開業(yè)籌備期招商工程管理工作事項
開業(yè)籌備期招商與工程管理工作事項
一、籌備期招商階段的工作重點
1、機房設(shè)備管理重點
所謂機電設(shè)備管理,是指通過前期的介入,并依據(jù)國家和集團相關(guān)標(biāo)準對各系統(tǒng)的機電設(shè)備及設(shè)施在設(shè)計、施工、工程進度及質(zhì)量監(jiān)督等各階段進行圖紙復(fù)核、變更、施工跟進、問題監(jiān)督、檔案歸檔,及時與項目公司的設(shè)計、成本、工程以及施工單位協(xié)調(diào)、溝通并組織實施整改,以滿足廣場的開業(yè)和后期營運的需求,保障設(shè)備設(shè)施安全穩(wěn)定的運行。
2、招商期工程管理的重點
二、籌備期商戶進場施工階段的工作重點
1、商家設(shè)計圖紙審核重點
(1)商戶出圖前,到場復(fù)尺時,應(yīng)該與招商營運人員共同和商戶設(shè)計人員先行了解大致店面店招設(shè)計方案布局,是否需要內(nèi)退等信息,以便盡早確認大門的位置,并盡快與商戶簽確,及時反饋給項目工程部門,以利玻璃排產(chǎn),避免后期返工。
(2)要按照消防報驗的要求,收集和整理商鋪和主力店的圖紙、裝修材料合格證等資料。
2、商鋪預(yù)驗收及接收
進場時間晚而裝修周期較長、裝修進度嚴重滯后的需采取特殊手段如送飯、獎懲措施、封閉施工、委派施工人員等。
3、加強與項目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào)
(1)關(guān)注項目屋面防水施工,在廚房施工防水作業(yè)前應(yīng)完成排油煙、補風(fēng)、屋面空調(diào)外機的基礎(chǔ)及冷媒路由的施工。
(2)定期和商戶施工負責(zé)人溝通,了解施工承包方式,及時掌控裝飾材料,施工工種、人員,特別是甲供材料、設(shè)備、道具及費用支付,及時聯(lián)系招商部介入?yún)f(xié)調(diào),避免影響工期。
(3)和招商部密切關(guān)注同一商戶同一時期開店商量及所屬施工隊人員在農(nóng)忙時節(jié)的人員安排,避免產(chǎn)生人員不足,影響工期。
4、籌備期的人員培訓(xùn)――代管期間注意事項
5、籌備期的人員培訓(xùn)――培訓(xùn)目的
6、施工階段的現(xiàn)場跟進――燃氣部分(燃氣管網(wǎng)的施工,是廣場正常開業(yè)的必備條件,應(yīng)給予高度重視)
三、開業(yè)到接管期間的工作重點
在對圖紙,建造標(biāo)準和現(xiàn)場熟悉的情況下,并依照商管自身的需求,列出遺留問題清單,特別是“品質(zhì)提升項和商管需求項”做好與項目公司工程副總、設(shè)計副總的溝通,以尋求支持,減少日后問題。
做好對現(xiàn)場整改施工人員的作業(yè)管理,加強管理措施。對于在重要機房(如配電房、制冷機房、消控室、消防水泵房等)需要施工的人員,對其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)人數(shù)、施工人員資質(zhì)要做詳細登記。同時需派員進行監(jiān)護作業(yè),以免出現(xiàn)影響正常營運的情況。
利用整理遺留問題的時機,對工程部人員進行再教育培訓(xùn),以使其能更快、更深入地掌握和了解相關(guān)系統(tǒng)狀況,以及應(yīng)急、應(yīng)變措施。
四、籌備期工程團隊的管理特點
關(guān)注工程團隊的組建和思想動態(tài),加強溝通和合理休息,強調(diào)執(zhí)行力,避免因長時間的疲勞工作產(chǎn)生團隊渙散。
工作需有計劃性和超前性,各項工作適當(dāng)前后和左右穿插。
加強員工的技能培訓(xùn),確保跟進施工和質(zhì)量跟進的有效性,在實際工作中培養(yǎng)骨干。
工程副總和工程部經(jīng)理,要充分做好連續(xù)三至四個月的大負荷、疲勞性、擠壓式、無法分身的工作方式,調(diào)整好心態(tài)。
