辦公室檔案管理規(guī)定辦法

辦公室檔案管理規(guī)定辦法

辦公室檔案管理規(guī)定

1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3.0凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

4.0借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。

6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時向領(lǐng)導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。