檔案管理員安全工作職責（15篇范文）

第1篇 檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第2篇 淺談員工安全檔案建設在煤礦安全管理中的作用

引? 言

安全生產(chǎn)是煤礦努力實現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時刻面臨的大敵。在煤礦動態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營建設過程中，圍繞防治煤礦“五大自然災害”發(fā)生的人員行為，會不斷出現(xiàn)諸多客觀問題與管理不足，進而產(chǎn)生大大小小的安全問題及隱患，甚至是難以預料的事故和災難。因此，我們必須承認人員安全問題的客觀存在，看清不安全行為的嚴重危害，以科學的方法、積極的心態(tài)來處理安全問題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災難，開展煤礦員工安全檔案研究與建設管理勢在必行?；诖耍狈絰xx公司結(jié)合下屬煤礦自身特點和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設與管理，經(jīng)過近2年的內(nèi)部推行，取得的管理效果十分明顯。

一、員工安全檔案提出背景

北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個煤礦（籌備處），其中2個生產(chǎn)、2個停產(chǎn)、1個緩建、2個處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，這就需要針對煤礦職工建立起個體安全檔案，即員工安全檔案。

二、員工安全檔案建設意義

員工安全檔案的建設與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門通過三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對性地強迫精神狀況不佳者停工、進行休息；有針對性地命令習慣性違章者停工、進行培訓，以便讓煤礦職工以更飽滿的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設中去，進而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。

（一）員工安全檔案可有效促進煤礦安全文化建設

員工安全檔案中的安全培訓記錄、獎勵記錄則與煤礦安全文化宣教活動具有高度的相關性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓與技術培訓的有效開展；另一方面，安全培訓與技術培訓的定期開展也突顯了煤礦安全文化建設工作成果。做好員工安全檔案建設與日常管理可以有效促進煤礦安全文化建設工作。

（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率

開展煤礦員工安全檔案建設與管理有利于監(jiān)督指導煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場日常生產(chǎn)經(jīng)營建設中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內(nèi)容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質(zhì)量。

（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平

員工安全檔案是煤礦職工個體開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)責任的有效記錄。加強員工安全檔案管理工作，有利于強化煤礦安全生產(chǎn)責任的落實，有利于促進煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長效機制，提高本質(zhì)安全水平。

三、員工安全檔案建設內(nèi)涵

員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個人基本情況、安全培訓情況、獎勵情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個人安全習慣提供了及時、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構(gòu)成：

（一）基本信息

基本信息欄包括姓名、性別、職務、健康狀況等21項個人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓得分、師徒合同簽訂、離礦時間及原因等內(nèi)容，目的在于準確掌握職工入礦初期的安全意識與技術水平。

第3篇 籌建處管理部檔案員安全責任制

1 范圍

1.1 本標準規(guī)定了****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標準

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29

《中國**集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》**集團制(2005)41號

《中國**集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2010)17號

《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號

3 安全工作應負的責任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的安全工作負責。

3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。

3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。

3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責,并經(jīng)常進行檢查整理,當發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時采取有效的補救措施,并向部門領導匯報。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。

4 檢查與考核

4.1 本標準由****郴州**煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。

4.2 本標準與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《**發(fā)電有限公司工作標準》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。

5 附加說明

本標準由**籌建處、安全監(jiān)察部起草

**

第4篇 安全管理臺帳、檔案建議目錄

企業(yè)安全管理臺帳、檔案建議目錄

為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作,促進企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標準化、規(guī)范化,企業(yè)應建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。

1、安全生產(chǎn)會議臺帳。

包括:安全生產(chǎn)相關文件的傳達、學習和慣徹情況。具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等。

2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡臺帳。

包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡及具體人員。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳。

包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓、新進廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況(安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)

4、安全生產(chǎn)檢查臺帳。

包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查,檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。

5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳。

包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照'五定'原則進行。)。

6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳。

包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照'四不放過'原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳。

包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生個人及'三違'人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。

8、消防安全管理臺帳。

包括:消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議、記錄禁火區(qū)動火審批情況。

9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳。

包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

10、安全防護用品臺帳。

記錄防護用品采購、發(fā)放,日常防護用品使用檢查情況。

11、事故預案臺帳。

制訂事故應急預案,并記錄事故應急預案演練情況。

12、關鍵裝置重點部位臺帳。

記錄關鍵裝置重點部位責任人員情況,檢查情況,危險點分布平面圖。

13、安全設備安技裝備臺帳。

包括:安全設備維護保養(yǎng)檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳,記錄安技設施完好情況。

14、安全生產(chǎn)責任制檔案。

包括:每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書。

15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。

建立各項安全管理制度

16、安全操作規(guī)程檔案。

建立各個工種的安全操作規(guī)程

17、特種設備特殊工種人員檔案。

包括:特種設備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。

18、安全評價檔案。

按照行業(yè)安全要求或安全標準化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動態(tài)安全評價,并有安全評價意見。

19、安全學習資料檔案。

保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。

20、安全活動記錄。

安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領導簽字等。

安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度,學習安全技術知識、勞動衛(wèi)生知識,結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓,開展事故預防和崗位兵,組織各種安全技術表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。

有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。

第5篇 檔案管理員安全工作責任書

檔案管理員安全工作責任書

1、按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2、按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3、按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

