第1篇 環(huán)境職業(yè)健康安全管理崗位工作職責(zé)
項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)項(xiàng)目部e&ohs的有效運(yùn)行負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部具體的e&ohs目標(biāo),指標(biāo)的確定;
3、負(fù)責(zé)配合工程局e&ohs評(píng)審工作;
4、負(fù)責(zé)提供e&ohs運(yùn)行必要的資源;
5、任命項(xiàng)目部e&ohs主管領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目部環(huán)境/安全主管職責(zé)
1、協(xié)助行政正職抓好本單位e&ohs的運(yùn)行工作;
2、策劃和實(shí)施e&ohs,負(fù)責(zé)按確定的e&ohs方針,組織制定本單位具體的目標(biāo)、指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部e&ohs的審核;
4、向行政正職匯報(bào)e&ohs的運(yùn)行情況;
5、負(fù)責(zé)與外部或上級(jí)主管部門的聯(lián)絡(luò)工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決e&ohs運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問題。
項(xiàng)目部副經(jīng)理職責(zé)
1、協(xié)助行政正職做好本單位的各項(xiàng)工作,正職不在時(shí),接替其工作;
2、對(duì)分工、分管的工作負(fù)責(zé);
3、協(xié)助行政正職做好e&ohs會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí);
4、主持編制,審查年度e&ohs技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、參與分管范圍以外的e&ohs管理工作,提出合理化建議。
項(xiàng)目部總工程師職責(zé)
1、在采用新技術(shù)、新工藝時(shí),同時(shí)研究和采取防護(hù)措施,設(shè)計(jì)、制造新的生產(chǎn)設(shè)備,要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)保和安全衛(wèi)生防護(hù)措施,新、改、擴(kuò)建工程項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定;
2、重視新產(chǎn)品,新材料、新設(shè)備的使用,儲(chǔ)存和運(yùn)輸,督促有關(guān)部門加強(qiáng)e&ohs管理;
3、主持或參與e&ohs大檢查,對(duì)重大環(huán)境和安全隱患要審查制定整改計(jì)劃,組織有關(guān)部門實(shí)施;
4、參加重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調(diào)整,并做出技術(shù)方面的鑒定。
安全生產(chǎn)管理辦公室職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行環(huán)境與職業(yè)健康安全管理法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);
2、在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)有環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全方面的內(nèi)容和目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)e&ohs的信息收集、傳遞、處置,為e&ohsms評(píng)審提供資料;
4、對(duì)本部門員工進(jìn)行環(huán)境與安全知識(shí)的教育,積極開展各種環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)活動(dòng),不斷改善勞動(dòng)條件;
5、積極配合有關(guān)部門,參與環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),并協(xié)調(diào)好各隊(duì)(廠)之間的關(guān)系,保證e&ohsms的順利進(jìn)行;
6、在e&ohs主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)e&ohs運(yùn)行的檢查與考核工作,提出e&ohs培訓(xùn)要求;
7、負(fù)責(zé)對(duì)e&ohs目標(biāo)、指標(biāo)所涉及的內(nèi)容實(shí)施定期檢查和監(jiān)督,負(fù)責(zé)e&ohs審核活動(dòng)的協(xié)調(diào)、配合;
8、負(fù)責(zé)本單位e&ohs文件與部分支持性文件的組織編寫、頒布、評(píng)審、更改及法律、法規(guī)文件的獲取、確認(rèn)及使用管理;
9、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級(jí)部門的環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和制度;
10、負(fù)責(zé)組織環(huán)境與安全大檢查,堅(jiān)持“三同時(shí)”制度,督促解決有關(guān)環(huán)境與安全方面存在的問題,糾正違章指揮和違章作業(yè)現(xiàn)象;會(huì)同有關(guān)部門搞好環(huán)境與職業(yè)健康安全管理,不斷改善勞動(dòng)條件;
11、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行環(huán)境和安全知識(shí)的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督各單位開展好“三級(jí)安全教育”工作,配合主管部門搞好特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核,組織開展各種環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)活動(dòng);
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的使用和檢查指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)各類環(huán)境與安全事故的匯總,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,參與事故的調(diào)查分析和處理。
安全生產(chǎn)管理辦公室主任職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)部門有關(guān)環(huán)境保護(hù)與安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),組織制定施工局環(huán)境保護(hù)與安全工作規(guī)劃和管理辦法,并組織實(shí)施;
