房務中心鑰匙管理工作程序
房務中心鑰匙管理程序
部門:房務中心
綱目:鑰匙管理程序
目的:杜絕安全隱患,防止安全事故發(fā)生
審核人:
一、編號
房務中心文員對部門所有鑰匙做到心中有數(shù),包括鑰匙所有鑰匙用處和數(shù)量,做到一目了然,避免混亂。
二、發(fā)放、借用
嚴格按借出、領用鑰匙制度辦理發(fā)放、借用鑰匙手續(xù),必須要求領用人在專用鑰匙本上簽名,注時領用時間。無關(guān)人員要領用或借用鑰匙時,必須請示部門經(jīng)理,不得隨意借出。為防止丟失或配制,必須在使用完后當日歸還。
三、收取
使用人歸還鑰匙時,房務中心文員要將鑰匙清點清楚,確認鑰匙如數(shù)、無損,如有損壞和缺數(shù)應馬上報告部門經(jīng)理。經(jīng)確認,房務中心文員要在專用鑰匙本上簽名并注明收取時間。將鑰匙掛在鑰匙柜內(nèi)規(guī)定位置,將鑰匙柜門關(guān)好。