第1篇 行政部管理制度范例
行政部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現,則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領導同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經發(fā)現有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經發(fā)現一處未清潔,罰款5元/次。
11、負責公司網絡安全管理,當計算機出現故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從xx年一月一日起執(zhí)行。
第2篇 企業(yè)行政部管理制度
一個企業(yè)的行政部門對于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,辦公用品管理等,每一項管理都要有相關的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本,可供參考。
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規(guī)定上“英特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。
第3篇 保潔部行政管理制度
保潔部行政制度:
1、不得遲到,早退或曠工。
2、儀容姿態(tài)要端莊,要按公司要求著裝。
3、公共區(qū)域內不得大聲喧嘩。
4、公共區(qū)域內不得做出不雅觀動作、如手插兜、抱肩、靠墻等。
5、不得隨地亂扔垃圾、雜物、吐痰及各種不文明行為。
6、努力與同事工作配合,不得發(fā)生矛盾和爭吵。
7、服務時要用禮貌用語,不得使用禁用語,工作時要禮讓賓客。
8、不得穿著或攜帶工作服非因公外出。
9、上班時間未經批準,不得私自會客。
10、工作時間內禁止睡覺或做私事。
11、不得在禁止吸煙的地方吸煙。
12、領用物品要登記。
13、所轄區(qū)域內物品損壞情況就及時報修。
14、工作結束后須將工具清潔并收管好,不得亂放使用工具。
15、下班后應及時離開大廈,不得在公司內逗留。
16、上班時間或班前不得飲酒。
17、上班時間應在自己的工作崗位上,不得私自串崗,與他人閑聊,未經批準不得與他人私自換班或替班。
18、不得包庇他人違紀行為。
19、不得私自帶家屬上班或非因公與客戶閑聊。
20、如有特殊情況需要請假時,應提前申請,要求做到病假班前請,事假至少提前一天請。
21、禁止利用公司大量資源獲取個人利益或拿公司物品。
22、工作中須按操作規(guī)程工作,不得故意損壞使用工個及公共設施,不得浪費消耗品。
23、無特殊情況,不得使用客梯。
24、嚴厲杜絕偷竊,騙取公司及客戶財物或私配部門及客戶的鑰匙。
25、工作中服從上級命令,服從領導分配,不得無理取鬧。
26、拾遺物品要上交。
27、未經領導批準,不得私自利用公司物品為客戶服務,謀取私利。
28、開會時強調重點問題,應及時貫徹執(zhí)行。
29、非工作需要不得穿越大堂。
30、進出大廈接受警衛(wèi)人員的正常檢查。
31、嚴格遵守《員工手冊》各項規(guī)章制度。
第4篇 部門日常行政管理制度
部門日常行政管理制度
為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網絡資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實行 .
政府機關干部職工日常管理制度
初中班級日常行為量化標準
公司行政管理制度
第5篇 企業(yè)行政部司機管理制度
1、司機必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，服從領導，聽從分配。
2、司機在入職時必須交一定的風險擔保金或有當地人員擔保，如果沒有能力交風險擔保金，必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車輛出入必須在行政部有關負責人處領取車輛放行單，并按規(guī)定填好車輛放行單，然后保安根據出車原因進行檢查，檢查無誤給予放行。
4、司機在上班時間內必須在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車安排。
5、必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財產的安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。
6、司機應熟知所駕使車輛的性能，對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng)，確保車輛安全運行，因檢查失誤，出現事故，后果由司機負責。
7、車輛需要維修時，要先和領導打好招呼，經同意后方可修理。如果實行零件拆舊換新，應在指定點維修站修理，簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財務掛帳，無特殊情況，未經領導批準，不準私自修車。
8、未經領導同意，不準私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車，否則出現的一切后果由司機本人負責。
9、開車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強行超車，野蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。
10、出車要填好行車記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現虛報油票、燃油外漏現象，扣發(fā)當月工資。
11、妥善保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機照價賠償和補辦，因證件不全被罰款的，費用不予報銷。
12、 司機應每周兩次擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現所駕車輛有故障時，應立即檢修;下班后，將車輛開進廠區(qū)保管，鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后，有空閑時間，司機在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動。
13、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可向領導反映。
14、司機每月電話費用補貼(100)元，根據開機率和出車率來處罰和獎勵，為此司機應每天24小時開機，對公司領導或管理人員的呼叫，應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;如果在每月上班時間內不開機五次不補貼電話費。如果經公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終獎勵。
15、司機如果不服從相關領導管理，每次罰款20元，如果三次不服從相關領導管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據數量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現象等;損失應由自己承擔 ，而且還要給予相應的處罰或辭退。
17、如果司機在出車期間由于以下原因造成交通事故的：
⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車輛損壞的，司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛維修費用)。
②有人員傷亡的，應根據相關法律裁定來劃分責任和承擔相關費用。
⑵由于客觀原因造成交通事故的;公司根據相關法律規(guī)定來承擔責任。
18、如果司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的，應賠償公司的損失，并扣發(fā)一個月工作給予辭退。
19、司機晚上必須服從加班，晚上10點前下班第二天早上照常8：00上班;晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。
