南方醫(yī)院院本部公務(wù)用車(chē)管理辦法
大學(xué)附屬醫(yī)院院本部公務(wù)用車(chē)管理辦法
為加強(qiáng)醫(yī)院院本部公務(wù)用車(chē)的管理,根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本辦法。
一、公務(wù)用車(chē)范圍
1、院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人因公用車(chē);
2、各處室正副主任、處長(zhǎng)在市內(nèi)參加會(huì)議確需用車(chē);
3、醫(yī)院組織安排的公務(wù)、接待及集體活動(dòng)用車(chē);
4、各黨團(tuán)支部及民主黨派支部集體外出活動(dòng)用車(chē);
5、部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)、社保、基建等資料用車(chē);
6、職工及直系親屬殯喪用車(chē);
7、個(gè)別特殊情況用車(chē)。
二、公務(wù)用車(chē)原則
1、各類(lèi)公務(wù)用車(chē)原則上只限于市內(nèi),超出市轄區(qū)域用車(chē)需按程序報(bào)批;
2、來(lái)院講學(xué)、交流的外賓(含港、澳、臺(tái)地區(qū))用車(chē),原則上只負(fù)責(zé)接送,特殊情況可安排一次市內(nèi)游覽,在穗期間的其它用車(chē)自行解決;
3、各黨支部、團(tuán)支部及民主黨派各支部組織外出活動(dòng),每支部每屆可安排用車(chē)一次;
4、醫(yī)院車(chē)輛原則上不對(duì)外租用;如科室或本院職工確實(shí)需要租用醫(yī)院車(chē)輛,在不影響公務(wù)用車(chē)的情況下,必須嚴(yán)格履行公車(chē)租用申報(bào)手續(xù),并按規(guī)定交納租車(chē)費(fèi)用。租用期間,如承租人人為損壞車(chē)輛,承租人必須照價(jià)賠償,并承擔(dān)一切責(zé)任;
5、醫(yī)院原則上不安排大巴長(zhǎng)途市外運(yùn)輸,車(chē)隊(duì)原則上應(yīng)預(yù)留一輛小車(chē)供處理緊急公務(wù)使用;
6、使用科室及個(gè)人應(yīng)自覺(jué)服從車(chē)隊(duì)的用車(chē)調(diào)配。
三、公務(wù)用車(chē)調(diào)配
1、公務(wù)用車(chē)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配:
(1)常規(guī)車(chē)輛如小車(chē)、面包車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)等由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配;
(2)特種車(chē)輛如救護(hù)車(chē)、器官移植用車(chē)等由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)配。
2、因車(chē)輛周轉(zhuǎn)不能滿(mǎn)足需要時(shí),調(diào)配科室應(yīng)做好解釋工作,申請(qǐng)科室應(yīng)予以配合和理解。
四、公務(wù)用車(chē)審批程序
1、凡申請(qǐng)公務(wù)用車(chē),由申請(qǐng)科室填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》(可在醫(yī)院網(wǎng)頁(yè)下載或在院長(zhǎng)辦公室文秘科領(lǐng)取),處室、直屬科室負(fù)責(zé)人簽名后報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批。屬規(guī)定范圍內(nèi)的用車(chē)審批,由院長(zhǎng)辦公室文秘科審核簽名后通知車(chē)隊(duì)安排用車(chē),特殊情況報(bào)院長(zhǎng)辦公室主任審批同意后辦理用車(chē)手續(xù);
2、可預(yù)見(jiàn)性用車(chē)應(yīng)提前一個(gè)工作日辦理,周末及節(jié)假日用車(chē)應(yīng)在周五或節(jié)假日前辦好手續(xù)。若因特殊原因急需用車(chē),可電話(huà)向院長(zhǎng)辦公室主任申報(bào),事后補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù);夜間急需用車(chē),可向行政總值申報(bào),事后補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù);
3、各黨支部、民主黨派支部、團(tuán)支部外出活動(dòng)申請(qǐng)用車(chē),由申請(qǐng)支部填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)黨(總)支部書(shū)記或團(tuán)委書(shū)記簽名后報(bào)黨委辦公室主任審核同意后,再報(bào)院長(zhǎng)辦公室辦理用車(chē)手續(xù);
4、團(tuán)委組織大型活動(dòng)申請(qǐng)用車(chē),由團(tuán)委填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記簽名后報(bào)黨委辦公室主任審核同意,再報(bào)院長(zhǎng)辦公室辦理用車(chē)手續(xù);
5、由醫(yī)學(xué)會(huì)組織的各類(lèi)集體學(xué)術(shù)活動(dòng),如確需用車(chē),由主管科室填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報(bào)院長(zhǎng)辦公室辦理用車(chē)手續(xù);
6、本院職工及直系家屬因殯喪用車(chē),由人事處老干科填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報(bào)院長(zhǎng)辦公室辦理用車(chē)手續(xù)。
五、除院長(zhǎng)辦公室、醫(yī)務(wù)科履行職責(zé)調(diào)配相應(yīng)車(chē)輛外,其余科室及職工不得以任何理由擅自臨時(shí)通知車(chē)隊(duì)派車(chē),否則院長(zhǎng)辦公室對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》不予認(rèn)可,發(fā)生費(fèi)用由申請(qǐng)科室或個(gè)人自理。
六、乘車(chē)人使用公務(wù)用車(chē)后需在《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》上簽名確認(rèn)。
七、每月初車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)將上月《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)表》匯總送院長(zhǎng)辦公室審核。
八、本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
九、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行;各院區(qū)可參照本辦法制定相關(guān)規(guī)定。
