物業(yè)財務合同管理專項制度

物業(yè)財務合同管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之合同管理制度

1、物業(yè)公司應當設專人負責有關合同的審批、登記、保管。

2、外判合同應當執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:

2.1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。

2.2合同(協(xié)議)中應詳細寫明服務地點。

2.3應注明合同(協(xié)議)的有效期限。

2.4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應備以下兩個條款:

2.1、在本合同(協(xié)議)有效期內,如遇甲方(即山東世貿中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負賠償責任。

2.2、在本合同(協(xié)議)有效期內,甲乙雙方均有權提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負賠償責任。

2.5合同(協(xié)議)中應具備以下條款:

2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關標準),甲方應書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權扣除月服務費的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負賠償責任。

2.5.2乙方(即外判商)應購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應為20萬;合同總價款在10萬-50萬,保險金額應為50萬;合同金額在50萬-100萬,保險金額應為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產損失,由乙方承擔全部責任。

2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側頁邊處加蓋騎縫章。

3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。

4、所有合同必須經審批后加蓋公司公章后方可生效。

5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務部保管,各管理處保管合同復印件。

6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。