20、車輛加油必須提出申請，經公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經發(fā)現給予嚴肅處理，如果一個月內有三次怠工現象給予辭退。
22、對于工作勤奮，遵守制度，表現突出，全年安全行車，未出交通事故，送貨未出差錯的，年終給予獎勵(3000)元。
第6篇 行政部管理制度
行政部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現，則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜*物中毒，一經發(fā)現有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經發(fā)現一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從*年一月一日起執(zhí)行。
第7篇 工程部行政管理制度
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財產的
安全,依據<<中華人民共和國消防條例>>和有關消防法規(guī)的相關條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹'預防為主,防消結合'的方針,本著 (自防自救)的原則,實行嚴格管理,科學管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時工、實習生、臨時來店人員)及進住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實施,各級公安消防監(jiān)督機關和中心保安部實施監(jiān)督。
第二章 組織領導
一、根據<<中華人民共和國消防條例實施細則>>第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經理(或相關的店級領導)為防火負責人,組織和領導酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設置消防辦公室。消防辦公室既是保安部的職能機構,也是防火委員會的常設辦事機構,負責中心日常的消防管理工作。
三、根據 '誰主管,誰負責' 的原則,各部、室應確定一名經理或主管為部門防火負責人,并結合各部、室的人員編制設置相應數量的安全員和義務消防員,做到每班組,部門都有義務消防員在崗,保安部負責組織對全中心義務消防隊的培訓和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責
一、防火委員會職責:
1、認真貫徹落實有關消防法規(guī)及政策,切實將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經營,服務工作同計劃,同布置,同檢查,同總結,同評比。
2、負責全酒店消防管理制度的建立和落實。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險隱患和各種不安全因素。對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個人做出獎勵或處罰的決定。
4、組織領導義務消防隊的培訓和演習,以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災時,負責指揮本中心內員工進行撲救,追查火災原因,對有關責任者進行處理。同時負責向消防管理部門提供火災事故調查的相關資料和取證。
二、中心防火負責人職責:
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國消防條例>>及實施細則和其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經營管理的內容。
5、組織對職工進行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、領導管理酒店的專職或者義務消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領職工撲救火災,保護火災現場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調查火災原因。
三、各部、室防火負責人(行政領導)職責:
1、認真貫徹國家和酒店制定的有關消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經營和管理工作的議事日程。
2、根據酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領導本部門義務消防隊,加強對所管轄范圍內員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進行防火檢查,主持研究整改火災險隱患,改善消防安全條件,及時處理本部門的火災、火情事故,對造成事故的個人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負責的范圍定專人負責、定點管理,獎優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責:
1、協(xié)助部門主管認真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項防火制度。
2、根據部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實施。
3、定期組織員工學習消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進行防火安全檢查,發(fā)現火災險隱患及時報告部門主管和保安部。
5、維護好所轄范圍內的消防設施,設備,使之靈敏有效,發(fā)現問題及時報告和處理。
6、一旦發(fā)生火災,要及時處理和組織撲救,并負責保護好現場。
五、員工職責:
1、認真學習,遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現不安全因素和隱患及時報告和處理。
2、認真學習消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報警會使用現有的消防器材及設備,會撲救一般性初期火災。
3、維護消防設施、設備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災,要及時報告并參加撲救。
六、義務消防員職責:
1、模范遵守酒店的各項消防制度,協(xié)助部門防火負責人,主管督導做好日常的防火安全工作。
2、努力學習防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓,做到一知、三能、三會。(知任務、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現火險隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權制止任何違反消防制度的行為,對火險隱患要積極整改并報告保安部。
4、在認真貫徹上級各項消防工作指示的同時,積極提出建議,當好領導參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責任制
工程部經理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國消防條例)及其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施工程部內部的逐級(防火責任制),(消防設備管理崗位責任)及(工程部火災情況各人員崗位及職責)。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運行及管理的主要內容。
5、組織對全體員工進行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設備的防火檢查,消防火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、組織制定滅火技術方案,帶領工程部員工撲救火災現場。
