第1篇 設(shè)備管理控制程序制度
設(shè)備管理控制程序
1、目的
通過對物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。
2、適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。
3、職責(zé)
1)建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時的驗收。
2)管理公司工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購計劃編制。
3)管理公司工程部對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標(biāo)及記錄。
4、工作程序
1)接管設(shè)備的驗收
(1)設(shè)備的接管與驗收,由公司經(jīng)理組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù)。
(2)設(shè)備接管時按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。如驗收不合格,則應(yīng)在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承接商負(fù)責(zé)整改。
2)設(shè)備的標(biāo)識、建賬和資料管理
(1)設(shè)備的標(biāo)識
所有設(shè)備實現(xiàn)單機懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識該機的編號、技術(shù)資料、責(zé)任人、運行狀況。
(2)設(shè)備的建賬
a)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立《機電設(shè)備臺賬》,臺賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生廠廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等;
b)管理公司經(jīng)理每半年審核一次《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》。
c)機電人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應(yīng)主機另立檔案,小型附件歸主機一體建檔)。
d)重大設(shè)備資料原件由管理公司統(tǒng)一保管,工程部持設(shè)備復(fù)印件。
(3)設(shè)備資料的歸檔
a)每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
b)工程部經(jīng)理集中保存《維修單》、《設(shè)備對外委托維修單》、《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》。
(4)設(shè)備資料的管理
a)所有的設(shè)備資料,集中存放于工程部并標(biāo)識清楚;
b)資料對所有資料的記錄進行指導(dǎo)檢查保證資料記錄和使用的完好性。
(5)設(shè)備的編號
部門代碼--設(shè)備名稱縮寫-- 設(shè)備序號
3)設(shè)備的運行
設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,責(zé)任區(qū)內(nèi)確保責(zé)任人。對應(yīng)不同的設(shè)備,制定“運行管理規(guī)程”,由工程部機電人員遵照執(zhí)行,并做好相應(yīng)的運行記錄。
4)設(shè)備的維修
(1)發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程部經(jīng)理要組織人員進行維修,對于重大維修,工程部經(jīng)理應(yīng)在現(xiàn)場進行指導(dǎo)。
(2)解決不了的故障需要外委維修的,工程部經(jīng)理應(yīng)填寫《設(shè)備對外委托維修審請單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進行,維修結(jié)束,機電人員需要對設(shè)備進行檢測,合格后方可驗收。
(3)所有設(shè)備的維修按單機記錄在《機電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。
5)設(shè)備的保養(yǎng)
機電人員依《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》的安排,對應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進行檢查,并將結(jié)果按單機記錄于《機電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。
6)設(shè)備及零星部件的采購,按樓宇正常運作或維修的需要,由工程部經(jīng)理填寫《請購單》,經(jīng)管理公司總經(jīng)理審核后進行采購。
7)采購
采購人員按照《請購單》的規(guī)格要求,在確認(rèn)所購產(chǎn)品、規(guī)格符合要求,且有產(chǎn)品合格證,價格合理的情況下方可付款提貨手續(xù)。
8)驗證
對新購置的產(chǎn)品,由工程部經(jīng)理會同工程機電人員進行驗證,對重要設(shè)備的驗證需會同專業(yè)工程技術(shù)人員驗證。驗收完畢,倉管員辦理入庫建賬手續(xù)。
9)設(shè)備庫存的管理
備件的管理,應(yīng)做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、貼上標(biāo)簽。
10)設(shè)備的報廢或損壞無法修復(fù),無法繼續(xù)使用時,由工程部經(jīng)理確認(rèn),提交管理處總經(jīng)理審核,方可報廢并除賬。
第2篇 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。
3.0職責(zé)
3.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時的驗收。
3.2工程助理、負(fù)責(zé)設(shè)備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購計劃的編制。
3.3工程維修人員對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標(biāo)識及記錄。
4.0程序
4.1接管設(shè)備的驗收
4.1.1設(shè)備的接管與驗證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù),見《驗收移交書》。
4.1.2設(shè)備接管時按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。如驗收不合格,則應(yīng)在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。
4.1.3對主要的接管設(shè)備要建其檔案,設(shè)備檔案包括:《設(shè)備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設(shè)備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。
4.1.4設(shè)備的原版文件應(yīng)由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設(shè)備的標(biāo)識、建賬和資料管理
4.2.1設(shè)備的標(biāo)識
工程部助理負(fù)責(zé)保證所有設(shè)備單機懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識該機的編號、技術(shù)資料、責(zé)任人、運行狀況等。
4.2.2設(shè)備的建賬
4.2.2.1工程部助理負(fù)責(zé)建立《--設(shè)備臺帳》,臺帳內(nèi)容至少包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號、型號、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設(shè)備新增、報廢時應(yīng)及時更新《--設(shè)備臺賬》。
