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第1篇 員工宿舍管理員崗位工作職責(zé)
宿舍管理員直接面對的是行政人事部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、生產(chǎn)副總、商務(wù)副總,因此他的工作都要十分謹(jǐn)慎的,一不小心就會被上級逮到。下面讓我們一起來看看員工宿舍管理員崗位職責(zé),讓我們更好的做好工作。
主要工作職責(zé)是組織分析公司的戰(zhàn)略環(huán)境,在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定經(jīng)營計劃并組織計劃的實(shí)施,對經(jīng)營活動的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
主要工作內(nèi)容:
1 戰(zhàn)略規(guī)劃及制度管理
1.1 遵守《公司法》等國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,主持公司的經(jīng)營管理工作;
1.2 組織分析研究公司所處的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,監(jiān)督、指導(dǎo)行政人事部制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo);
1.3 審批、完善公司各項管理制度,保證公司管理體系科學(xué)、有效、高速運(yùn)行;
2 組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程
2.1 組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,并組織實(shí)施;
2.2 組織擬訂公司各項業(yè)務(wù)開展所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2.3 對各職能部門的設(shè)立、合并、撤消、變更提出建議;
3 年度經(jīng)營計劃
3.1 組織擬訂公司年度經(jīng)營計劃,并組織實(shí)施;
3.2 組織年度經(jīng)營計劃的分解和下達(dá);
3.3 督導(dǎo)各項經(jīng)營目標(biāo)的完成進(jìn)展,并隨時給予下屬方向性、指導(dǎo)性意見;
4 財務(wù)管理
4.1 組織進(jìn)行公司重大投資項目的可行性論證以及公司重大投資項目計劃和融資方案,并督導(dǎo)計劃及方案的實(shí)施;
4.2 監(jiān)控公司資金的籌集、調(diào)配及使用,督導(dǎo)對公司新開發(fā)項目進(jìn)行投資風(fēng)險、資金保障等方面的分析,掌握公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況、財務(wù)狀況;
4.3 審批各項財務(wù)支出;
5 人力資源管理
5.1 擬訂公司高層人員配置方案,批準(zhǔn)下屬部門中層管理人員聘任方案;
5.2 審批公司年度人員編制計劃及薪酬方案;
5.3 定期聽取直接下級的工作述職,并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核評定;
6 質(zhì)量管理
6.1 負(fù)責(zé)組織建立健全公司質(zhì)量管理體系,并領(lǐng)導(dǎo)公司產(chǎn)品的全面質(zhì)量管理工作;
6.2 負(fù)責(zé)組織制定公司年度質(zhì)量計劃,建立、健全質(zhì)量指標(biāo)考核體系,并監(jiān)督檢查質(zhì)量成本統(tǒng)計、分析與控制及質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況;
7 技術(shù)管理
7.1 負(fù)責(zé)組織建立健全公司技術(shù)管理體系,審批新產(chǎn)品開發(fā)申請;
7.2 組織重大技術(shù)改造項目的論證重大技術(shù)及質(zhì)量難題進(jìn)行的技術(shù)攻關(guān);
7.3 審批公司模具設(shè)計、采購及驗(yàn)收方案;
8 生產(chǎn)及采購管理
8.1 審批公司年度生產(chǎn)、采購計劃及采購資金預(yù)算,并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督考核;
8.2 參加公司生產(chǎn)調(diào)度會,并落實(shí)會議決議;
8.3 參與公司重大采購合同的審批與簽訂;
9 商務(wù)管理
9.1 負(fù)責(zé)組織制訂公司營銷策略及發(fā)展規(guī)劃,審批公司年度銷售目標(biāo)及銷售計劃,并對計劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督考核;
9.2 監(jiān)控商務(wù)部應(yīng)收帳款的回收工作,審批各項銷售費(fèi)用,控制銷售費(fèi)用開支;
9.3 定期聽取商務(wù)副總的工作述職,并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核評定;
10 企業(yè)文化與公共關(guān)系
10.1 培育和發(fā)展品牌,依據(jù)公司經(jīng)營方針、戰(zhàn)略決定公司企業(yè)文化及形象宣傳的基調(diào)與主題,塑造良好公司形象;
10.2 代表公司對外開展商務(wù)活動,與政府有關(guān)部門和社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系;
11 事務(wù)管理
11.1 代表公司簽署各種合同、協(xié)議,簽發(fā)公司的日常行政、業(yè)務(wù)文件;
11.2 主持總經(jīng)理辦公例會,召集下屬參加公司重要專題會議;