8、確定專人專職維護管理本中心的全部消防設備。
9、組織工程部的義務消防隊。
10、追查處理火警事故,從技術角度協(xié)助保安部調查火災原因。
11、制定工程部防火安全獎罰制度。
工程部副經理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導組織實施工程部內部的逐級(防火安全責任制),(消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火 災情況各人員崗位及職責)
3、協(xié)助上一級領導建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設備要及時有效地防止和消除火險隱患,對暫難以消除的火險隱患,必須采取應急措施,確保工程設備及相應設備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設施,設定專人專職維護管理中心的消防設備,定期及不定期地檢查消防設備維修的工作。
6、掌握酒店內部消防設備的用途、性能,并且能指揮火災的撲救。
7、直接領導工程部消防設備維修的日常工作,定期檢查酒店內的消防設施。
8、審定批準新建改建工程的消防方案。
運轉主管/領班防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關消防技術法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導實施并修改完善工程部內部的逐級 (防火安全責任制) (消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火災情況各人員崗位及職責)
3、在工作中執(zhí)行有關消防技術規(guī)范,安全運行及維護的相關規(guī)定。
4、在日常的巡視中應及時檢查發(fā)現火險隱患,并組織人員進行整改消除火險隱患及時匯報。
5、必須親自到現場確認每一起火警并分析引起火警報警的原因,做好詳細記錄。
6、嚴格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權制止其工作。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關消防方面的規(guī)章制度,同時認真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災撲救工作,下達準確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術角度協(xié)助有關部門進行火災原因的調查,并擬寫火災事故報告,
建立火災檔案。
11、有權拒絕上級領導下達的不科學的,不符合有關法規(guī)的工作指令。
12、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料(二)
酒店工程部行政管理全部材料(二)
消防設備主管/領班防火安全責任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全酒店內部消防設備維護,保養(yǎng),運行,維修制度,制定相應
的保養(yǎng)計劃。
3、向本組員工進行消防知識方面培訓,并進行經常性的消防設備維護管
理培訓。
4、嚴格執(zhí)行酒店內部消防設施的維修工作程序,不經值班經理/部門主管
及保安部的批準,不得下達停止任何酒店內部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴格按規(guī)定進行定期的經常性的消防設備自檢制度,對發(fā)現的問題及時以
工作單形式布置工作,以保證消防設備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內部消防設施的維修和檢測的技術方案。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
機械設備、鍋爐設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類機械設備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的機械設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火須經部門主管簽字認可到保安部領取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現場配備滅火器,確認無火
險隱患后方可離開動火現場。
6、在進行機械設備的改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行設計及
施工安裝。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項目和有關涉及消防方面的技術方案,
并在施工期內嚴格執(zhí)行國家有關方面的技術規(guī)范和安全法規(guī)。
空調設備主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類空調機,制冷機,冰箱(柜),制冰機等設備的定期檢查
制度,對所發(fā)現的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的空調設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火,需經部門主管簽字認可,到保安部領取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現場配備滅火器,確認確無
火險隱患后方可離開動火現場。
6、在進行空調設備改造改進時,嚴格按消防有關技術規(guī)范進行技術設計
及施工。
7、組織人力進行定期油煙道的清理。
8、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
強電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類強電設備(如電站,電盤,電機等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的電器設備維修
管理培訓。
4、在安裝,使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下
屬工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
弱電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中嚴格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設備的定期檢查制度,對所發(fā)現的火災隱患應及時
布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的電氣設備維護
管理培訓。
4、在安裝使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術規(guī)范,指導下屬
工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時,嚴格酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
電梯設備主管/負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫嚴格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范.
2、建立健全各類電梯及機械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現的火險隱患
應及時布置處理.
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的電梯設備維護
管理培訓.
4、在維修改造電梯設備動用明火時,必須經部門主管簽字認可,報保安
部批準,方可作業(yè),安裝電氣時,必須執(zhí)行有關技術規(guī)范指導下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時,嚴格按 (工程部火災情況各人員崗位及職責) 進行工作.
