中醫(yī)院加強政府采購管理有關(guān)規(guī)定
醫(yī)院關(guān)于加強政府采購管理的有關(guān)規(guī)定
各科室:
為進一步規(guī)范政府采購行為,確保醫(yī)院政府采購工作的順利進行,根據(jù)《政府采購法》的有關(guān)精神,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,特制定如下規(guī)定:
一、建立組織機構(gòu),加強職能管理
加強醫(yī)院日常政府采購的管理工作,成立政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記**任組長,副院長**、**任副組長,有關(guān)職能科室分管政府采購工作有關(guān)事項,財務(wù)科為主要職能科,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院政府采購管理實施辦法,編制政府采購計劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督政府采購的有關(guān)活動。
二、定期編制采購計劃
每年9月底前有關(guān)職能科室按照實際情況,在財力允許的范圍內(nèi)確定下一年度政府采購物資,由財務(wù)科將各職能科室上報的采購情況匯總后報院政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,經(jīng)院長辦公會議研究確定下一年度醫(yī)院物資采購計劃。采購計劃須經(jīng)市衛(wèi)生局審核同意,納入醫(yī)院當(dāng)年財務(wù)預(yù)算計劃。
三、按要求填報采購計劃申請表
有關(guān)職能科室在物資采購前(每月30日前),先填報《政府采購計劃申請表》,填報內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,由相關(guān)科室上報市衛(wèi)生局、市財政局審批。
四、及時搜集采購物資的信息
經(jīng)辦科室應(yīng)對醫(yī)院采購物資的特點、價格、質(zhì)量等認(rèn)真查閱,進行市場調(diào)查,掌握第一手資料,全面了解價格信息和質(zhì)量情況。
五、認(rèn)真編制招標(biāo)文本
經(jīng)辦科室采購物資前需編制好招標(biāo)文本,送政府采購中心審核后報市招標(biāo)辦備案。對技術(shù)要求較高、專業(yè)性較強、采購金額較大的項目,應(yīng)組織有關(guān)專家審議,提供詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制好完整的招標(biāo)文本。
六、嚴(yán)格簽訂采購合同
各種合同簽訂內(nèi)容必須符合合同法規(guī)定,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、財務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對重點條款進行審核,集體討論通過。
七、按規(guī)定支付物資采購款
物資采購款支付由采購部門遞交驗收結(jié)算書、合同、正式發(fā)票及驗收入庫單,按照合同的規(guī)定,經(jīng)相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)簽字后由財務(wù)部門將采購款劃入采購辦賬戶辦理支付手續(xù)。
八、嚴(yán)格工作人員紀(jì)律
政府采購經(jīng)辦人員要加強廉潔自律,嚴(yán)格遵守《政府采購法》及財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,屬于政府采購的物資、工程、服務(wù)項目必須全部進入政府招投標(biāo)程序運作,做到采購物資無閑置現(xiàn)象,采購人員不得利用職務(wù)之便吃、拿、卡、要,不得化整為零規(guī)避政府采購監(jiān)管,不得未經(jīng)審批擅自采購,違反上述規(guī)定將視情節(jié)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,觸犯刑法的移交司法部門處理。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
