工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責任者。
2、在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關管理規(guī)定,認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風,經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。