工程部倉庫負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現的火險隱患應及
時布置處理。
3、向倉庫管理人員進行消防知識方面的教育,并進行經常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準生產的貨品。
5、其他滅火安全責任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經常性的裝璜防火等方
面的培訓。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或將樣品送消防部門鑒定合格后,方可使用。
5、火警時,嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責任制
1、認真學習貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關技術規(guī)范。
2、在日常工作中時刻加強消防安全意識,發(fā)現火險隱患及時向上一級反映。
3、動用明火時,嚴格按中心內部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經工程部
主管簽字確認,到保安部領取動火證后方可進行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時,嚴格執(zhí)行監(jiān)護程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權拒絕上一級明顯不科學的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴禁在辦公室及工作間內吸煙,嚴禁未經批準在辦公室及工作間內用
明火,如需明火作業(yè)時,應經部門主管簽字認可后,到保安部領取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經主管批準使
用的電器設備,禁止亂拉臨時線。
三、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁存放易燃、易爆、化學危險物品,嚴禁使用
易燃液體清洗機件、設備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內,并及時清除,無用資料文件要及時清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
七、每天下班前要進行防火安全檢查,要關閉各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機房防火安全制度
1、電梯機房內嚴禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件,使用可燃液體清洗機件時,應采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴禁未經批準動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時,應經部門主管簽字認
可后,到保安部領取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應放置在指定位置,嚴禁隨意移動,機房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、電梯機房內嚴禁無關人員入內。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,并應在明顯處設置“嚴禁吸煙”標志。
2、嚴禁在加工間內動用明火,如必須使用明火作業(yè)時,需有牢靠的防火
安全措施。并應按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內要及時清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應每天清掃,維修
作業(yè)點要隨時清掃。
4、加工間內嚴禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機械應定期檢修,發(fā)現問題及時修理。
6、加工間內不準亂拉臨時線,機械設備的電機應加保護,防止木屑等進
入電機,并要及時清除電機上積存的木屑等雜物,電機附近不準堆放
可燃物,機械設備的傳動部位要經常檢查加油。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
8、每天下班前必須進行防火安全檢查,關閉各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內嚴禁吸煙,動用明火,并應在明顯位置設置“嚴禁煙火”的
標志,不得攜帶火種入內,室內應保持良好的通風。
2、加工間內不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內電氣設備應符合<<電力設計規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設備。
4、油棉絲等物品應及時清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、每天下班前要進行防火安全檢查,確認無問題后方可離去。
電話機房防火安全制度
1、機房內嚴禁吸煙和明火作業(yè),不準存放易燃,易爆和與本機房無關的物品,
無關人員嚴禁入內。
2、嚴禁在機房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃氣體的清潔劑清洗機件。
3、室內電器設備要有專人負責,定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標志。
4、值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運轉情況,發(fā)現異常,及時處理。
5、保持室內清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機房人員應掌握室內滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點,嚴禁隨意移動,機房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火 災。
8、離開機 房時,應關閉照明設備,確認無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應設專人負責防火工作.
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房.
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察.
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁
止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作
業(yè),不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更
新,維修.
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設備.
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的
防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的
要求裝置避雷設備.
9、各種物品應根據不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存
物品的名稱,性質和滅火方法.
10、物品應按 '五距' 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專
人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現
破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準
進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品.
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,
負責撲救初起火 災.
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設備層防火安全制度
1、嚴禁在設備層內吸煙,嚴禁未經批準在設備層內動用明火,如需動用
明火作業(yè)時,應經部門主管簽字認可后,到保安部領取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學危險品.
3、嚴格交接班制度,做好值班記錄,當值人員要隨時注意設備運行情況,
發(fā)現問題及時維修,如需停消防設備時,應及時通知保安部。
4、發(fā)生火災時,要知道各自職責、任務,及時按規(guī)定開,閉各種設備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
變配電室及發(fā)電機房防火安全制度
1、室內嚴禁吸煙和明火作業(yè),嚴禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關
的一切物品,嚴禁在室內會客,無關人員嚴禁入內。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現危險情況要及時果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設備。
5、保持室內清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應掌握房內1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時,開關放在手動位置,離開時放在自動位置,發(fā)現問題及時報告
工程部修復。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時,應聽從臨時指揮部的命令,及時切斷電源,投入緊急發(fā)電
機運行。
9、當值時間應堅守崗位,不準睡覺。
10、當班時,遇見火情應首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。當接到火警通知時,應按預定安排各就各位。
第8篇 z工商行政管理局黨員領導干部民主生活會制度
一、民主生活會時間
黨員領導干部民主生活會每年召開一次。根據實際需要,也可以隨時召開。民主生活會一般不得延期召開,確有特殊情況延期召開的,要報請上級黨組織批準。
二、參加民主生活會的人員
領導班子中的黨員領導干部為民主生活會參加人員。生活會期間一般不得請假,因故不能參加者,要寫出書面材料,并委托有關同志在會上代讀,會后由生活會主持人將會議情況和批評意見轉告本人。
除上級組織派員參加生活會外,有關人員也可列席會議,列席人員由會議主持人根據會議內容確定。列席人員可以發(fā)言,對領導班子及其成員提出批評或建議.
