第1篇 公司管理部的工作職責范本
公司管理部的工作職責
1、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,做好各種會議的會務工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4、負責公司全體員工的招聘、培訓、人事檔案、勞資、解聘及考勤統(tǒng)計等人事管理工作;
5、負責公司會議組織、文件管理、外事、接待、工會、日常事務、證照辦理等行政管理工作;
6、負責公司的消防安全(包括培訓、安全標志、提示語、消防通道)、衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;
7、負責對全公司的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督管理工作;
8、負責公司食堂(包括衛(wèi)生、價格核算、加班餐的統(tǒng)計及核實),環(huán)境,車輛,基建等后勤工作;
9、負責公司辦公用品(手機、相機,電腦的維護,日常辦公用品等)的管理工作;
10、負責公司的印章管理:(公章、合同章(采購章和銷售章))包括用章人、時間、事由等有效控制;
11、負責公司其他部門不管的工作;
第2篇 物業(yè)管理公司總經理工作職責2
物業(yè)管理公司總經理工作職責(二)
直接上級:董事會
直接下級:副總經理
管轄范圍:公司各部門
1、組織公司全面的經營管理工作,組織實施董事會決。
2、組織實施公司年度經營管理計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經營計劃管理目標。
3、根據(jù)市場需要,調整經營戰(zhàn)略方針,經營管理計劃及投資方案。
4、擬定公司基本管理框架和制度。
5、擬定公司內部機構設置及人員編制和薪酬方案。
6、決定公司部門經理級管理人員的聘任和解聘。
7、提請董事會聘任或解聘公司副總經理級管理人員并提出副總經理級管理人員的獎懲建議。
8、創(chuàng)建公司企業(yè)文化構架。
9、保證公司經營的合法性。
10、在權限內代表公司對外開展商務活動。
11、代表公司進行資金運作,確保財務工作方針。
12、定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受咨詢。
第3篇 公司領導、安全生產委員會的職責和權限管理體系
公司領導和公司安全生產委員會的職責和權限(管理體系)
1總經理
----批準管理方針;
----提供實現(xiàn)公司管理目標所必需的資源;
------組織制定和實施人力資源管理目標;
----批準公司的目標、指標和管理規(guī)定,并對其進行評審;
----規(guī)定公司領導和相關部門的職責和權限,任命管理者代表;
----批準發(fā)布、更改管理手冊和公司其他管理規(guī)章、制度、支持性文件;
----負責組織管理評審并作出決策,確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,持續(xù)改進公司管理體系;
------向員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,創(chuàng)造并保持使員工能充分參
與實現(xiàn)公司管理目標的內部環(huán)境;
----分管人力資源部、辦公室。
2管理者代表
----宣傳貫徹國家法律法規(guī),監(jiān)管公司關管理體系運行;
----負責公司管理目標、指標和管理方案的審核及監(jiān)控;
----組織管理體系文件的編制、審核、更改和發(fā)放;
----組織、安排管理體系內部審核;
----需要時,組織審核分包商及供應商的管理體系;
----審核'管理評審計劃';
----向最高管理者匯報管理體系運行情況;
----參加并協(xié)助最高管理者進行管理評審,貫徹評審會議決定;
----對涉及管理體系的所有部門和單位的體系活動有指揮、指導權;
----對涉及管理體系的所有部門、單位及人員有獎懲權。
3總工程師
----宣傳貫徹國家的法律、法規(guī),質量技術政策;
----監(jiān)督體系運行,組織內外部審核,參加管理評審;
----組織質量監(jiān)督檢查;
----推進科技進步和信息化工作;
----按《文件控制程序》(zjbe/ms/p01-2002)要求審批工程施工組織設計、項目計劃;
----領導和組織技術管理工作,貫徹新規(guī)范和企業(yè)技術標準;
----監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施;
----分管科技部、企管部和中心試驗室、工程部的質量管理體系和技術管理。
4主管生產副總經理
-----宣傳貫徹執(zhí)行國家環(huán)境、安全生產法律條例、法規(guī)和地方政府規(guī)范及企業(yè)規(guī)章;
-----主管安全生產管理、機械設備、施工現(xiàn)場的環(huán)境管理、顧客財產控制、對顧客的服務;
----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
-----負責組織施工生產計劃的制定和實施;
-----負責公司環(huán)境和職業(yè)安全健康管理的目標、指標和管理方案的實施和落實;
-----行使安全生產獎罰權和重大問題停工處置權;
-----負責工程回訪,協(xié)調處理用戶投訴;
-----監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定及實施;
-----分管工程部。
5主管營銷副總經理
-----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
-----主管公司經營體系的建立和完善;
-----組織制定和實施經營管理目標;
-----確定公司經營戰(zhàn)略,構建新型營銷網(wǎng)絡;
-----主管與顧客有關的過程的控制,組織實施投標階段的合同評審;
-----監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施;
-----分管市場營銷部、市場管理部、投標中心。
6主管行政副總經理
-----協(xié)助總經理處理日常行政事務,完成交辦工作;
-----負責機關行政管理及相關費用核銷;
-----負責公司房地產管理工作;
-----組織制定、審批公司總部的環(huán)境、職業(yè)安全健康目標和管理方案。
-----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
----協(xié)管辦公室、人力資源部(部分業(yè)務);
----分管基建辦、物業(yè)公司。
7 總經濟師
----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
----組織制定和實施合同管理目標;
----主管公司物資管理工作
----負責公司的合同和預結算管理,監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)管理體系運行;
----負責合同中有關質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境要求的約定進行審定;
----就有關職業(yè)安全健康、環(huán)境問題對顧客和分承包方施加影響;
----監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定及實施;
----分管合約部、物資部。
8 總會計師
----組織編制、執(zhí)行本單位預算,組織實施財務收支計劃;
