x地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個(gè)人購進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
第一條 圖書和報(bào)刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據(jù)需求,個(gè)人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級報(bào)批需購買圖書的名稱和價(jià)格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。
2.報(bào)刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請時(shí)須列出明細(xì)?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購的雜志報(bào)刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級報(bào)批需訂購的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。
第二條 圖書的管理
1.經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新。
3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。
第三條 報(bào)刊雜志的管理
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺進(jìn)行發(fā)放。
2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。
3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要閱讀本部門沒有的報(bào)刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工,要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo),提高報(bào)刊特別是專業(yè)刊物的使用價(jià)值。
6.部門須將此項(xiàng)工作納入對負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。
