第1篇 x地產公司車輛管理規(guī)定
地產公司車輛管理規(guī)定
第一條 車輛管理及使用規(guī)定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數、預計使用時間)、用車時間和路線,報部門經理審批同意后,總經理辦公室方可派車。
2.員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經理同意,總經理辦公室方可派車。
3.員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
4.總經理辦公室根據用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,并做好相關記錄。出租車費用報銷在3個工作日內填寫,須經總經理辦公室簽字確認。
5.總經理辦公室無法派車時,可根據實際情況安排員工打車,并予以報銷出租車費用,未經總經理辦公室同意而自行乘坐出租車時,公司不予報銷出租車費用。
6.私人用車(包括駕駛員)必須在辦公系統上填寫派車單,若因故無法填寫派車單時,用車人必須向總經理辦公室主任申請報總經理批準后方可用車,但事后仍需補辦相關手續(xù)。
7.已享受公司購車政策的人員不享受以上規(guī)定。
8.駕駛員正常下班,車停公司指定地點。如出車任務超過21:00時,車可開回家,但須妥善停放。
第二條:駕駛員違章處罰及年審規(guī)定
1.駕駛員因公務出車,不慎違反交規(guī)受到處罰的,因違停曝光和非本市的罰款可報銷80%,其他罰款均報銷50%。所有曝光罰款均需駕駛員本人在規(guī)定的時間內處理,以免影響車輛年檢工作。除違停曝光和非本市的罰款外,其他罰款作為駕駛員年度考核參考。
2.接待客人時,因客人要求或跟車需要等特殊情況違反交通法規(guī)的,須在事件發(fā)生后第一個工作日到駕駛班主管處備案,此種情況另行處理。
3.駕駛員執(zhí)照年審,一天以內不扣工資,一天以上的超過部分按事假處理。
第三條 車輛維護、保養(yǎng)規(guī)定
1.本著注重維修質量及節(jié)約的前提,每年初由總經理辦公室相關人員提供兩家以上注重誠信,維修技術過硬且價格相對合理的汽車修理廠一起參加報價競標,經總經理辦公室相關人員及造價審核部考察、調研、分析后,最終確定兩家作為特約維修單位,報總經理辦公室主任簽字同意。
2.車輛出現故障無法自行修復,須及時向駕駛班主管匯報。質保期內的車輛出現故障原則上在4s店修理,其它車輛故障由駕駛班主管根據實際情況確定維修地點。
3.車輛送修理廠修理時,維修費用在1000元以下,由駕駛班主管在特約維修單位中確定維修廠家;超過1000元須由駕駛班主管對兩家特約維修單位進行報價對比,必要時進行外部調研,報總經理辦公室主任審批同意;車輛大修或維修費用超過萬元時,須報總經理批準。
4.維修審批流程為:駕駛員本人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,駕駛班主管核實簽字后,根據不同的費用進行逐級審批同意。車輛維修保養(yǎng)費用報銷時,須將《車輛維修保養(yǎng)申請單》做為報銷單附件一并提交。
5.駕駛班主管負責做好維修登記臺帳,總經理辦公室行政主管不定期檢查。車輛維修期間,該車輛的駕駛員和駕駛班主管必須兩人到達修理廠查看維修情況。
6.公共用車每次工作結束后,須確保剩余油量不低于油箱的1/2,車輛衛(wèi)生保持清潔。駕駛班主管負責檢查并做好記錄。
7.駕駛班主管每天對每輛車的衛(wèi)生進行檢查,每周對車輛維護情況進行抽查,做好記錄和臺帳。總經理辦公室行政主管每半月檢查一次,總經理辦公室主任不定期抽查。
第四條 班車管理
1.公司班車為江灣城班車、中華門班車、看房車。
2.z城班車和z門班車的駕駛員每月輪換,按月發(fā)放班車補貼500元/月,不再另行計算加班工資(節(jié)假日按加班時間另行計算加班費)。
3.車輛交接時,駕駛員需按規(guī)定做好車輛交接的相關工作。
4.各班車駕駛員應本著相互配合、相互理解、輪流出車的原則,共同完成工作任務。
5.總經理辦公室將不定期對節(jié)假日期間班車的工作量進行抽查,抽查結果將向駕駛班公布。如無特殊情況,而兩位駕駛員的出車量差距較大,出車量少的駕駛員當日加班費減半。
第五條 “蘇通卡”管理
1.公司為車輛配備“蘇通卡”,一車一卡,由負責該車輛的駕駛員保管。
2.該卡的首次充值由駕駛班主管統一辦理。當卡內余額低于300元時,由分管該車輛的駕駛員辦理充值手續(xù)。
3.辦理充值手續(xù)的流程:
1)駕駛員填寫《轉賬支票領用申請單》→領取支票→充值
2)填寫《報銷單》(須將發(fā)票和前次充值使用的明細清單作為附件粘在報銷單后一并提交)。
第六條 “定人定車”管理
公司車輛實行“定人定車”管理制度,負責具體車輛的駕駛員及相應職責規(guī)定由總經理辦公室根據實際情況進行編列并嚴格執(zhí)行。
第2篇 房地產公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
一、目的
為加強公司車輛管理,實現安全運行、降低費用、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理部門
公司車輛實行統一管理,分散使用。公司負責對公司所有車輛的資產管理、保險、索賠、檢車、維修、繳納各種費用、開展安全活動;同時負責日常使用調度和維修保養(yǎng)及駕駛員的管理。
三、車輛服務范圍
公司領導用車、通勤接送、公務用車、外事接待用車及經公司總經理批準的其他活動用車。
四、車輛使用辦法
公司車輛使用辦法:總經理用車、通勤接送用車由總辦直接安排,各職能部門公務用車需事先填寫辦公用車單后由總辦安排。
五、車輛的維修和保養(yǎng)與使用
(一)車輛維修是指車輛的日常維修和因事故損壞而進行的維修。
(二)公司所有車輛的日常維修和保養(yǎng)主管部門負責。對車輛要定期保養(yǎng),車輛的維修要經濟、節(jié)約;每次車輛的維修保養(yǎng)要做詳細記錄,包括維修部位所更換的零件、維修費用、注意事項等。
(三)車輛因事故損壞進行的維修由使用部門、駕駛員和公司總經理辦公室共同負責,同時需要調查事故原因,對事故責任者應追究責任以及賠償公司損失。(四)車輛使用實行油料控制制。