----建立健全公司財務制度和會計核算制度;
----依法組織會計核算,對公司的會計資料和會計信息的真實性完整性負直接領導責任;
----定期召開經濟活動分析會,審查財務報告,負責全公司內部審計;
----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
----為管理體系運行提供必要的財力資源;
----分管財務部、資金部、法律事務部。
9 工會主席
----參加管理評審,評審本業(yè)務系統(tǒng)的體系運行情況及改進的機會和需要;
----參與管理方針的制定和評審;
----參與職業(yè)安全健康有關程序文件的制定、更改;
----負責組織公司員工身體健康檢查;
----分管工會。
10 公司安全生產委員會職責
----負責安全生產規(guī)章的制定與修改;
----監(jiān)督職業(yè)安全健康管理體系運行情況;
----負責安全事故的調查處理、監(jiān)督執(zhí)行;
----提出對有關事故責任者的懲戒建議;
----確保員工及其代表參與委員會工作;
----負責女工、未成年工的特殊保護;
第4篇 物業(yè)公司品質管理部經理職責
物業(yè)公司品質管理部經理的職責
1.負責對各單位綜合管理體系運行情況的抽查及評價。
2.負責對與服務有關的潛在不合格所制定的預防措施,進行跟蹤和驗證。
3.負責公司級的對客戶公開性文件進行核準、存檔,對各物管中心物管部進行相關的協(xié)調組織工作。
4.負責制定年度綜合管理體系培訓計劃并組織實施。
5.負責認證機構對公司審核的組織協(xié)調工作。
6.負責公司綜合管理體系文件編、審、批、控制、內審及管理評審等各環(huán)節(jié)的組織協(xié)調。
7.負責本部門工作計劃的制定及實施。
8.承辦本部門有關對外聯(lián)絡工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第5篇 物業(yè)公司服務質量管理部職責3
物業(yè)公司服務質量管理部職責(三)
1、負責iso9000質量體系的全面貫徹實施,并持續(xù)、有效地運行。
2、負責按質量體系標準的要求制定檢查計劃,對公司各部、室及各管理處在管理服務中不合格項的糾正情況進行跟蹤驗證。
3、協(xié)助各管理處制定《年度管理目標和經濟指標責任書》。
4、負責組織物業(yè)管理評審工作。
5、協(xié)同工程部完成新開發(fā)小區(qū)的驗收接管工作。
6、負責同業(yè)主協(xié)商,籌建各小區(qū)業(yè)委會。
7、負責受理業(yè)主投訴,并牽頭組織相關部門進行調解、處理。
8、負責主持回訪業(yè)主各相關工作。
9、負責質量體系文件的修改工作。
10、配合辦公室完成《年度培訓計劃》,督導管理處實施。
11、負責草擬以公司名義送發(fā)的有關物業(yè)管理方面的文件。
12、負責關注省內、外物業(yè)發(fā)展動態(tài),掌握有價值的業(yè)務信息,借鑒先進的管理方法,為公司發(fā)展出謀獻策。
13、負責指導各小區(qū)管理處關于社區(qū)文化的策劃,負責組織重大社區(qū)文化活動。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
第6篇 公司管理機構職責分工規(guī)定
公司管理機構職責分工規(guī)定(A)
一、總則
第一條
根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構設置,現(xiàn)將各主要管理職位和機構的職責分工予以明確化,力求責權分明,高效協(xié)調,以適應現(xiàn)階段經營和發(fā)展的客觀需要。
第二條
本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構。
二、董事會機構
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,具體職責如下:
(一)主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實;
(二)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,(5)并報董事會批準和備(6)案;
(7)決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備(8)案。
(9)定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況;
(11)簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部;
(七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;
(八)處理其他由董事會授權的重大事項。
根據(jù)公司目前的實際工作需要,董事會設常務董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務董事協(xié)調董事會各機構的日常工作。
第四條
管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經營管理重大事項進行會議事決策的機構。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、
副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權如下
(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針和年度計劃;
(二)審議、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓;
(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;
(六)討論、決定各業(yè)務線負責人的年工作責任指標;
(七)協(xié)調、處理各業(yè)務線之間的糾紛和沖突;
(八)討論、決定經營管理工作中的其它重要事項。
管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務董事?lián)?,管委會核心領導小組由執(zhí)行董事構成,執(zhí)委主任擔任秘書長。
第五條
執(zhí)行委員會
執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構,執(zhí)委會設主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下
(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務架構、經營方針和年度利潤計劃;
(二)組織研究、擬訂公司的機構設置、職權劃分,倡導和落實公司規(guī)范化管理工作;
(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序;
(四)組織新上項目的可行性研究及項目報批;
(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;
(六)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料;
(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經理)人選;
(八)完成董事長交辦的其他工作;
執(zhí)委會在工作需要時可設置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設投資發(fā)展室和經濟研究室。
第六條