2、主持本部門的全面工作,負(fù)責(zé)有關(guān)e&ohs規(guī)章制度、人員培訓(xùn)和文件的審定與簽發(fā);
3、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各施工隊(duì)、辦公室的環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)工作,向主管經(jīng)理、副經(jīng)理請示匯報(bào)e&ohsms的運(yùn)行情況,代表項(xiàng)目部行使管理職權(quán);
4、參加重大環(huán)境與安全技術(shù)措施的審查,按照“四不放過”原則參與重大環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調(diào)查處理;
5、參與招(投)標(biāo)工作中與環(huán)境保護(hù)和安全措施有關(guān)的合同評(píng)審;
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
工程技術(shù)辦公室職責(zé)
1、在e&ohs建立及運(yùn)行中給予必要的組織協(xié)調(diào);
2、編制技術(shù)措施計(jì)劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應(yīng)確保環(huán)境保護(hù)和改善勞動(dòng)條件的措施項(xiàng)目,不得以任何理由削減環(huán)保,安全技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目和挪用技術(shù)措施經(jīng)費(fèi);
3、編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,標(biāo)準(zhǔn)必須符合環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的需要,并對(duì)操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)存在的問題;
4、負(fù)責(zé)在新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時(shí),認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”和環(huán)境保護(hù)制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;
質(zhì)量管理辦公室工作職責(zé)
1、對(duì)本部門的e&ohsms負(fù)總責(zé);
2、貫徹執(zhí)行國家、地方和上級(jí)部門的環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和制度;
3、做好項(xiàng)目部進(jìn)廠原材料的檢查、驗(yàn)收,對(duì)進(jìn)廠原材料的質(zhì)量負(fù)責(zé);
4、根據(jù)e&ohsms的要求,建立健全本部門人員的安全生產(chǎn)職責(zé);
5、做好與顧客/業(yè)主的溝通工作,與設(shè)計(jì)、監(jiān)理等部門密切聯(lián)系/做好工程施工的檢查驗(yàn)收工作;
6、配合主管部門參與對(duì)特殊部位、承重平臺(tái)等的安全檢查和驗(yàn)收工作。
物資設(shè)備辦公室職責(zé)
1、對(duì)管轄范圍的環(huán)境保護(hù)與安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),建立健全物資安全保障制度;
2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃,保質(zhì)保量及時(shí)供應(yīng)環(huán)境保護(hù)與安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備材料,新設(shè)備選型和自行設(shè)計(jì)制造生產(chǎn)設(shè)備時(shí),要考慮設(shè)備的環(huán)保和安全性能;
3、貫徹執(zhí)行倉庫防火安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品安全管理及環(huán)境保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
4、對(duì)購買的設(shè)備、配件及有關(guān)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),質(zhì)量必須符合e&ohs標(biāo)準(zhǔn)的需要;
5、管理好易燃、易爆和劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品,嚴(yán)格發(fā)放制度,儲(chǔ)存、發(fā)放物資要符合e&ohs管理要求;
6、組織設(shè)備安全大檢查,經(jīng)常性檢查和特種設(shè)備的專業(yè)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患,確保安全生產(chǎn),在安裝、改裝、拆遷各種設(shè)備時(shí),必須符合環(huán)境與職業(yè)健康安全要求;
7、組織制定、修訂設(shè)備安全操作規(guī)程,會(huì)同安全部門認(rèn)真查處重大設(shè)備事故和與人身安全有關(guān)的設(shè)備事故,擬訂預(yù)防措施督促落實(shí);
8、簽訂施工合同必須有環(huán)境保護(hù)和安全責(zé)任系數(shù);
9、負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境與安全隱患治理;
10、負(fù)責(zé)對(duì)施工區(qū)域、廠區(qū)、辦公室等部位的施工廢棄物進(jìn)行統(tǒng)一回收,保證固體廢棄物的統(tǒng)一處理,避免對(duì)環(huán)境造成破壞。
經(jīng)營辦公室職責(zé)
1、及時(shí)傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行有關(guān)環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),把保護(hù)環(huán)境、維護(hù)員工健康與保證安全生產(chǎn),納入訂立各種生產(chǎn)建設(shè)和生產(chǎn)維修項(xiàng)目合同的議事日程,使環(huán)境與職業(yè)健康安全管理得到法律合同的保護(hù);
2、在簽定和審定新建、改建、擴(kuò)建和項(xiàng)目維修合同時(shí)負(fù)責(zé)審查環(huán)境保護(hù)和安全計(jì)劃措施;
3、在編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)有環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容;
4、在各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目中,為確保環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的安全性、完整性可靠性留足資金;
