建材城商場會議管理辦法
裝飾城商場會議管理辦法
第一條 商場會議分為各部門內(nèi)部例會、商場管理人員會議及商場全員大會,會議召開前須做好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容并準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件;
第二條 組織召開各類會議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會人員安排好工作;
第三條 會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請假;
第四條 各類會議應(yīng)堅(jiān)持講效益、開短會原則。發(fā)言者須做到言簡意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會議起到預(yù)期效果;
第五條 會議如需延期、合并或擴(kuò)大出席對象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時(shí)通知相關(guān)人員;
第六條 參會人員應(yīng)在會議召開前安排適當(dāng)人員做好來訪客人和來電記錄,以便會后通知當(dāng)事人處理。如無特殊情況,會議召開期間非參會人不得進(jìn)入會場找人、談事。如遇急事須參會人親自處理時(shí),應(yīng)先征得會議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會場,盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言,保證會議正常進(jìn)行;
第七條 形成決議、決定的會議要有文稿和會議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可借閱;
第八條 與會者需遵守會場紀(jì)律,在闡明自己觀點(diǎn)的同時(shí)應(yīng)尊重他人發(fā)言;
第九條 會場內(nèi)參會者的bp機(jī)、手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動或暫時(shí)關(guān)閉,已保證會議正常進(jìn)行。