投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負責引進和開發(fā)新項目的職能機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下
(一)洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目,負責項目的前期調查工作;
(二)預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;
(三)負責新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;
(四)負責新上項目的申報、立項、跟蹤、領取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;
(五)負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓;
(六)負責所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。
第七條
經濟研究室
經濟研究室是負責國內外經濟政策和動態(tài)研究的專職機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下
(一)調查、跟蹤、整理國內外有關經濟政策、信息、編輯發(fā)行有關資料。
(二)研究跨國經營戰(zhàn)略,組織海外貿易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業(yè)務的國際化;
(三)組織公司管理人員的“經濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人;
(四)組織各種與公司業(yè)務發(fā)展和內部管理相關的課題研究;
(五)負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;
(六)負責收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記;
(七)負責公司的圖書、雜志和有關資料的采購、登記、保管、借閱;
(八)負責籌劃企業(yè)文化建設。
第八條
財務委員會
財務委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構,財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。其具體職責如下:
(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃;
(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表;
(四)參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;
(六)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;
(七)負責下屬公司財務負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務負責人的任免名單;
(八)主持財務線的日常工作,負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調工作,向董事長提出上述部室的經理人選。
(九)完成董事長交辦的其他工作。
財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職,協(xié)助財務總監(jiān)開展上述工作。財務委員會下設財務管理部、資金部和金融證券部。
第九條
財務管理部
財務管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下:
(1)負責建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;
(二)負責全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;
(三)負責全系統(tǒng)的資產評估、固定資產管理和核算;
(四)負責組織編制全系統(tǒng)財務成本和利潤計劃;
(五)負責對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六)對公司集團內部企業(yè)經濟效果進行財務分析,給決策機構提供綜合性財務分析報告;
(七)審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。
第十條
金融證券室
金融證券室是負責證券策劃運作和外匯投資的機構,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下
(一)負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬訂和實施資本融資方案;
(二)負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;
(三)分析國內外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;
(四)負責組織證券和外匯投資業(yè)務;
(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關會議資料。
第十一條
資金管理部
資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結算、調劑的職能管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下:
(一)負責擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃;
(二)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結算業(yè)務及外匯調劑業(yè)務;
(三)負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作;
(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查;
(五)負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見;
(六)負責對銀行搞好公共關系,保障融資渠道的暢通。
第十二條
人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負責本公司各級經營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。具體職責如下
(一)組織擬定全公司機構的人員編制計劃和干部調動指標的申辦工作;
(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
(三)組織全公司系統(tǒng)內的職稱評定工作;
(四)負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作;
(五)負責赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;
(六)負責調查、核實、處理系統(tǒng)內部各種檢舉信件;
(七)負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。
第十三條
審計室