1、公司車輛所需油料統一由行政部統一購置、制票、核發(fā)與管理;按單車每月定額發(fā)放,超出不補,節(jié)余歸部門使用。定額標準由行政部另行制訂。
2、除出差外,任何個人不得自行購油,集中購油不得超過批準限額與計劃。
六、車輛責任管理
(一)駕駛員責任
1、駕駛員要自覺執(zhí)行崗位責任制,做到專車專人。
2、駕駛員行車必須“三照三證”齊全,提高法制意識和安全意識,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。
3、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,出現故障及時檢修,嚴禁車輛帶故障運行;及時搞好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛干凈整潔。
4、駕駛員應自覺參加交通安全管理部門組織的各項活動。
5、駕駛員未經主管人員批準,不得將車輛進行調換或轉借他人。
6、嚴禁“公車私用”,車輛原則上夜間停放在公司寫字樓下停車場,無主管部門領導同意,車夜間不得隨意停放。公司領導用車夜間車輛未停在公司的也需要停放在安全地帶。
(二)對駕駛員的獎懲
1、凡有下列行為之一者,將視情節(jié)嚴重給予處分。駕駛員未經批準私自出車或酒后駕車、私自借他人使用,一經發(fā)現,將進行批評教育并罰款200-500元。駕駛員違章、違規(guī)受到處罰或發(fā)生事故損壞車輛的,要負全部責任,同時公司將處以損失額10-30%的罰款。情節(jié)嚴重者,將予以辭退。
2、駕駛員規(guī)范遵守交通法規(guī),全年無交通違章事故,無保險索賠事件,車輛維修及時,保養(yǎng)好,并能積極參加各項安全活動,全年保險費退保額的50%獎勵給駕駛員本人。
七、附則
1、公司各所屬職能部門要嚴格執(zhí)行本規(guī)定,總辦有權對各各部門車輛的使用情況及自然狀況隨時進行監(jiān)督檢查。
2、本規(guī)定由公司總經理辦公室解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 房地產公司車輛駕駛員管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理,保障交通安全,根據國家有關法規(guī),結合公司具體情況,制定本規(guī)定。
*點可將車停放在公司外安全的存車處內。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經理同意,否則后果由駕駛員自負。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關修理、保養(yǎng)項目報總經理批準后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,并在特殊情況下經總經理批準可以由辦公室調用。部門經理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經部門經理批準,提前半天報辦公室安排。若出車行程較遠,應提前一天報辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機駕駛,未經公司任定的司機不得駕駛公司車輛,特殊情況須經總經理批準。擅自駕駛公司車輛后果自負,并按違規(guī)處理。駕駛員要重視交通法規(guī)學習,培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責任。在地區(qū)安委會的領導下,公司將經常組織駕駛員學習交通法規(guī)。駕駛員應到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協議書,由公司任定為可當值司機,方可駕駛公司車輛,未經任定私自駕駛公司車輛,后果自負,并按違約處理。
駕駛員要經常對車輛進行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng),保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機關依法處罰外,公司也將按有關規(guī)章制度對當事人給予一定處罰。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)定,嚴守保密紀律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準私自出車;堅決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負。
因公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》,連同出車單一起報辦公室審核,總經理審批,財務報銷。駕駛員外出餐費,如需自行支付的,憑單據報銷每餐20元,超出部分自理。
違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負擔經濟損失,并予以行政處分直至辭退。因個人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額由駕駛人負擔。
第4篇 地產公司車輛管理規(guī)定
地產公司車輛管理規(guī)定
第一條 車輛管理及使用規(guī)定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數、預計使用時間)、用車時間和路線,報部門經理審批同意后,總經理辦公室方可派車。
2. 員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經理同意,總經理辦公室方可派車。
3．員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
4. 總經理辦公室根據用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,