11.3 巡視、監(jiān)督、檢查和推動公司各部門的工作;
11.4 在必要情況下對所屬下級授權(quán);
11.5 指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,及時對直接下級的工作爭議做出裁決;
12 履行公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
權(quán)限:
1、公司中層管理人員聘任解聘權(quán);
2、下屬部門及負(fù)責(zé)人業(yè)績考核權(quán);
3、直接下級獎懲決定權(quán);
4、財務(wù)規(guī)定的資金使用及審批權(quán);
5、董事會規(guī)定的其他權(quán)限。
責(zé)任:
1、對公司經(jīng)營計劃的完成負(fù)責(zé);
2、對公司內(nèi)部管理的有效性負(fù)責(zé);
3、對公司的品牌塑造負(fù)責(zé);
4、對公司中層管理人員的人事決策風(fēng)險負(fù)責(zé);
5、公司章程規(guī)定的其他責(zé)任。
第2篇 物業(yè)員工宿舍管理控制工作程序
物業(yè)員工宿舍管理控制程序
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工宿舍日常管理工作。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
暫缺
3.目的
為使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,特制訂本管理程序。
4.職責(zé)
4.1.1人事部負(fù)責(zé)對需住宿的員工申請受理、審核、批復(fù)工作。
4.1.2客服部負(fù)責(zé)具體安排員工入住工作。
4.1.2人事部及各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每半月對宿舍進(jìn)行日常檢查工作。
5.工作程序
5.1入住申請受理與審定
5.1.1凡公司經(jīng)理層以下在蘇州城區(qū)、園區(qū)、新區(qū)無居住地的員工,由本人填寫《入住宿舍申請表》,向人事部提出入住公司集體宿舍申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由人事部審批后,由客服部安排入住集體宿舍。
符合入住條件的雙職工,由本人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由人事部審批后,可由客服人員安排入住單人房,并享用員工優(yōu)惠價。
5.2宿舍日常管理
5.2.1宿舍類型:普通員工房每間6人。員工必須按照人事部分配的房間及床號入住,一人一床位,不得擅自調(diào)換房間及床鋪,否則罰款100元。
5.2.2員工一經(jīng)錄用,辦理體檢后,于次日報到便可憑經(jīng)人事部批復(fù)的《入住宿舍申請表》,到客服部前臺辦理入住手續(xù),同時交納200元住宿押金。
5.2.3宿舍內(nèi)的水電費(fèi)由員工個人承擔(dān)。
5.2.4宿舍內(nèi)物品、設(shè)施損壞(正常損壞除外)維修費(fèi)用由員工個人承擔(dān),不能維修的由員工個人負(fù)責(zé)賠償。
5.2.5男女員工不得隨意互串宿舍或留其他宿舍員工留宿,未提前報備者,一經(jīng)查核,罰款50元。
5.2.6每間宿舍選一名宿舍長,負(fù)責(zé)本室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作按排。
5.2.7按所住宿舍區(qū)規(guī)定安全用電,如因員工個人違規(guī)用電等因素引發(fā)所有后果,由員工自行承擔(dān),觸犯法律的將上報公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
5.2.8員工在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人休息。
5.2.9禁止員工在宿舍酗酒、吸煙、賭博、斗毆、從事非法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工自行承擔(dān)法律后果,并取消住宿資格。
5.3.0妥善保管自己的貴重物品,如有遺失或被盜應(yīng)及時報警,公司不負(fù)責(zé)賠償。
5.3.1集體宿舍的走廊或通道應(yīng)保持暢通整潔,不得堆放物品。
5.3.2不得留宿外來人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
5.3.3行政每月安排各項目主管、宿舍長、保安等三方聯(lián)合每月查房二次,如有問題及時解決。檢查內(nèi)容包含:
a.房間配套設(shè)施有無損壞;
b.有無使用違規(guī)電器;
c.室內(nèi)衛(wèi)生;
d.消防通道及設(shè)施等。
5.4退宿
5.4.1員工如需退出集體宿舍,本人先到人事部領(lǐng)取《退出宿舍申請表》,填寫后交部門主管審核,到客服部辦理交接,到倉庫退回物品,再由項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),而后到人事部遞交《退出宿舍申請表》,經(jīng)人事部確認(rèn)后到財務(wù)部結(jié)款。
員工應(yīng)留下新的住址和電話,以便聯(lián)絡(luò)。
5.4.2員工不按制度辦理退宿舍手續(xù)者,押金不予退還。
5.4.2員工在辦理離職手續(xù)前應(yīng)先辦理退宿手續(xù),退宿前應(yīng)交清個人承擔(dān)的水電費(fèi)用.
退款單退取200元,為本人退取,不可由他人代退,自離人員需辦理完畢工作交接,否則不予退還。
5.5如有房內(nèi)物品損壞,應(yīng)及時賠償損失,否則將不予退還住宿押金,如押金不足以賠付款公司將在其個人薪資中扣除余款。