審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經濟活動進行審計、
監(jiān)督的職能機構,日常工作直接對董事長負責,具體職責如下
(一)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經理人員任期目標的責任指標;
(二)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表;
(三)負責對本部和所屬企業(yè)的經理人員和財會人員進行離任審計;
(四)負責對有關合作單位和項目的財務審計;
(五)負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。
(六)協(xié)助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。
三、經營機構
第十四條
總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。
其具體職責如下
(一)組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
(二)主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
(四)負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展。
總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經理??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報;
(五)代表經營班子向董事長辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務文件;
(七)負責處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長授權處理的其他重要事項。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權助理或其他人員代行其職責。
第十五條
行政副總裁
行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導,日常工作對總裁負責,
其具體職能如下
(一)負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
(二)負責擬定和修改經營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施;
(三)負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
(五)負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
(六)負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
(七)負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;
(八)負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。
(九)行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
(十)負責追回外單位有關人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關人員和單位負責進行索賠;
(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條
貿易副總裁
貿易副總裁是負責公司本部的貿易和下屬貿易企業(yè)日常管理工作的主管領導人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下
(一)組織研究、擬定進出口貿易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿易管理的各種規(guī)定、制度和貿易線內部機構設置;
(三)組織編制年度貿易計劃以及貿易線內部利潤指標分配計劃;
(四)做好國內外市場行情調研工作,研究和擬定海外貿易布點方案;
(五)向總裁提出貿易線各部門、下屬各貿易企業(yè)經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門、各貿易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告
1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、每月資金需求預測及庫存情況報告;
(七)搞好與政府貿易主管部門的公共關系,協(xié)調好業(yè)務部門與財務、行政部門和工業(yè)線的關系;
(八)建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓;
(九)審批業(yè)務人員借款單、差旅費、差假等;
(十)研究和擬定本部貿易線和下屬各貿易公司新項目的開發(fā)。
第十七條
物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產開發(fā)業(yè)務的主管領導,日常工作對
董事長和總裁負責,其具體職責如下
(一)主持房地產開發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產業(yè)務管理的各種規(guī)定、制度和房地產開發(fā)公司內部的機構設置;
(四)組織編制房地產年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設計、施工計劃和進度安排;
(五)向董事長、總裁提出房地產開發(fā)公司各部門經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告;
1、每月各業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
2、每月資金需求預測及計劃;
3、樓宇預售和銷售額報告;
第十八條
總裁辦公室
總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調
職能部門,具體職責包括
(一)負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;
(二)負責總部的文件打印、復印,電腦和網(wǎng)絡的管理與使用,傳真和電報的收發(fā)工作;
(三)負責公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負責通知公司各種會議,作好經營班子的會議記錄,為經營班子起草有關文字材料;
(五)負責收集保管公司各種對外宣傳材料;
(六)負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負責公司房屋財產管理和員工住房分配,追回已調離本公司人員非法居住的本公司住房;
(八)負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理;
(九)負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活;
(十)負責公司的對外接待工作;
(十一)負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
第十九條
勞動工資部
(一)負責編制全公司一般員工的需求計劃;
