調(diào)度設(shè)備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
1、調(diào)度臺(tái)使用公用電腦2臺(tái),統(tǒng)計(jì)員電腦1臺(tái)。其他共有8臺(tái)電腦均能進(jìn)行終端工作。
2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺(tái)安裝四部24小時(shí)專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號(hào)、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語(yǔ)音留言、來(lái)電報(bào)號(hào)、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會(huì)議設(shè)備。采用高清電視電話會(huì)議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會(huì)專用,配備便攜式麥克風(fēng),會(huì)議控制采用簡(jiǎn)易的人機(jī)對(duì)話模式,在會(huì)議室內(nèi)主持人員就可以視頻對(duì)話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實(shí)現(xiàn)打、印自動(dòng)完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺(tái)傳真設(shè)備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度
1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計(jì)維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書(shū)面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對(duì)線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測(cè)人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門(mén)采取措施。
6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場(chǎng)內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時(shí)交回調(diào)度室并辦理書(shū)面手續(xù);交回的每根線纜長(zhǎng)度必須在200米以上或在每個(gè)接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動(dòng)安設(shè)位置,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
11、根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時(shí)間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。
13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責(zé) 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調(diào)度
一組
小會(huì)議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無(wú)積塵
大廳地板
擦小會(huì)議室窗戶玻璃
調(diào)度
二組
調(diào)度大廳三個(gè)臺(tái)面(電腦、打印機(jī)、鍵盤(pán)等)、空調(diào)、東墻面
日常保持無(wú)積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無(wú)積塵。
調(diào)度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺(tái)
日常保持光潔
調(diào)度大廳玻璃門(mén)、玻璃墻。
日常保持光潔
司機(jī)班
調(diào)度晨會(huì)會(huì)議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺(tái)面(包括顯示器、鍵盤(pán)等)、地板、會(huì)議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時(shí)將會(huì)議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時(shí)間組織一次集中大掃除,要求自覺(jué)打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開(kāi),未經(jīng)檢查擅自離開(kāi)者將給予通報(bào)批評(píng),累計(jì)兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。
4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