5、對(duì)已簽定了合同的生產(chǎn)建設(shè)和維修項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行環(huán)境保護(hù)及安全性監(jiān)督,確保各項(xiàng)活動(dòng)與e&ohs法律、法規(guī)的符合性;
6、對(duì)參加建設(shè)的外協(xié)隊(duì)伍的安全生產(chǎn)資質(zhì),進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)格要求,督促其按時(shí)進(jìn)行審核,保證在施工期間有效;
7、及時(shí)與外協(xié)隊(duì)伍簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)施工安全資質(zhì)不全、過期等的外協(xié)隊(duì)伍,不予其簽訂勞動(dòng)合同;
財(cái)務(wù)辦公室職責(zé)
1、按規(guī)劃及時(shí)向工程局交納安全保證基金,并保證返回企業(yè)的安全保證基金用于安全范圍;按照e&ohsms運(yùn)行的要求,為e&ohsms所需資金提供保障;
2、對(duì)e&ohsms運(yùn)行中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì);
3、組織本部門人員按施工局e&ohsms建立及運(yùn)行要求學(xué)習(xí)e&ohs方針、手冊、目標(biāo)和指標(biāo)等體系程序文件;
4、在編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的同時(shí),編制環(huán)境保護(hù)和安全技術(shù)措施費(fèi)用計(jì)劃,確保資金到位;
5、審核各類環(huán)境因素,安全事故處理的費(fèi)用支出,并將其納入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容;
人事辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工的教育培訓(xùn)工作;會(huì)同安全部門組織對(duì)員工的e&ohs技術(shù)教育及特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核;
2、參加重大環(huán)境和安全事故的調(diào)查處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù);
3、參加工傷鑒定處理工作;
4、把e&ohs工作業(yè)績納入干部晉升、職工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容;
5、合理配置人力資源,保證與重要環(huán)境因素、危險(xiǎn)因素崗位有關(guān)人員達(dá)到規(guī)定要求;組織做好員工的體檢工作;
6、在辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有環(huán)境保護(hù)和安全方面的條款;
7、做好員工環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的計(jì)劃培訓(xùn)工作;
8、按國家規(guī)定,保證安全技術(shù)管理人員的配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
8、按照國家規(guī)定,保證安全技術(shù)人員的配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。
二00八年六月二十五日
第2篇 物業(yè)公司各級(jí)人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)
物業(yè)公司各級(jí)人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)
a、總經(jīng)理
對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行公司董事會(huì)決議;
主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)的方向,確保公司的經(jīng)營發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;
批準(zhǔn)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
在公司領(lǐng)導(dǎo)層中任命管理者代表,規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限。
為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資源;
負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評(píng)審;
b、副總經(jīng)理
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)體系日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問題代表總經(jīng)理全權(quán)處理, 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審,保證體系的持續(xù)有效;
組織對(duì)相關(guān)方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關(guān)部門制定糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督和驗(yàn)證實(shí)施情況;
經(jīng)授權(quán),行使部分總經(jīng)理職責(zé)。
c、財(cái)務(wù)總監(jiān)
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;
組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,強(qiáng)化成本管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,精打細(xì)算,提高經(jīng)濟(jì)效益;
負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
要求公司各部門人員遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵照公司制定的財(cái)務(wù)管理制度及費(fèi)用報(bào)銷制度;
支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)等。
d、qhse管理者代表
質(zhì)量管理者代表職責(zé)及權(quán)限見質(zhì)量管理者代表授權(quán)書;
環(huán)境管理者代表職責(zé)及權(quán)限見環(huán)境管理者代表任命書;
職業(yè)健康安全管理者代表職責(zé)及權(quán)限見職業(yè)健康安全管理者代表任命書。
e、財(cái)務(wù)部