(二)負責公司員工的招聘和調配;
(三)負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;
(四)編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;
(五)負責總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎;
(六)負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七)負責辦理公司員工的社會保險;
(八)負責新進人員的培訓;
(九)負責處理勞務糾紛;
(十)負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。
第二十條
業(yè)務管理部
業(yè)務管理部是公司內外貿易活動的業(yè)務管理部門,其具體職責如下
(一)負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領;
(二)負責進出口合同、國內購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);
(三)負責出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產地證等單據(jù);
(四)負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題;
(五)負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務;
(六)負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領、核銷等業(yè)務;
(七)負責進出口貨物付款的審批;
(八)負責信用證項下貨物出口放行的審批;
(九)負責所有進出口貨物的報關手續(xù)及退稅報關單的辦理;
(十)負責進出口貿易的統(tǒng)計工作;
(十一)負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。
第二十一條
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下:
(一)負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經濟指標的完成情況,提出下屬公司經營情況的分析報告和主要經營者的業(yè)績考核報告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產品開發(fā)計劃和企業(yè)調整計劃。
(六)組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設備的維護、檢修工作;
(七)負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產;
(八)與政府有關部門建立良好關系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道,負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協(xié)調工作。
第二十二條
法律事務室
法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經濟案件的專職機構,具體職責如下
(一)負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理;
(三)負責指導和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務;
(四)負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經濟案件;
(五)負責調查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六)組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。
第7篇 電力公司基建管理部安全施工職責
電力公司基建管理部門安全施工職責:
1. 認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關規(guī)定。在管理電力建設工程項目的同時,負責管理安全施工和文明施工工作,并承擔相應的安全施工、文明施工責任。
2. 督促與指導工程建設單位和施工單位做好現(xiàn)場施工管理工作,確?,F(xiàn)場建立起
正常的安全施工秩序,及時協(xié)調解決工程建設中出現(xiàn)的威脅安全施工的重大問題。
3. 在組織審查施工組織設計時,必須同時審查 '安全施工、文明施工措施'。
4. 協(xié)助電力公司總工程師指導與幫助施工企業(yè)的技術系統(tǒng)認真履行其安全施工職責。
5. 在安排基建工程任務以及與工程建設單位和施工企業(yè)簽訂的工程承發(fā)包合同中,必須有安全施工的要求和獎罰規(guī)定。
6. 必須按電力工業(yè)部電建[1994]768號文《關于在電力工程概算中計列安全措施補助費等項費用的通知》的規(guī)定,確保電力工程安措補助費的計列與提取。
7. 在組織或參加工程招投標工作及確定工程主要施工單位時,必須組織對施工單位的施工資質和安全資質進行審查。
8. 參加基建安全工作會議;參加基建安全大檢查和施工企業(yè)之間的互查;參加職工死亡事故的調查處理工作。
9. 負責組織本電力公司系統(tǒng)施工企業(yè)大型施工機械的技術檢驗和安全管理工作。
第8篇 物業(yè)公司管理部門質量職責
1總經理
1)主持公司全面工作,直接管理公司財務部工作。
2)貫徹黨和國家的方針、政策、指令和規(guī)定,及時調整確定公司物業(yè)發(fā)展和經營開發(fā)的方向;執(zhí)行公司董事會決議,對公司董事會負責。
3)制定公司質量方針和質量目標,批準頒布質量手冊。
4)在公司領導層中任命管理者代表。
5)定期主持管理評審。
2管理者代表(總經理助理)
1)表總經理負責公司質量監(jiān)控保證體系的建立工作、保持和改進。
2)適時向總經理報告質量監(jiān)控體系的運作情況。
3)協(xié)助總經理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。
4)負責主持質量監(jiān)控體系文件的編制、實施工作。
5)主持內部質量審核。
6)直接主管公司綜合管理部各物業(yè)管理處工作。執(zhí)行公司總經理辦公會議決定。
7)協(xié)助總經理確定相關人員的質量職責、職權及相互關系。
8)協(xié)助總經理對公司各部門的工作進行監(jiān)督。
9)受總經理委托,代表公司簽署有關合同及文件,處理公司有關部門的業(yè)務和關系。
10)代表公司總經理主持和參與重大的物業(yè)租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。
11)協(xié)助總經理完成其他方面的具體工作。
3管理者副代表(綜合管理部質量監(jiān)控主管)
1)負責質量手冊的編寫和程序文件的編寫組織工作,負責質量手冊和程序文件的控制工作。
2)具體組織實施企業(yè)內部質量審核和管理評審工作。
3)負責全公司質量記錄的管理監(jiān)督。
4)負責物業(yè)公司的不合格問題處理,負責糾正預防措施的制定和跟蹤
5)管理者代表因故不能行使權利、完成其在體系中的工作時,代表管理者代表行使權利,承擔該項工作。
6)完成公司領導交待的其它工作。
4財務部
1)負責本公司的財務管理工作,嚴肅財經紀律,嚴格審核控制各種不合理的費用開支.
