大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定
大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。
一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室(禮堂)的部門負(fù)責(zé)會議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室
負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后將會標(biāo)撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