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行環(huán)境整改項(xiàng)目/風(fēng)險(xiǎn)控制措施的投資預(yù)算,平衡投資效益等的結(jié)算;
負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績效的評(píng)估、核算;
負(fù)責(zé)匯總公司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經(jīng)費(fèi)收支情況并作動(dòng)態(tài)分析;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
f、機(jī)電管理部
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
全面負(fù)責(zé)聯(lián)合廣場所管機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設(shè)施、設(shè)備正常安全運(yùn)轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)和升級(jí);
負(fù)責(zé)本部門的消防安全管理工作;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;
負(fù)責(zé)對(duì)采購測量器材的環(huán)境影響評(píng)估,并對(duì)測量器材校正的環(huán)境進(jìn)行管理;
負(fù)責(zé)其相關(guān)分包方進(jìn)行評(píng)估并對(duì)其施加影響;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
g、行政辦公室
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
全面負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)調(diào)公司運(yùn)作中各部門之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會(huì)務(wù)布置工作;
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、儲(chǔ)備、管理工作;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外投訴的收集與組織答復(fù);
負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的采購工作及采購過程權(quán)限范圍內(nèi)的相應(yīng)控制,對(duì)相關(guān)方施加有益的環(huán)境影響,對(duì)分包方的職業(yè)健康安全進(jìn)行管理;
負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動(dòng)與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的外部信息交流;
負(fù)責(zé)公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計(jì)和控制;
負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品(油類)貯存過程的環(huán)境/安全控制;
負(fù)責(zé)管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
h、品質(zhì)保證部
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;
根據(jù)公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)的組織實(shí)施及建立相關(guān)電子履歷檔;
負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià);
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的制定 ;
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;
負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表建立實(shí)施保持管理體系;
負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)方的評(píng)估,并監(jiān)督與檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;
負(fù)責(zé)與環(huán)保機(jī)構(gòu)以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的外部信息交流;
負(fù)責(zé)內(nèi)審的相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助管理代表進(jìn)行管理評(píng)審;
負(fù)責(zé)聯(lián)系法定監(jiān)測部門對(duì)公司環(huán)保/事故進(jìn)行監(jiān)測、鑒定,出具守法證明;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
i、市場拓展部
向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
全面負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目市場拓展的總體策劃和組織實(shí)施工作;
收集市場信
息、行業(yè)信息,并對(duì)有效信息進(jìn)行考察、分析、研究,提請公司參考和利用;
對(duì)公司所批準(zhǔn)之拓展項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進(jìn)行相關(guān)事宜的跟進(jìn)及協(xié)調(diào);
參與公司立項(xiàng)的招投標(biāo)相關(guān)工作,并對(duì)已確定接管項(xiàng)目的相關(guān)事宜進(jìn)行跟進(jìn)及協(xié)調(diào),牽頭組織物業(yè)的接管驗(yàn)收等系列工作;
負(fù)責(zé)收集物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
j、各管理處
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費(fèi)用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車輛管理等綜合事物質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;
負(fù)責(zé)公司及業(yè)主對(duì)房屋裝修申請所涉及到的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作;
負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護(hù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;