2)做好各項收支工作,包括租金、管理費、水電、衛(wèi)生收費等有關費用的收支工作。
3)嚴格執(zhí)行財務管理工作規(guī)定,及時、保質保量完成各項記賬、報賬、匯總及編制各項合計報表及財務結算工作。
4)完成公司領導交待的其它工作。
5工程主管
1)負責本公司所轄物業(yè)及其設備、設施的維護保養(yǎng)、維修管理和結算工作,包括房屋、水電及消防系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的維修及跟蹤管理。
2)對本公司管轄的物業(yè),進行裝飾改造工程的上報方案進行審核,嚴把安全質量關,必要時監(jiān)督施工管理,確保公司所轄物業(yè)安全有效使用。
3)做好對所轄物業(yè)及其附屬設備、設施的維護保養(yǎng)、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領導審批。
4)對于公司前期介入的項目作工程部分的介入工作。
5)參與全公司的工程方面物品、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
6)對公司的各管理處工程維修保養(yǎng)等工作進行業(yè)務指導。
7)完成公司領導交待的其它工作。
6安全主管
1)負責做好本公司所轄物業(yè)的安全保衛(wèi)工作及本單位與公安保衛(wèi)部門的聯(lián)系工作,認真處理公司發(fā)生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現(xiàn)場保護工作.
2)負責公司安全員的技能培訓指導工作和考核工作。
3)做好公司所轄物業(yè)的消防安全工作,與有關部門定期對消防設備、設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見。
4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
5)負責各管理處的停車場、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進。
6)完成公司領導交待的其它工作。
7環(huán)保綠化主管
1)負責做好本公司與國家環(huán)境保護部門的聯(lián)系工作,認真作好本公司物業(yè)小區(qū)內的環(huán)境保護工作,確保不發(fā)生環(huán)境污染事件。
2)負責設計清潔衛(wèi)生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項工作。
3)做好公司所轄物業(yè)環(huán)境的綠化美化工作,協(xié)助地產公司作好物業(yè)入伙前的環(huán)境規(guī)劃工作。
4)負責對所轄物業(yè)的清潔衛(wèi)生、綠化對該項目的承包商的評審工作,監(jiān)督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質量。
5)負責環(huán)境保護知識宣傳工作。定期對本公司的員工進行宣傳與培訓,同時負責環(huán)保知識在業(yè)主中的宣傳工作。
6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
7行政主管
1)負責公司日常運轉管理,員工工作紀律的檢查。
2)負責公司文件文案的起草,行政制度文件的發(fā)放和對外聯(lián)系的安排。
3)負責新進員工的入職培訓和參與考核。
4)負責來訪人員接待。
5)負責公司的文檔的保管和員工的檔案保管。
6)負責員工的基本技能培訓計劃。
8物業(yè)管理處
1)負責做好物業(yè)的驗收、接管。
2)負責按照“物業(yè)委托管理合同”實施全方位的管理服務和經營。
3)負責建立和組織實施本物業(yè)管理處的作業(yè)規(guī)程。
4)負責本管理處的文件和資料、質量記錄的管理和控制工作。
5)負責組織實施本管理處的培訓工作。
6)協(xié)助公司其他部門完成相應的工作。
