學院基本建設工程變更及簽證管理實施辦法
技術學院基本建設工程變更及簽證管理的實施辦法
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設計院因結構設計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設計圖紙進行修改,需經(jīng)學院認可,并出具設計變更通知單;設計變更通知單必須有設計人員簽字,加蓋設計院公章才生效。
2、學院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設計圖紙進行修改,應事先與設計院、施工單位磋商,出具設計變更(若引起工程結構受力情況變化,必須經(jīng)設計院出變更設計施工圖);特殊情況學院可在不影響建筑結構安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學院分管院領導確認批準后才生效),但應及時補辦經(jīng)設計院確認的設計變更文件備查。
3、施工單位無權擅自改變設計,對原設計圖紙中施工確有困難的部分,設計本身也存在不合理或設計錯誤,需要請設計院修改設計的,施工單位應向學院現(xiàn)場負責人提出書面建議或要求,由學院負責與設計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動,材料達不到設計要求或因采用新技術、新工藝施工等原因,必須對設計圖紙作某些修改時,應事先征得設計院、學院同意,由施工單位填寫技術核定單,經(jīng)設計院簽證認可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦學院或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序:學院發(fā)出書面變更要求,通知書交現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師會同設計院進行變更設計,并出具變更設計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現(xiàn)場工程師督促實施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術員必須在每道工序實施前完成審圖,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設計圖紙錯誤等發(fā)生的結構設計變更,原則上應控制在該工序實施前,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現(xiàn)場工程師通知設計院會同施工單位技術員對圖紙會審,設計院出具變更設計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設計變更文件,現(xiàn)場代表應從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設計院提出修改意見供其參考。
2、將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導施工。
3、項目負責人在收到設計變更文件后,應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現(xiàn)場實測、核準工程量及施工方法,并備案會簽,報現(xiàn)場組組長審批,秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。
2、為使工作有序及有利于結算等,每月月底應辦理設計變更文件的校核;經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認定的項目,現(xiàn)場負責人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權決定,特殊情況必須有院領導授權。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現(xiàn)場簽認的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
