股份公司人事異動(dòng)管理辦法

股份公司人事異動(dòng)管理辦法

**股份有限公司人事異動(dòng)管理辦法

(2001年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動(dòng)管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項(xiàng)工作。

第三條人事異動(dòng)應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機(jī)會(huì)相應(yīng)增多;晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。通過(guò)合理、規(guī)范的晉升機(jī)制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機(jī)會(huì)。

第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果為主要依據(jù),同時(shí)還應(yīng)參考以下幾個(gè)因素:

1、職位相關(guān)的知識(shí)、技能;

2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn);

3、適應(yīng)性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績(jī)考評(píng)中,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績(jī)改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限一般為三個(gè)月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動(dòng)合同。

第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時(shí)備齊有關(guān)材料,填報(bào)《職務(wù)任免審批表》,一起上報(bào),按職務(wù)對(duì)應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報(bào)上級(jí)主管備案。

呈報(bào)任免者應(yīng)備的材料:

1、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的全面鑒定;

2、員工績(jī)效考評(píng)表;

3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果;

4、具有說(shuō)服力的事例;

5、擬異動(dòng)的職務(wù)和工作;

6、其它有關(guān)材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)

第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動(dòng),包括同一單位部門間的平行調(diào)動(dòng)和不同單位間的平行調(diào)動(dòng),其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。

第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、員工填寫《內(nèi)部職位申請(qǐng)表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;

3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負(fù)責(zé)人簽署錄用意見;

7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);

8、員工交接工作,到新部門報(bào)到;

9、人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

員工本人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)后,由人力資源部審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條員工提出離職申請(qǐng)后,人力資源部在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。

第十七條員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還公司財(cái)物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。

第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實(shí),員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會(huì)談。

第二十一條公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無(wú)須給予補(bǔ)償:

1、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)歷,未向公司提供個(gè)人的真實(shí)資料;

2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等),無(wú)論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應(yīng)商或客戶索要財(cái)物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財(cái)物;

5、工作得過(guò)且過(guò),出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京**股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項(xiàng)。

第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過(guò)業(yè)績(jī)改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績(jī)和工作態(tài)度方面仍然沒(méi)有改善的,可以辭退,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實(shí)認(rèn)定清楚后,有關(guān)部門須認(rèn)真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請(qǐng)離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達(dá)法定退休年齡的員工,按國(guó)家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對(duì)各部室、各部門經(jīng)理以上級(jí)(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時(shí)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。