三、民主生活會的基本內容
(一)貫徹落實黨的路線、方針、政策以及國家有關法律法規(guī)情況。
(二)貫徹執(zhí)行上級黨組織所作的決定、決議情況。
(三)領導班子堅持民主集中制、中心組學習、民主生活會、廉政建設與監(jiān)督和干部談話等制度的執(zhí)行情況。
(四)維護黨的團結和統(tǒng)一,堅持原則和遵守黨紀、政紀情況。
(五)調查研究,聯(lián)系群眾,艱苦奮斗,改進領導作風情況。
(六)立黨為公,廉潔自律,公仆意識,勤政為民情況。
(七)領導班子成員在保持黨員的先進性,堅持科學的發(fā)展觀,樹立正確的政績觀和權力觀、地位觀、利益觀等方面的情況;
(八)領導班子成員思想、工作、學習、生活等方面的情況。
(九)上級規(guī)定的其它關于召開民主生活會的內容。
四、民主生活會遵循的原則
民主生活會遵循“團結―批評與自我批評―團結”的方針。開展批評與自我批評要堅持有則改之、無則加勉的原則,批評要敞開思想,實事求是,與人為善;自我批評要襟懷坦蕩,暢所欲言,嚴于律己。
領導班子除參加該領導班子民主生活會外,還必須以普通黨員身份自覺參加所屬基層黨支部的活動,過雙重組織生活。
五、民主生活會的基本程序
(一)準備
1、根據上級要求和本單位中心工作或領導班子中存在的主要問題,確定重點議題;
2、民主生活會召開日期和議題,應提前報告上級黨組織;
3、確定有關學習內容,組織好會前的自學和會議的集中學習;
4、班子成員之間互相談心,溝通情況,交換意見;
5、黨組或委托人事部門征求黨內外群眾的意見和建議,并于會前轉告出席人員或在會上通報。
(二)主持
民主生活會由黨組織負責人召集并主持。主持人要嚴于解剖自己,帶頭開展批評和自我批評,引導大家談認識、亮思想、擺問題、查原因,使生活會達到預期效果。
(三)問題的處理
對民主生活會查擺出來的問題,要分門別類,歸檔整理。屬于領導班子集體的,要盡快制定整改措施,狠抓落實;屬于個人的,要查找原因,及時糾正;屬于群眾關心的熱點問題要采取有力措施限期解決;屬于違*紀、政紀,違犯法律、法規(guī)的,應按干部管理權限,分別交黨的紀律檢查、行政監(jiān)察或司法機關查處。
每次生活會之前,要對上次民主生活會反映出來的問題進行對照檢查,驗收改進情況。
六、民主生活會情況報告
黨員領導干部民主生活會結束后,必須在10天內向上級 黨組織報送專題報告和生活會原始記錄本
第9篇 行政人事部管理制度范文
以下是小編為大家準備的行政人事部管理制度,歡迎大家閱讀!
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用**集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條公文的簽收。
1、凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2、對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。
3、行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1、總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經行政人事部批準,并辦理借閱手續(xù);
第十三條檔案的銷毀
1、任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。
第十五條日常業(yè)務用印,須經行政人事部部長審批,非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時,應由總經理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經發(fā)現需追查有關人員責任。
第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章會議管理
第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
第二十一條公司不定期召開專題會議。
第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發(fā)布<會議紀要>。
1、會議紀要的形成與簽發(fā):
①公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條會議紀律
1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。
2、與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。
3、與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
5、與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6、會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機(或將手機處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7、與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條公司機密包括下列事項:
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。
2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3、公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
4、公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。
第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。
第三十二條公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)
1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5、勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據實際需要每月定期發(fā)放。
第三十六條公文打印、復印及傳真管理
1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。
2、各部門需打字的公文或其它材料,須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3、各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。
4、各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。
5、需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時,行政人事部有權調動公司一切車輛。
第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。
第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,并停放指定地點。
第四十條司機必須對車輛經常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經理批準。
第九章安全保衛(wèi)管理
第四十一條安全保衛(wèi)
1、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境,根據省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產安全。
2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?！?/p>
3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產和員工的生命安全。
4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。
5、值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。
6、負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7、值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。
8、值班人員每天應認真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1、公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”的原則,防患于未然。
2、公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3、在上班期間,各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4、公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。
5、公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6、辦公室和經營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7、辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅huǒ藥物。
8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。
9、時行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。
10、防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。
11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。
第四十三條安全生產管理
1、各部門都要制定安全生產操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
2、各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。
3、維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。
4、電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。
5、電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。
6、車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數,不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。
7、車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,車間內嚴禁吸煙。
8、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內行駛車速不得超過5km/h,不準在廠內試剎車。
9、加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。
10、作業(yè)結束后,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。
11、下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第四十四條安全保衛(wèi)管理
1、公司大門設有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。
2、財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。
3、卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
4、出納人員必須按規(guī)定存放現金,不得超出限額。
第四十五條公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任。情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第四十七條保安管理
1、保安人員必須在當班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發(fā)生。
2、非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現象后一律嚴肅處理。
3、因公需經常出入公司的內部車輛,須持有公司內部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。
4、公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。
5、夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視,必須保證一小時內巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。
6、公司的車輛進行認真的登記,沒有領導的批示夜間一律不準外出。
7、交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現差錯時及時查清并向主管領導匯報。
8、熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。
9、負責門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。
第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。
第十章行為規(guī)范管理
第四十九條員工行為規(guī)范
1、員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。
2、員工上班必須佩帶工作卡。
3、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5、中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。
6、嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章人事管理
第五十條聘用
1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經總經理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發(fā)現集團立即辭退并追究部門領導責任。
2、應聘:(1)應聘人員應如實填寫<應聘登記表>,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。
(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。
(2)面試內容:
a、審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。
b、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。
(3)面試結果審核:面試結束后,由行政人事部對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經理批準。
4、錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
5、轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫“員工轉正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第五十一條離職
離職包括辭職、辭退、內部調動三種。
1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。
2、辭退、經部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內部調動:
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的<員工薪資/職位變動表>時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員、gps服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后,方可離職。
4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內部調動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按<員工薪資/職位變動表>的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)
第五十二條考勤制度
1、企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。
2、所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時,必須由部門經理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3、員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調整工作時間時,由行政人事部另行通知。
4、工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5、員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月kpi考核工資。
6、員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
第五十三條休假的規(guī)定
1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經理安排串休(特殊情況除外)。
2、婚假:員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3、喪假:員工的直系親屬死亡時,經批準可休假三天。
4、產假:正常產假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復。
5、其它法定假日公司將根據國家規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條請假規(guī)定
1、員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2、員工請假一天,由部門經理批準。
員工請假二天以內(含二天)由部門經理簽字同意后,報行政人事部批準。
員工請假三天以上,報總經理批準。
