā)現(xiàn)后,造價部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。
2、數(shù)量達不到要求:對總量不足或超供現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨,由此造成的費用由供貨商進行承擔(dān),須在材料采購合同中作出詳細說明;對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量的,不能施工的,堅決要求材料商退貨,對市場上普遍存在的現(xiàn)象,依據(jù)實際抽查實測數(shù)量,作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。
4、材料保管及出庫
4.1材料保管:所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管,驗收,出庫等,保管費用由施工合同中明確。
4.2保管員對出入庫材料要及時記帳,做到當日事當日畢。時刻保證帳、物一致,嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負責(zé)人報送收支存月報,日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。
4.3、材料出庫
嚴格材料出庫審批制度,根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工技術(shù)交底記錄,審批材料出庫數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況,余料堆放或歸庫情況,保證安全合理使用出庫材料。
工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義,各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應(yīng)嚴格按照計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟進行動態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問題,制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié),保證目標的實現(xiàn)。
4.4對數(shù)量不足或失竊材料的處理
凡因施工單位保管不善,施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述情況,施工單位須及時報甲方現(xiàn)場負責(zé)人,提出補貨要求,由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位承擔(dān),造成工程延期的,也由施工單位負責(zé)。
