建材城商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法
裝飾城商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一條 采購
1、商場(chǎng)內(nèi)部維修需購買物品,相關(guān)物業(yè)主管應(yīng)首先到現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)并填報(bào)'請(qǐng)購單';相關(guān)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)價(jià)、用途、用于位置等欄目需填寫清楚、完整;如需做布幅、廣告牌等其它廣告則應(yīng)填報(bào)'廣告制作申請(qǐng)單'。如發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)、虛報(bào)等不實(shí)現(xiàn)象,扣減經(jīng)辦人當(dāng)月績效考核5分;
2、'請(qǐng)購單'應(yīng)上報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理審核簽字,若商場(chǎng)經(jīng)理未認(rèn)真履行職責(zé),隨意簽字,扣減當(dāng)月績效考核10分;
3、經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理審核簽字,'請(qǐng)購單'報(bào)商場(chǎng)財(cái)務(wù)部定價(jià)(根據(jù)公司價(jià)單),500元以上金額由總經(jīng)理審核,500元以下200元以上金額由商場(chǎng)總監(jiān)審核,200元以下金額由商場(chǎng)經(jīng)理簽字即可購買;
4、購物程序完畢,商場(chǎng)經(jīng)理用備用金定專人購買,供貨單位由集團(tuán)財(cái)務(wù)部采購指定,若另行購物發(fā)現(xiàn)有假冒商品,須立即退貨,若造成經(jīng)濟(jì)損失,則須查究相關(guān)人員責(zé)任;
5、購進(jìn)商品由商場(chǎng)保管員建立實(shí)物收支臺(tái)帳,入庫后方能領(lǐng)用;
6、辦公用品由集團(tuán)公司行政辦填報(bào)'請(qǐng)購單'統(tǒng)一購買、保管,若商場(chǎng)用則應(yīng)指定專人領(lǐng)取。
第二條 費(fèi)用報(bào)銷
1、商場(chǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)驗(yàn)正發(fā)票,發(fā)票須與'購物單'各欄相符,財(cái)務(wù)人員還需到現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)數(shù)量、使用情況,并在'購物單'上簽字確認(rèn);
2、報(bào)銷單上應(yīng)有報(bào)銷人、商場(chǎng)經(jīng)理、驗(yàn)收人簽字;
3、500元以上金額、數(shù)量大的商品須由集團(tuán)財(cái)務(wù)部采購定價(jià)、購買并監(jiān)督入庫,使用,并在發(fā)票上簽字,各商場(chǎng)財(cái)務(wù)方能辦理報(bào)銷付款事宜;
4、付款報(bào)銷完畢,各商場(chǎng)財(cái)務(wù)室專人應(yīng)在'物業(yè)費(fèi)用登記表'上登記(登記表中備注欄應(yīng)填清金額);
5、購買辦公用品,費(fèi)用報(bào)銷參照以上條例執(zhí)行。
第三條 其它
為節(jié)省物業(yè)維修費(fèi)用支出,商場(chǎng)經(jīng)理、物業(yè)主管在巡場(chǎng)工作中應(yīng)重視商場(chǎng)內(nèi)卷簾門、電梯、線路、水管檢查,督促電工對(duì)以上物品常維護(hù)保養(yǎng)以延長其使用壽命。年終經(jīng)財(cái)務(wù)核算,若商場(chǎng)物業(yè)管理費(fèi)未超出計(jì)劃,則按節(jié)約金額的10%作為商場(chǎng)節(jié)約獎(jiǎng)發(fā)放。