3、請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政人事部備案。
4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。
第十二章培訓
第五十五條企業(yè)為提高員工素質及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第五十六條員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。
1、職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。
2、在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓:根據一汽-大眾,一汽-解放的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。
4、凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓回來后,須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。
5、凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。
第五十七條培訓費用的支付
1、凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。
2、為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付。
3、自培訓結束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章后勤保障管理
第五十八條食堂管理
1、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4、嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5、做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。
6、計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物,做到少采購、勤采購。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第五十九條員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。
二、凡有以下情況者不得住宿
1、患有傳染病。
2、有不良嗜好者。
3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
三、員工宿舍管理規(guī)定
1、所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。
2、愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。
3、員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉借他人。
4、不得私自調換房間,如想調換房間需經行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。
5、注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。
6、電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
7、需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。
8、住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。
9、要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發(fā)生。
10、宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11、員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
第六十條保潔員管理規(guī)定
1、保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。
2、保證洗手間內干凈、整潔無異味,定期進行消毒。
3、對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。
4、做到節(jié)約用水,用電。
第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。
第十四章獎懲制度
第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:
1、嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2、記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3、記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4、獎金:一次性給予一定數額的獎金。
第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:
1、連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。
2、連續(xù)三個月未休假者。
第六十四條有下列事跡者,得予記功:
1、對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經采行確具成效者。
2、年終考核中節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3、遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4、發(fā)現有損害公司利益舉報而被查實者。
5、遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6、年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。
第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1、年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。
2、研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3、年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。
4、一年內記功三次者。
第六十六條員工處罰分下列五種
1、警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。
2、記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。
3、記大過:減發(fā)當月全部工資。
4、開除:予以解雇。
5、追究刑事責任。
第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2、在工作時間內撤離工作崗位者。
3、因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
4、妨害現場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5、違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。
6、初次不服從主管人員合理指揮者。
7、浪費公物,情節(jié)輕微者。
8、檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。
9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11、將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。
12、未經行政人事部同意,私自調換房間者。
13、經檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。
14、外出辦事車輛不拿出門證者。
15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
16、私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
17、進入公司不穿工作服經查獲者。
18、受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
1、因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2、如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。
3、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4、投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
5、在工作時間,躺臥睡覺者。
6、于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。
