工程信息管理工作程序
1.目的
本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強(qiáng)工程建設(shè)信息的綜合管理,保障工程信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性,進(jìn)一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務(wù),保障工程建設(shè)情況的可控、在控。
2.范圍
本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)。
3.職責(zé)
3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)信息的綜合管理部門,負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的匯總、編制和對(duì)外報(bào)送等。其他單位不得自行對(duì)外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,若確實(shí)需要對(duì)外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,必須征得三期辦的同意后方可進(jìn)行。
3.2施工、調(diào)試、設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理各單位設(shè)置專職的工程信息員并指定信息負(fù)責(zé)人,信息負(fù)責(zé)人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負(fù)責(zé)本單位工程信息周工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程設(shè)備信息的采集、編制和傳送工作。
4.程序
4.1工程建設(shè)信息主要內(nèi)容為:工程周報(bào)、工程月報(bào)、工程快訊、施工計(jì)劃、投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程量完成報(bào)表、投資完成報(bào)表、監(jiān)理月報(bào)、設(shè)備月報(bào)、設(shè)計(jì)月報(bào)、安全周報(bào)、安全月報(bào)、質(zhì)量月報(bào)、調(diào)試簡報(bào)、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報(bào)送。
4.3工程進(jìn)展資料報(bào)送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進(jìn)展資料,編制工程周報(bào)。周報(bào)內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每周一報(bào)送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進(jìn)展資料,編制工程月報(bào)。月報(bào)內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每月26日?qǐng)?bào)送。
4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進(jìn)度計(jì)劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計(jì)劃、下月施工計(jì)劃及下月施工資金計(jì)劃,每月26日?qǐng)?bào)送監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設(shè)單位。
4.4工程監(jiān)理資料報(bào)送
4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求,整理本月施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級(jí)驗(yàn)收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進(jìn)行整理匯總編制工程監(jiān)理月報(bào),每月25日?qǐng)?bào)送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級(jí)驗(yàn)收、安全檢查等情況編制周報(bào),每周一報(bào)送。
4.5物資管理部門收集整理主要設(shè)備到貨情況、監(jiān)造情況、設(shè)備質(zhì)量、下月設(shè)備交付計(jì)劃以及存在問題,形成設(shè)備月報(bào),每月25日?qǐng)?bào)送。
4.6設(shè)計(jì)單位收集整理設(shè)計(jì)進(jìn)度、圖紙供應(yīng)情況以及存在問題形成設(shè)計(jì)簡報(bào),每月25日?qǐng)?bào)送。
4.7調(diào)試單位整理工程調(diào)試工作的進(jìn)展情況,形成調(diào)試簡報(bào),每周一報(bào)送。調(diào)試日?qǐng)?bào),次日8點(diǎn)前報(bào)送,調(diào)試周報(bào)每周一報(bào)送。
4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報(bào),每月25日?qǐng)?bào)送。
4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報(bào),每月25日?qǐng)?bào)送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報(bào)工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設(shè)單位計(jì)劃部門報(bào)送,由計(jì)劃部門于29日向有關(guān)部門上報(bào)。
4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)。
4.12各單位信息員更換人員后須及時(shí)通報(bào)三期辦。
