客運公司印章管理辦法2
客運公司印章管理辦法(二)
為使公司印章管理規(guī)范化、制度化,保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,提高工作效率,結合公司實際,特制訂本辦法。
一、印章刻制、啟用管理
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由總經理辦公室開具介紹信,到公安機關或相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章保管、交接和停用管理
(一)印章保管
1、公司董事會章、行政公章、合同專用章、安委會公章由總經理辦公室專人保管。
2、黨總支印章由公司黨總支辦主任指定專人保管。
3、工會印章由工會主席指定專人保管。
4、團總支印章由團總支書記指定專人保管。
5、各部門和黨支部印章由各部門或黨支部指定專人專柜保管。
6、各印章保管部門必須將印章保管人員名單報總經理辦公室備案。印章保管人員變更的,必須報請相關責任領導同意。
7、印章保管必須安全可靠,必須加鎖保存。印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
(二)印章管理交接
1、印章保管人因事需較長時間離崗的,須由相關分管領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。印章保管人不可私自委托他人代管。
2、印章管理移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交內容、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。
3、印章移交后的全部責任由印章代管人員承擔,印章代管人員要認真學習本辦法精神,認真履行印章管理職責。
(三)印章停用
有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用必須經總經理批準,并及時將停用印章送總經理辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀登記檔案。
三、印章使用管理
(一)公司印章使用管理權限:
1、董事會章的使用須報董事長批準;
2、公司行政公章、合同專用章的使用須報總經理或總經理授權的分管領導簽字批準;
3、黨總支印章的使用須報黨總支書記或授權的副書記簽字批準;
4、工會印章的使用須報工會主席或工會主席授權的副主席簽字批準;
5、安委會章的使用須報安委會主任或授權的副主任簽字批準;
6、團總支印章的使用須報團總支書記或授權的副書記簽字批準;
7、各黨支部印章和各部門印章的使用須報黨支部書記或部門分管領導(或分管領導授權的部門負責人)簽字批準。
(二)印章使用登記管理
1、印章使用必須建立用章登記制度,印章保管人要詳細登記印章使用記錄,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經相關有權限責任人批準的文件,印章保管人有權不予蓋章。
2、公司嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須向公司匯報其介紹信的用途,經總經理同意后方可開具;工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的須立即收回。
3、每年12月底,印章保管人必須將印章使用情況登記審批表和用印文件復印送總經理辦公室存檔備案。
4、凡經有權限的責任人批準后使用印章而出現的意外情況由批準人負責;如違反印章使用登記管理規(guī)定,造成的后果由相關印章保管人承擔。
(三)印章外出使用管理
1、公司印章未經總經理批準,一律不得帶出公司使用。
2、若因工作需要,確需將印章帶出使用的,需報公司總經理批準后,由印章保管人親自帶印章外出,嚴禁交由其他非印章保管人員外借使用。
3、印章帶出使用期間,只能用于已申請事項;如超出已申請事項范圍的,須由印章保管人請示總經理批準,并及時補辦相關審批手續(xù)。否則,印章保管人對印章使用后果承擔一切責任。
四、違規(guī)處理規(guī)定
1、印章保管人使用印章后沒有詳細登記使用記錄的或沒有履行印章使用審批手續(xù)的,一次扣獎50元;如造成的經濟損失或后果的由相關保管人承擔
2、各部門若因違反本辦法相關規(guī)定,管理不善,給公司造成經濟損失或不良社會影響的,公司將直接追究部門負責人的責任。
3、各相關有權限的責任人要對申請使用印章的文件嚴格把關,禁止出現任何損害公司利益的情況,否則將追究批準人的責任。
五、其它
1、公司各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、收費專用章、注冊專用章等,其管理參照本辦法執(zhí)行。
2、本辦法由公司總經理辦公室負責解釋和修改,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
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