第9篇 x房地產公司建經管理部職責
房地產開發(fā)公司建經管理部職責
(一)在總工程師的直接領導下開展工作;
(二)認真貫徹執(zhí)行國家、省、市關于建筑經濟方面的政策各類標準;
(三)負責編制小區(qū)年度建設項目,開發(fā)項目總概算的單項工程綜合概算;
(四)負責對建筑、開發(fā)公司招標的工程提供標底,參與確定施工造價;
(五)編制小區(qū)建筑、開發(fā)施工圖預算和材料預算;
(六)參加工程竣工驗收,負責預算變更的簽證;
(七)負責開發(fā)項目工程總面積和分戶面積的計算工作;
(八)負責竣工工程結、決算的審定工作。負責對結轉工程進行年終盤點;
(九)完成總工程師交辦的其他事項。
第10篇 公司負責人安全管理職責
生產經營單位的主要負責人是本單位安全生產的第一責任人,對落實本單位安全生產主體責任全面負責,具體履行下列職責:
1、建立、健全本公司安全生產責任制;
2、組織制定并督促公司安全生產管理制度和安全操作規(guī)程的落實;
3、確定符合條件的分管安全生產的負責人、技術負責人,并組織其參加培訓考核;
4、依法設置安全生產管理機構(安全生產管理辦公室)并配備安全生產管理人員,落實本單位技術管理機構的安全職能并配備安全技術人員;
5、主持安全生產管理辦公室全面工作,每季度定期召開安全會議并監(jiān)督落實每月安全生產例會召開,解決經營活動中不安全因素,向職工或者股東大會報告安全生產情況,接受從業(yè)人員、股東對安全生產工作的監(jiān)督;
6、保證安全生產投入的有效實施,依法履行建設項目安全設施和職業(yè)病防護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用的規(guī)定;
7、制定公司安全生產檢查及隱患排查治理計劃并督促、檢查安全生產工作,及時消除生產安全事故隱患;
8、組織開展安全生產教育培訓工作,組織制定安全教育培訓計劃并監(jiān)督實施;
9、依法開展安全生產標準化建設、安全文化建設和班組安全建設工作;
10、組織實施職業(yè)病防治工作,保障從業(yè)人員的職業(yè)健康;
11、組織制定、實施事故應急救援預案及監(jiān)督應急救援演練;
12、及時、如實報告事故,組織事故搶救;
13、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
第11篇 物業(yè)公司部門職責管理
物業(yè)公司部門職責管理
a.因考慮到本公司各部門的組織結構存在差異,各崗位職責不能做出統(tǒng)一規(guī)定,所以各部門內部崗位職責不在本手冊中予以體現(xiàn),但各部門必須形成各自文件化的崗位職責。
b.新組建的業(yè)務部門,其部門人員及崗位職責由該部門經理編制,報公司人力資源部審核,分管總經理助理批準;新組建的職能部門,其部門崗位職責經總經理辦公會確定后由人力資源部編制,其人員崗位由該部門經理編制,報總經理批準后實施。整個過程須自部門成立之日起三十個工作日內完成。
c.當業(yè)務部門內部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,分管總經理助理審批;當職能部門內部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,總經理批準后實施。整個過程必須在三十個工作日內完成。
d.各部門制定的崗位職責,由部門、人力資源部各存一份。
第12篇 渠道管理工作職責內容電器制造公司
1.負責制冷集團專賣店體系(含大綜合專賣店、制冷專賣店)的推進與管理,專賣店申報資料的審核、門頭編號申請及后期的裝修費用核銷。
2.負責收集、整理制冷集團各事業(yè)部月度專賣店推進信息,并撰寫提交制冷集團《專賣店簡報》。
3.負責專賣店經營管理能力提升的調研與培訓,并就專賣店推進過程中出現(xiàn)的問題予以協(xié)調解決。
4.負責制冷家電集團下轄事業(yè)部終端營銷信息的收集與整理,并撰寫提交《市場終端信息報送簡報》。
5.參與制冷家電集團下轄事業(yè)部渠道沖突的調研與管理。