第1篇 工程材料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求
材料管理中各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:
a、材料采購計(jì)劃:
1、裝飾材料:材料采購計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時(shí)間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計(jì)劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計(jì)劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計(jì)要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項(xiàng)裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計(jì)師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購計(jì)劃要附有設(shè)計(jì)說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計(jì)劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價(jià)格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會和審計(jì)部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財(cái)務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項(xiàng)目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質(zhì)量驗(yàn)收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價(jià)格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時(shí)填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價(jià)格/出貨日期/施工隊(duì)合同號/施工隊(duì)工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個(gè)/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項(xiàng)目管理公司進(jìn)行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財(cái)務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單:
1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項(xiàng)目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時(shí)間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗(yàn)收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
附注:
1.出入庫單所填項(xiàng)目必須填寫齊全;
2.出入庫單要及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門(每周一次);
3.月底財(cái)務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4.物流公司/項(xiàng)目管理公司/財(cái)務(wù)部對庫房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)。
附表:
a、材料計(jì)劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計(jì)劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
第2篇 新校區(qū)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計(jì)劃,提交招投標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作。
二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實(shí)甲供材料供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗(yàn)收等工作。
三、負(fù)責(zé)甲控材料的定價(jià)工作。
四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