學校簽章：______責任老師簽字：______

時間：____年____月____日時間：____年____月____日

第6篇 核電項目籌建處綜合管理部檔案員安全責任制

1 范圍

1.1 本標準規(guī)定了xxxx核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于xxxx核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。

2 引用標準

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令（第七十號）2002.06.29

《中國xx集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》xx集團制（2005）41號

《中國xx集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》xx集團制（2010）17號

《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號

3 安全工作應負的責任及要求

3.1 在綜合管理部主任的領導下，對籌建處檔案管理的安全工作負責。

3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求，及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。

3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則，并根據(jù)實際情況，及時進行修訂、補充、完善。

3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》，管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料，嚴防損壞、丟失和泄密。

3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責，并經(jīng)常進行檢查整理，當發(fā)現(xiàn)有異常情況時，應及時采取有效的補救措施，并向部門領導匯報。

3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動，不斷增強安全意識，提高自身的安全防護能力。

4 檢查與考核

4.1 本標準由xxxx核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。

4.2 本標準與《xx發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《xx發(fā)電有限公司工作標準》、《xx發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。

5 附加說明

本標準由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草

xx

xx

xx

第7篇 檔案管理部安全職責范文

(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。

(2)遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。

(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數(shù)據(jù)完好無損。

(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。

(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

第8篇 zx小學檔案管理員安全工作職責

中心小學檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第9篇 礦檔案管理部門安全生產(chǎn)責任制

1．建立健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。

2．遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設施，保持良好性能。

3．認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

4．大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。

5．定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規(guī)范。

6．切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

第10篇 某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案管理規(guī)定

1、目的

為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng)，達到有效利用的目的，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。

3、工作職責

3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格，同時監(jiān)督、指導各部門正確使用；

3.2各部門兼職安全員負責本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存，最終上報安委辦確認存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù)，某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括：

4.1.2.1 國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件；

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度；

4.1.2.3 職業(yè)健康專（兼）職安全管理組織機構(gòu)、職能及人員分工；

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件；

4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點）包括：

4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等；

4.1.2.5.2建設項目初步設計書；

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料；

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)；

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告；

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書；

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預防策略）清單；

4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策；

4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告；

4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術檔案：

4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案；

4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備的清單，實配備的清單，使用情況等；

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績；

4.1.2.12各種監(jiān)督文書；

4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書；

4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料；

4.1.2.15各種匯總資料，包括：

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括：

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書；

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；

4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案：

4.2.2.5.1 員工基本情況；

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告；

4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡；

4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書；

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。

6、相關法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號)；

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號)；

6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。

第11篇 人企科檔案、保險、職工退養(yǎng)管理員安全生產(chǎn)責任制

1、根據(jù)國家有關政策、規(guī)定，制訂、完善公司的社會保險福利規(guī)定，并負責公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標準、業(yè)務流程

2、負責公司員工的人事檔案管理工作。

3、負責離退休人員的管理，辦理各種離退休手續(xù)。

4、負責工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險金的繳納及臺帳管理。

5、負責工傷住院手續(xù)辦理以及費用報銷。

第12篇 風電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責

（一）負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。

（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。

（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。

（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。

（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。

（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。

（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。

第13篇 職工安全培訓檔案管理實施細則

為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,制定本細則。

一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2. 理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

五、安全技術培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

第14篇 建筑機械安全管理的技術檔案

建設工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術方案和措施、特種作業(yè)安全技術交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。

工地資料員根據(jù)建設工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時才發(fā)現(xiàn)建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹iso9002國際質(zhì)量標準體系過程中把建筑機械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機械設備技術檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術資料進行收集整理后再交資料員保管備案。

在建設工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。

1)機械臺帳

根據(jù)施工組織設計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內(nèi)容有設備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。

2)原始資料

按機械臺帳設備編號順序收集的原始資料，主要有機械設備購置計劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。

3)安全技術方案

安全技術方案要由具有對口建筑機械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復雜要求的方法時須編制專項安全技術方案，如塔機的基礎方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關數(shù)據(jù)的計算說明和圖紙。

4)特種作業(yè)人員名冊

特種作業(yè)人員進退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復印件備案。

5)特種作業(yè)安全技術交底

包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實施，要求接受特種作業(yè)安全技術交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。

6)機械安裝驗收資料

分為由工程項目部和機械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構(gòu)的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和

機械安裝單位進行的塔機基礎隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術監(jiān)督局特種設備監(jiān)察檢驗所出具的檢測報告書和安全準用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內(nèi)容驗收后即可使用。

7)機械臺班記錄

機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養(yǎng)記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。

8)安全生產(chǎn)檢查記錄

建筑施工安全檢查評分表是建設工程安全生產(chǎn)管理的基礎資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報告也要及時整理歸檔。

這樣根據(jù)建設工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術資料，就能及時建立起有關建筑機械的安全管理技術檔案。其中的部分技術資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉(zhuǎn)入公司的機械設備技術檔案里。

兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實安全生產(chǎn)責任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項有效措施；既滿足了建設工程竣工驗收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術檔案的原則：適當縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。

第15篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責任制

(1) 全面指導安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。

(2) 健全本部門的安全生產(chǎn)責任、安全管理制度和安全技術操作規(guī)程。

(3) 遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。

(4) 認真做好檔案室電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。

(5) 大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。

(6) 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。

(7) 切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

(8) 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負責,保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。

(9) 及時提供和保存有關安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務。