工程項目部信息管理辦法

工程項目部信息管理辦法

工程項目部信息管理規(guī)定

1、本項目部成立信息管理部的意義

(1)根據(jù)我公司多年的施工經(jīng)驗,在建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)有關(guān),建設(shè)工程項目10%至30%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);

(2)本工程屬于大型建筑項目,信息量也隨之增大,顯而易見,信息的溝通在本工程的重要程度。

2、信息管理體系

(1)為充分發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理效率。以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理工作,項目部將編制信息手冊,以規(guī)范信息管理工作;

(2)本工程信息管理由商務(wù)經(jīng)理負責,具體由預算員和技術(shù)部收集、整理、發(fā)布;

3、信息管理部門的主要工作任務(wù)

1)負責編制信息管理手冊,在本工程實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執(zhí)行;

2)負責協(xié)調(diào)和組織項目部管理成員的信息處理工作;

3)與其他部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;

4)負責工程檔案的管理工作。

(3)信息管理工作流程圖

(4)信息管理部門按照信息的內(nèi)容屬性把信息分為以下幾種

1)組織類信息;

2)管理類信息;

3)經(jīng)濟類信息;

4)技術(shù)類信息;

5)法規(guī)類信息。

(5)項目部信息管理部門按照上述信息種類將信息進行收集、整理、篩選、發(fā)布等工作。