設(shè)置各類綜合代辦項(xiàng)目,積極開拓與發(fā)展公司的多種經(jīng)營業(yè)務(wù);
及時(shí)了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)及與之間進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負(fù)責(zé)與消防機(jī)關(guān)就消防安全事宜的信息交流;
對(duì)下轄部門進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù)體系的持續(xù)有效性,負(fù)責(zé)內(nèi)部各科組質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)消防安全等應(yīng)急措施的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負(fù)責(zé)消防演習(xí)的組織及公司安全檢查;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成;
k、工會(huì)及職業(yè)健康安全員工代表
知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
熟練掌握本職技術(shù)或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動(dòng)紀(jì)律;
對(duì)自身的健康安全負(fù)責(zé),做好自檢并保護(hù)好他人并不傷害他人;
參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審;
參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
第3篇 物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)
通過最高管理者的承諾、明確規(guī)定的職責(zé)及權(quán)限、有效的內(nèi)部溝通及體系的策劃和評(píng)審,實(shí)現(xiàn)顧客滿意及對(duì)重大環(huán)境因素和不可容許職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)。
2.0適用范圍
適用于公司建立和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的策劃活動(dòng)的控制。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃,確定公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo),確保提供質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系所需資源,主持定期開展管理評(píng)審。
3.2管理者代表確保質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實(shí)施和保持。
4.0管理程序概述
4.1管理承諾
公司總經(jīng)理通過以下的活動(dòng)對(duì)其建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的承諾提供證據(jù)。
4.1.1營建并保持滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性的意識(shí),確保遵守法律法規(guī)。
4.1.2負(fù)責(zé)組織制定和批準(zhǔn)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),建立健全及持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系。
4.1.3按計(jì)劃的時(shí)間間隔主持管理評(píng)審。
4.1.4確保公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)作獲得必要的資源。
4.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
公司的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求和期望,并超越這些需求和期望。公司以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:
4.2.1確定顧客的需求和期望;
4.2.2將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為公司的要求;
4.2.3使轉(zhuǎn)化的要求得到滿足。
4.3質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針
4.3.1質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的制定和頒布
(1)管理者代表根據(jù)品質(zhì)督導(dǎo)部收集并提供的制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的資料和信息,組織各部門討論并擬制質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針草案。質(zhì)量方針應(yīng)包含滿足顧客要求,環(huán)境方針應(yīng)適合組織的環(huán)境因素的特點(diǎn),職業(yè)健康安全方針應(yīng)適合組織的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模,方針應(yīng)包括遵守現(xiàn)行職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾,包括持續(xù)改進(jìn)體系及其有效性、績效的承諾,為目標(biāo)制定提供框架。
(2)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,通過《質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理手冊》在公司內(nèi)進(jìn)行頒布,確保傳達(dá)到全體員工,并付諸實(shí)施、予以保持;需要時(shí)向相關(guān)方提供。
4.3.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布后,應(yīng)在方針的框架下,結(jié)合環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的性質(zhì)和特點(diǎn),建立各職能及各層次的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo),并通過質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施保證質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針的實(shí)現(xiàn)。
4.3.3總經(jīng)理定期評(píng)審質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性及有效性,并提供必要資源。
