實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法
一、物品的管理
物品的管理要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則。
根據(jù)物品類別，本著適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用的精神設(shè)置物品倉庫。 必須建立嚴格的物品管理責(zé)任制，對物品的購置計劃、采購、入庫、出庫、保管、使用都要有專人負責(zé)，做到驗收嚴肅認真，進出手續(xù)完備，帳卡記錄清楚，定期核對檢查，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。 要配備政治素質(zhì)好并具有相應(yīng)管理能力的人員，擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會計工作。物品 管理人員要努力提高思想覺悟，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉工作規(guī)程，改進服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時，歸口管理部門要幫助管理人員認真辦理好交接手續(xù)。
二、計劃與購置
根據(jù)工作任務(wù)、校撥經(jīng)費情況，由倉庫負責(zé)人編制計劃。由各系及歸口管理部門負責(zé)人進行審批。采購物品應(yīng)按照批準的計劃由專職采購人員采購。采購人員要提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購的物品要貨真價實、保質(zhì)、保量，保證按時供應(yīng)，嚴防偽、劣、假冒物品。物品在入庫時，必須有專人負責(zé)驗收，辦理入庫手續(xù)。對貴重稀缺和進口物品，應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。
驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按照有關(guān)規(guī)定向供貨單位或運輸單位提出，及時辦理退、換、補、賠等手續(xù)。驗收合格后，采購人員要按照物品入庫單的要求逐項認真填寫，經(jīng)保管人員逐項核對簽章入庫，負責(zé)人審核簽字，然后由采購人員到財務(wù)處（部門）辦理報帳手續(xù)。
三、庫存物品的管理
本著實事求是，嚴格控制的精神，掌握各種物品的使用規(guī)律，逐步實行庫存物品定額儲備制度。庫存物品要嚴格按不同分類種類，分庫分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分開、帳物對號。對精密貴重物品要重點管理、定期檢查、確保安全。
要注意改善庫存保管條件，采取有效措施，防止庫存物品發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。物品的領(lǐng)用要嚴格辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用一般物品要根據(jù)實際需要，認真核算用量。對貴重、稀缺物品要由單位領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批。一切手續(xù)辦理妥當(dāng)后方能出庫。多余的物品應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前，在必要時應(yīng)進行質(zhì)量鑒定。各倉庫對使用單位無法利用的殘液、廢舊物品和包裝材料，應(yīng)按具體情況組織回收。盡量整修使用、改制利用和調(diào)劑處理。
四、在用物品的管理
為保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。 備用物品應(yīng)有專人負責(zé)保管，對貴重、稀缺、民用性強的物品，應(yīng)設(shè)明細帳或領(lǐng)用登記薄加強管理。 由于固定資產(chǎn)價格標準的提高，將有大量的物品進入低值品的范圍，加強對低具體負責(zé)管理。 要加強控制和管理易于個人物品混淆的兩用物品，如：電扇、照相機、打字機、石英鐘、錄放機、計算器、萬用表、手電鉆、臺燈、小臺鉗、吸塵器、成套專用工具等。
五、低值品
低值品一般不借給個人使用。確因工作需要借給個人或配備給個人使用的低值品要有嚴格的借用、配備辦法。借期一到及時收回。配備給個人使用的，工作（科研）任務(wù)完成后，也應(yīng)及時收回。損壞、丟失者按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償。 私自出租或擅自借出者，學(xué)校除收回用品、沒收全部所得外，并視其情節(jié)給予批評教育、罰款和通報批評。
六、每年都要對在用物品清查一次。
