檢驗儀器設(shè)備管理條例
第一條 目的
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檢驗儀器設(shè)備管理工作的基本要求。
第二條 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于檢驗室儀器設(shè)備。
第三條 職責(zé)
技術(shù)研發(fā)部負責(zé)人負責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的實施。
檢驗員:負責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理。
第四條 內(nèi)容
第一款 儀器設(shè)備的檔案管理
由行政部檔案管理員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的統(tǒng)一管理。
(一) 儀器、設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備檔案。
(二) 儀器設(shè)備的檔案應(yīng)設(shè)專人專柜管理。
(三) 儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括的內(nèi)容照《設(shè)備技術(shù)檔案管理程序》執(zhí)行。
(四) 儀器設(shè)備的原始檔案資料持有者有義務(wù)上交歸檔,不得存放于個人手中。
(五) 檔案使用需辦理借閱手續(xù),嚴格管理。
第二款 儀器設(shè)備的存放環(huán)境
(一) 精密儀器存放室應(yīng)避免陽光照射,保證儀器的光學(xué)系統(tǒng)正常。應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
(二) 精密儀器室內(nèi)應(yīng)有空調(diào)裝置,保證室內(nèi)溫度、濕度相對恒定,每日作兩次溫、濕度記錄。室內(nèi)應(yīng)避光,通風(fēng)良好。
(三) 精密儀器室附近應(yīng)配有相應(yīng)的消防器材,以備隨時使用。
(四) 天平及其他儀器應(yīng)設(shè)在防震、防曬、防潮、防腐蝕的單獨房間內(nèi)。
(五) 烘箱、高溫爐應(yīng)放在不易燃燒或堅固臺面上。
(六) 較大儀器應(yīng)固定,不得任意搬動,并罩上儀器罩防塵;小型儀器可直接放在柜中。
第三款 儀器設(shè)備的管理
(一) 分析用儀器的容量、靈敏度均應(yīng)與所從事的分析操作適應(yīng)。如精密度達不到要求,應(yīng)及時維修、更換或報廢。
(二) 儀器設(shè)備安裝完好,應(yīng)經(jīng)過驗證,且精密儀器應(yīng)有計量檢定合格證,否則不得使用。
(三) 精密儀器應(yīng)注意防潮,及時更換干燥劑。對不常用的儀器應(yīng)經(jīng)常除濕并保證每月通電一次。
(四) 各種精密儀器設(shè)備應(yīng)制定使用。內(nèi)容包括:
名稱、型號、主要技術(shù)參數(shù)等。
使用操作方法、步驟、注意事項等。
(五) 使用人應(yīng)熟悉儀器使用操作規(guī)程和儀器設(shè)備性能,按使用操作規(guī)程進行操作,做好使用記錄。
(六) 檢驗設(shè)備由專人(使用者)管理,無關(guān)人員嚴禁動用,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七) 精密儀器設(shè)備的拆卸應(yīng)經(jīng)過規(guī)定的審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拆卸。
(八) 發(fā)生故障應(yīng)及時修理,做好維修記錄。
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(九) 應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
(十)依據(jù)國家計量法及實施細則,企業(yè)計量部門對實驗分析用計量儀器應(yīng)定期校驗或送出校驗。無制造許可證標(biāo)志的計量儀器、設(shè)備不得購入。
(十一)一般類計量儀器、儀表由本企業(yè)計量部門檢定,屬國家強檢儀器、量具應(yīng)到當(dāng)?shù)赜嬃坎块T檢定,合格后方可使用,否則不準(zhǔn)使用。
(十二)不得使用有故障的儀器、設(shè)備,應(yīng)掛“停用”狀態(tài)標(biāo)志。
第五條 使用前檢查有無檢定合格證,是否在檢定效期內(nèi),無合格證或超過檢定期限的
儀器不得使用。
第六條 附則
(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理
簽發(fā)公布之日起正式實施。
(三) 本制度最終解釋權(quán)歸公司產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部。
