小區(qū)物品放行管理規(guī)定5

小區(qū)物品放行管理規(guī)定5

小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)

一、業(yè)主物品放行

1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺辦理《物品放行條》手續(xù)。

2、前臺值班員核實業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。

3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時,需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時值班員要電話進行核實,并詳細記錄好電話核實的號碼、時間、業(yè)主的意見等。

二、租戶物品放行

1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書的除外)。

2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細地址及聯(lián)系電話、工作單位等。

三、物品放行有效時間及書寫要求

1、物品放行條時間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。

如特殊情況下,上報領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、物品放行條的有效放行時間不的超過5小時,超過5小時以外規(guī)定時間的需經(jīng)物服中心主任同意。

3、值班員辦理物品放行手續(xù)時,詳細登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,

4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴格按照大寫字體規(guī)范格式填寫。

5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。

四、通知放行相關(guān)部門

1、物品放行條辦理后,必要時通知安管部。

2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。

.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄

5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01