4.3.4當(dāng)公司運(yùn)作(產(chǎn)品、活動(dòng)及服務(wù))及業(yè)務(wù)內(nèi)容、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源及狀況發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化,以及經(jīng)管理評(píng)審、相關(guān)方要求改變時(shí),按照持續(xù)改進(jìn)的承諾,質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)修改或重新制定,并將有關(guān)變化通報(bào)全體員工及相關(guān)方,以確保適宜性及持續(xù)改進(jìn),具體見《方針及目標(biāo)指標(biāo)控制程序》。
4.3.5公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)見本手冊2.1章節(jié)。
4.4策劃
4.4.1質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)
總經(jīng)理確保在公司的相關(guān)職能和層次上建立與質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針及持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包含滿足顧客需求的內(nèi)容,職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng)結(jié)合存在的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的特點(diǎn),考慮其風(fēng)險(xiǎn)、可選技術(shù)方案、法規(guī)要求及相關(guān)方意見。質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng)是可測量的,對(duì)重大環(huán)境因素和不可接受職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源應(yīng)制定管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)的管理方案,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)的管理執(zhí)行《方針及目標(biāo)指標(biāo)控制程序》。
(1)品質(zhì)督導(dǎo)部依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,提供制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)的資料和信息。
(2)管理者代表根據(jù)品質(zhì)督導(dǎo)部收集并提供的制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)的資料和信息,結(jié)合公司實(shí)際,組織討論并擬制質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)草案。
(3)在建立和審查質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮到法律法規(guī)與其它質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求,公司自身的產(chǎn)品服務(wù)特點(diǎn)、環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),技術(shù)與財(cái)務(wù)因素,運(yùn)行及業(yè)務(wù)等要求事項(xiàng),以及利害相關(guān)方的觀點(diǎn)。目標(biāo)應(yīng)符合質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針,并包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。
(4)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理審批后,各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門有關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí)、控制。
(5)當(dāng)由于公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)等發(fā)生變化或法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí),管理者代表應(yīng)及時(shí)組織公司相關(guān)人員討論對(duì)目標(biāo)的調(diào)整,定期對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)完成情況進(jìn)行測算、審查,并將結(jié)果提交管理評(píng)審。
4.4.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系策劃
公司總經(jīng)理組織對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)的要求,并通過管理評(píng)審確認(rèn)策劃的結(jié)果。當(dāng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),要保持質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的完整性。
4.4.3環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定
(1)品質(zhì)督導(dǎo)部組織相關(guān)部門/管理處根據(jù)公司/管理處重大環(huán)境因素及其控制目標(biāo)、不可接受的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)及其控制目標(biāo),制定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案并提交環(huán)境和安全管理小組討論,管理者代表批準(zhǔn)。
(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)包括責(zé)任部門(人)及權(quán)責(zé)分工、完成時(shí)間、實(shí)施措施等基本內(nèi)容,并形成文件。
(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)部門實(shí)施,必要時(shí),責(zé)任部門根據(jù)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案制定部門管理方案并實(shí)施。
(4)品質(zhì)督導(dǎo)部對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并將實(shí)施情況報(bào)管理者代表提交管理評(píng)審。
