調度設備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調度設備配置標準
1、調度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。
2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區(qū)內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網。
3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統(tǒng)。為調度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續(xù)打印、復印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線、專線專用。
1.5.2調度設備管理制度
1、調度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。
2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。
4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。
6、調度室負責井上到井下各車場內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現(xiàn)問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
11、根據產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調度室負責。
13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。
1.5.3 調度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調度
一組
小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會議室窗戶玻璃
調度
二組
調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺
日常保持光潔
調度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機班
調度晨會會議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。
4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。
