吳興高級(jí)中學(xué)物資采購管理制度
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計(jì)劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
二、物資采購實(shí)行有計(jì)劃管理
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（1）教務(wù)處負(fù)責(zé)提出電化教育設(shè)施級(jí)維修，體育設(shè)施及維修，以及圖書、報(bào)刊、資料訂閱計(jì)劃；
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計(jì)劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計(jì)劃；
（4）臨時(shí)所需物資采購編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購物品必須先報(bào)控購辦審批）
三、物資采購實(shí)行按計(jì)劃審批權(quán)限制
1、各部門在要求實(shí)施物資采購時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請(qǐng)部門對(duì)所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
3、物資采購的審批權(quán)限規(guī)定：
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。
四、物資采購實(shí)施
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對(duì)工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時(shí)，大宗或貴重物品必須先詢價(jià)，貨比幾家后報(bào)校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
五、物資采購的監(jiān)督
1、倉庫保管員對(duì)入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對(duì)物品采購的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票，會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