(5)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案實(shí)施時(shí)發(fā)生目標(biāo)修改、生產(chǎn)活動(dòng)及產(chǎn)品服務(wù)或運(yùn)行條件變化、相關(guān)方要求、法律法規(guī)等變化,需對(duì)管理方案進(jìn)行及時(shí)修訂補(bǔ)充。
(6)管理評(píng)審的結(jié)果可導(dǎo)致管理方案的修訂。具體參見《環(huán)境和職業(yè)健康管理方案控制程序》。
4.5職責(zé)權(quán)限與溝通
4.5.1職責(zé)和權(quán)限
公司組織架構(gòu)的設(shè)置充分考慮了與質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行相適應(yīng),組織架構(gòu)及職責(zé)見本手冊《質(zhì)量、環(huán)境和安全管理組織架構(gòu)及職責(zé)》。所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員,都應(yīng)表明其對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進(jìn)的承諾。
4.5.2管理者代表
質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)。公司總經(jīng)理任命一名管理者代表,管理者代表確保質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系得到建立、實(shí)施和保持,確保在全公司內(nèi)提高滿足顧客要求及安全生產(chǎn)的意識(shí);向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和改進(jìn)的需求;確保體系的持續(xù)改進(jìn)。
4.5.3協(xié)商和溝通
公司建立《溝通與交流程序》,規(guī)定公司內(nèi)部溝通及外部協(xié)商交流的渠道及方法,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)信息進(jìn)行溝通與交流,確保體系的順利實(shí)施。
(1)公司員工參與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和程序的制定或討論評(píng)審,公司工會(huì)指定公司職業(yè)健康安全管理員工代表,代表員工參與改善工作場所健康安全狀況的討論;參與職業(yè)健康安全事務(wù)。員工在職業(yè)健康安全相關(guān)事務(wù)上有知情權(quán),知道誰是管理者代表,誰是員工代表。
(2)內(nèi)部協(xié)商和溝通
公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息采用會(huì)議、文件、電話等形式進(jìn)行協(xié)商與溝通,信息協(xié)商與溝通結(jié)果應(yīng)予以記錄,確保員工及時(shí)了解質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)信息。
(3)外部信息協(xié)商和溝通
——外部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息可采用文件、電話、信函等形式,外部質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全信息鼓勵(lì)雙向交流,其中包括公司的重大環(huán)境因素與危險(xiǎn)源;
——質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全有關(guān)的外部信息協(xié)商和溝通由相關(guān)部門做好接收、發(fā)布和登記、答復(fù);
——外部信息的處理和決定,以文件形式給予記錄,以便跟蹤和查詢,并傳達(dá)至相關(guān)部門及人員,答復(fù)外部相關(guān)方。
——公司內(nèi)、外協(xié)商和交流均執(zhí)行《溝通與交流程序》。
4.6管理評(píng)審
4.6.1管理評(píng)審以會(huì)議形式舉行,每年至少一次,總經(jīng)理主持會(huì)議。通過管理評(píng)審確保管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理者代表匯報(bào)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況、績效及改進(jìn)建議,各部門確保提供評(píng)審所需的真實(shí)的信息資料。
4.6.2當(dāng)公司組織架構(gòu)或外部環(huán)境、相關(guān)方要求、第三方認(rèn)證、產(chǎn)品、活動(dòng)及服務(wù)、法律法規(guī)或質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針發(fā)生變化或調(diào)整時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)需要決定臨時(shí)增加質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評(píng)審。
4.6.3評(píng)審輸入內(nèi)容
(1)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果;
(2)相關(guān)方的反饋;
(3)過程的業(yè)績及職業(yè)健康安全績效;
(4)客觀環(huán)境及公司的業(yè)務(wù)的變化;
(5)糾正與預(yù)防措施的狀況;
(6)以往管理評(píng)審跟蹤;
(7)可能影響質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的變更需要;
(8)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和建議。
4.6.4評(píng)審應(yīng)針對(duì)以下問題給出結(jié)論
(1)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系及其過程有效性的改進(jìn)決定和措施;
(2)顧客要求有關(guān)的改進(jìn)決定和措施;
(3)資源需求的決定和措施;
(4)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的適宜性。
4.6.5管理者代表根據(jù)管理評(píng)審的記錄及評(píng)審意見編制《質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。
4.6.6管理評(píng)審形成的決議項(xiàng)目,由品質(zhì)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)實(shí)施檢查和記錄,并在下一次管理評(píng)審會(huì)議上匯報(bào)其實(shí)施情況。
4.6.7管理評(píng)審資料由品質(zhì)督導(dǎo)部按相關(guān)要求歸檔保存,以便檢查和查閱。
5.0支持性文件
5.1《方針及目標(biāo)指標(biāo)控制程序》。
5.2《溝通與交流程序》。
5.3《管理評(píng)審程序》。
5.4《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