第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
1、泄漏生產或公司機密者。
2、遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。
3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經勸導仍不聽從者。
5、工作時間在工作場所制造私人物件者。
6、一個月內累計曠工達三日者。
7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。
8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:
1、工作服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
2、故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。
3、無正當理由,或一個月累計曠工達三日者,及年度內無故曠工積滿六日者。
4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6、年度內積滿二次大過者。
第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調查核定。
第十五章附則
第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。
第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。
第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。
第10篇 工商行政管理局領導干部談話制度
一、建立領導干部談話制度的意義
建立領導干部談話制度是發(fā)揚我黨干部管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng),加強領導班子思想作風建設和領導干部思想政治工作,始終保持黨和黨員領導干部先進性的一項重要措施。通過談話,可以廣泛聯(lián)系群眾,密切黨群、干群和上下級之間以及領導班子成員之間的關系;可以了解情況,交流感情,溝通思想,交換意見,增強團結,促使干部健康成長;可以幫助各級領導班子和領導干部理清工作思路,更好地完成各項工作任務,保證黨的方針政策的貫徹落實。
二、談話的時機
領導干部談話要把經常性和針對性結合起來,根據需要,及時進行談話,以免矛盾積累和擴大,把問題解決在萌芽狀態(tài)。遇到下列情況,應及時進行談話。
(一)半年工作檢查、年終工作總結時;
(二)領導干部調動、職務升降、退(離)休時;
(三)召開各級黨員領導干部民主生活會時;
(四)領導干部受到批評、處分時;
(五)發(fā)現領導干部在遵守黨紀、政紀、廉政建設和思想作風等方面有問題或群眾有所反映時;
(六)對干部考核、考察或民主評議領導班子后,向干部通報情況、轉達意見時;
(七)領導班子出現問題或工作失誤時;
(八)調查了解情況時。
三、談話的內容
(一)幫助干部提高理論政策水平,增強干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性。上級黨組織和政府的重大方針政策出臺后,針對一些干部理解不透、領會不深、思想趕不上形勢發(fā)展的問題,及時找干部談話,幫助干部全面、準確地理解黨的路線、方針、政策,努力搞好工作。特別是在重大決策面前猶豫徘徊甚至出現失誤時,要迅速通過談話解決干部思想上存在的搖擺不定或無所適從的茫然情緒,幫助干部分清形勢,使其更好地把握方向,堅定信念。
(二)教育干部正確對待名利,自覺服從組織需要。干部在工作中取得成績,受到表揚、獎勵或提拔時,要及時找干部談話,未雨綢繆,幫助干部及時克服沾沾自喜、驕傲自滿的思想苗頭;在調整充實領導班子、干部崗位交流時,通過談話,教育干部自覺服從組織需要,遵守組織紀律,不相互攀比職級待遇,不講條件,不向組織伸手要職要權;在干部的個人利益與黨的利益發(fā)生矛盾時,要教育干部正確處理個人利益的關系,引導干部自覺服從黨的利益。
(三)協(xié)調下級領導班子及成員的關系,增強班子團結。發(fā)現領導班子成員出現磨擦時,通過談話弄清緣由,分清是非,指出危害,提出要求,幫助協(xié)調好班子成員之間的關系,維護班子的團結,使每一個干部在工作中自覺堅持民主集中制原則,形成互諒互讓、取長補短、合作共事的良好風氣。
(四)交流思想,調查研究。通過談話了解干部的思想動態(tài)、工作意向以及實際工作中遇到的困難,為有針對性教育、使用干部提供依據;還可以使談話對象開闊視野,拓寬思路,掌握正確解決問題的辦法;同時通過這種平等的思想交流,能夠使上下級之間增進了解,增強友誼,消除隔閡,使下級干部在工作中產生自信心。
四、談話的形式
(一)主導式談話。適用于宣布決定、部署工作、批評教育、安慰問候等內容。
(二)商討式談話。適用于啟發(fā)引導、提醒指點、解答疑難等內容。
(三)征詢式談話。適用于調查研究、了解情況、征求意見、交流思想等內容。
五、談話的原則和紀律
(一)要按照“全面、準確、適度”的原則,實事求是,增強針對性和說服力,力戒空談和無原則的夸大或縮小,并允許談話對象申述理由和看法。
(二)要尊重人格,以誠相見,以理服人;
(三)要從團結、鼓勵、幫助、教育的愿望出發(fā),充分肯定成績,嚴肅提出問題,誠懇地批評錯誤;
(四)談話對象要端正態(tài)度,積極配合,袒露思想,明辨是非,對問題和缺點不掩飾、不回避、不推脫責任;
(五)談話要堅持黨性原則,禁止利用談話聯(lián)絡私人感情,建立依附關系。
六、實施談話的規(guī)則
(一)管人與管事相統(tǒng)一;
(二)集體談話和個別談話相結合;
(三)歸口談話和委托談話相結合。
第11篇 行政機關事業(yè)單位內部調動管理制度
第一章總則
第一條事業(yè)單位工作人員調動管理,規(guī)范調動程序,完善調動手續(xù),確保工作人員合理、有序流動,結合我區(qū)實際,特制定本辦法。
第二條以“統(tǒng)籌安排、兼顧全局、科學有序、注重實效”為目標,堅持組織安排與個人意愿相結合的原則,根據工作需要和資格條件,從嚴把握工作調動。
第三條本辦法適用于區(qū)政府各部門、各街道辦事處、銀江鎮(zhèn)、直屬事業(yè)單位(含區(qū)內學校)的正式在編工作人員。
第二章調動計劃
第四條工作人員調動必須在規(guī)定編制、職位(崗位)空缺內進行。
第五條政府各部門、各街道辦事處、銀江鎮(zhèn)、直屬事業(yè)單位(含區(qū)內學校)如有調動需求,需在每季度最末一個月中旬上報下一個季度工作人員調動計劃,區(qū)人力資源和社會保障局匯總后,按照單位編制及職位(崗位)空缺情況和工作目標擬定工作人員調動計劃。如遇特殊情況及急難險重工作需求,經分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長同意的除外。
第六條機關、事業(yè)單位凡在編制范圍內同意調出工作人員后,該單位出現的空缺原則上不再補充同類人員。
第三章調動條件
第七條調動條件
(一)直接調動
1.工作積極主動,表現良好。
2.身體健康,能夠吃苦耐勞。
3.具有與擬調入職位要求相當的工作經歷和任職資格。
(二)遴選調動
參照公招相關要求進行,堅持凡進必考,擇優(yōu)錄用。
(三)有下列情形之一的人員,不得調動:
1.特殊崗位、專業(yè)技術人員調動后對工作可能造成影響的;
2.涉嫌違紀違法正在接受專門機關審查,尚未作出結論的;
3.受處分期間或者未滿影響期限的;
4.正在接受審計機關審計的;
5.試用期、最低服務年限未滿的;
6.近三年年度考核有基本稱職(基本合格)、不稱職(不合格)或不定等次的;
7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章調動程序
第八條調動按照以下程序進行
(一)受理
用人單位向區(qū)人力資源和社會保障局提供以下材料:
1.單位編制及職位、崗位空缺情況、本人調動申請、選調方案、擬調職位所需資格條件。
2.擬調人員基本情況、調出單位的意見和鑒定材料、用人單位的意見以及雙方單位分管區(qū)領導的書面意見。
(二)審核
1.區(qū)人力資源和社會保障局按照政府行政機關、事業(yè)單位工作人員調動原則,結合用人單位、調出單位編制使用情況和工作實際情況,核實用人單位是否需要補充工作人員,并核查調動人員身份是否符合擬調職位所需資格條件。
2.區(qū)委編辦對用人單位編制及職能職責等進行審核。
3.經審核符合要求的,區(qū)人力資源和社會保障局在征得分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長同意后,向用人單位發(fā)放《市機關事業(yè)單位擬調人員審批表》。
4.用人單位填寫《市機關事業(yè)單位擬調人員審批表》,報送區(qū)人力資源和社會保障局。
(三)審批
1.區(qū)政府行政機關、事業(yè)單位工作人員調動,由區(qū)人力資源和社會保障局局務會研究同意后,上報分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長研究審批同意后辦理調動手續(xù)。
2.對特殊情況需要調動的人員實行會商制度,由區(qū)人力資源和社會保障局組織區(qū)委組織部、區(qū)委編辦、區(qū)財政局等部門會商提出意見,上報分管人社工作的副區(qū)長和區(qū)長審批同意后辦理調動手續(xù)。
第五章紀律與監(jiān)督
第九條在辦理工作人員調動過程中,必須依法辦事、公道正派、公開透明,嚴格遵守組織人事工作紀律。
第十條調動工作中存在應當回避情形的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章附則
第十一條本辦法由區(qū)人力資源和社會保障局負責解釋。第十二條本辦法從發(fā)布之日起施行。
