第1篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法
辦公室檔案管理規(guī)定
1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。
2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。
3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。
4.0借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。
5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。
6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。
第2篇 目標督查辦公室檔案管理規(guī)定
目標督查辦公室檔案管理規(guī)定
檔案是歷史發(fā)展的記錄,是部門工作的真實寫照,為后人研究工作、提高工作奠定基礎(chǔ)。為了使部門檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整準確制定本規(guī)定。
一、部門檔案由部門指派專人管理，檔案管理員須為黨員，保密意識強；
二、檔案材料包含本部門制定的制度、規(guī)定；部門發(fā)的通知、方案；部門工作計劃、總結(jié)；部門調(diào)研材料、匯報材料；
部門牽頭召開的會議材料；各種考核材料、統(tǒng)計表、匯總表、上報表；反映部門工作的各種圖片等；
三、檔案管理員要隨時做好檔案資料的收集、整理、立卷，并按學院檔案管理規(guī)定做好移送工作；
四、任何人不得將檔案外借，確因工作需要，須辦理書面借閱手續(xù)，并按時歸還；
五、檔案管理員要做好檔案的防火、防霉、防水、防盜工作，確保檔案安全；
六、任何人不能修改、撕毀檔案，否則將按有關(guān)規(guī)定追究責任。
