萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法
1.目的
明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。
2.適用范圍
智能化工程部對新接項目的立項管理。
3.職責(zé)
部門/崗位職責(zé)
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決定參與工程項目競標(biāo)。
智能化工程部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)方案、工程預(yù)算及合同簽訂。
財務(wù)管理部協(xié)助完成項目評估;投標(biāo)方案評審。
品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標(biāo)方案評審。
4.項目立項的過程及方法
4.1 項目評估
4.1.1智能化工程部在獲取招標(biāo)信息后,規(guī)劃設(shè)計組對工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進(jìn)行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。
4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對甲方提供的信息進(jìn)行會審,并赴現(xiàn)場考察,了解工程項目各項要求。
4.1.3 規(guī)劃設(shè)計組根據(jù)甲方對設(shè)備的要求及市場最新產(chǎn)品信息,編制工程投標(biāo)/設(shè)計方案。
4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項目技術(shù)要求,對工程投標(biāo)/設(shè)計方案合理性、可行性進(jìn)行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項目競標(biāo)。
4.2 合同簽訂
4.2.1 當(dāng)雙方達(dá)成委托意向后,智能化工程部負(fù)責(zé)草擬工程合同,會同職能部門對合同進(jìn)行評審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。
4.2.2規(guī)劃設(shè)計組負(fù)責(zé)牽頭協(xié)同部門財務(wù)、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。
4.2.3智能化工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽訂。
4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負(fù)責(zé)人/施工負(fù)責(zé)人。
5.相關(guān)文件
vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項目方案評審表》
vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評審記錄表》