《設(shè)備臺賬》要上交一份給財務(wù)部表明配備的資源。
4.2.3設(shè)備的保養(yǎng)計劃及實施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設(shè)備臺帳》制定《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計劃對設(shè)備進行定期的保養(yǎng)并在《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設(shè)備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標(biāo)識清楚。
4.2.4.2工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設(shè)備的編號
該設(shè)備的序號(0×……×為自然序號)
代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺,1#電梯編號為:**/dt-01。
注:公共設(shè)施不一定需要編號,當(dāng)其特征顯示出標(biāo)識時就無需編號。
4.2設(shè)備的運行
工程助理負(fù)責(zé)對設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,確定責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人。對應(yīng)不同的設(shè)備制定'運行管理規(guī)程',由工程維修人員遵照執(zhí)行,并做好相應(yīng)的運行記錄。
4.3設(shè)備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程助理要組織人員進行維修,對于重大維修,公司形狀部工程主管應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員進行指導(dǎo)并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應(yīng)填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報請公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,維修結(jié)束,工程人員需對設(shè)備進行檢測,檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設(shè)備的維修按單機記錄在《設(shè)備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設(shè)備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設(shè)備事故
4.5.1當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內(nèi)并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。
4.5.2設(shè)備檔案中應(yīng)對每次設(shè)備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預(yù)防措施。參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》。
4.6設(shè)備庫存的管理
閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備,由有關(guān)部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風(fēng),并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設(shè)備的報廢
因損耗或損壞無法修復(fù),致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時,由工程助理組織相關(guān)人員確認(rèn),征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,始得報廢并會同財務(wù)部除賬。
1.0 相關(guān)文件
1.1各類設(shè)備運行管理規(guī)程
1.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設(shè)備操作規(guī)程
1.4《糾正和預(yù)防措施控制程序》
2.0 相關(guān)記錄
2.1設(shè)備檔案包括:
2.1.1《設(shè)備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設(shè)備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設(shè)備卡》
2.3 《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》)
2.4 《--設(shè)備臺帳》
2.5 《設(shè)備對外委托維修申請單》
2.6《驗收移交書》
第3篇 設(shè)備安全管理控制程序制度
1 目的
為了對本礦的各類機電設(shè)備配置、使用、修理和報廢過程進行控制,減少設(shè)備事故,提高設(shè)備的利用率,保證設(shè)備的正常運行,制定并實施本程序。
2 適用范圍
本程序主要適用于大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司主要生產(chǎn)部門和其他擁有設(shè)備及安全設(shè)備管理相關(guān)的單位和個人。
3 職責(zé)
3.1 設(shè)備管理部為本礦設(shè)備歸口管理的職能部門,負(fù)責(zé)本礦設(shè)備的全過程管理,負(fù)責(zé)對設(shè)備的安全運行與完好狀況進行檢查。
3.2 安全環(huán)保部應(yīng)定期對設(shè)備的安全機件與完好狀況進行監(jiān)督檢查、評比,并將存在的隱患及時通知有關(guān)部門整改。
3.3 各單位負(fù)責(zé)本單位在用設(shè)備的安全使用、日常維護、保養(yǎng)和管理。
3.4 設(shè)備管理部、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對各部門有關(guān)安全設(shè)備管理進行監(jiān)察。
4 執(zhí)行程序
4.1 設(shè)備配置
4.1.1 設(shè)備管理部根據(jù)本單位年生產(chǎn)計劃,合理考慮設(shè)備配置,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提出申請和計劃。
4.1.2 在生產(chǎn)過程中,當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需要時,設(shè)備管理部應(yīng)及向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提出申請和計劃,做好設(shè)備調(diào)劑工作。
4.1.3 設(shè)備管理部對新到設(shè)備要全面驗收并做好相關(guān)記錄。
4.1.4 設(shè)備管理部應(yīng)建立本單位設(shè)備臺帳,做好大型設(shè)備的技術(shù)檔案。
4.1.5 設(shè)備使用單位應(yīng)做好設(shè)備管理和維修信息的積累工作,做好數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析工作。統(tǒng)計報表應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計,做到填寫整齊,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報及時。
4.1.6 車輛、移動設(shè)備的輪胎使用、維護執(zhí)行《大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司輪胎管理辦法》。
4.2 設(shè)備的使用與維護
4.2.1 由設(shè)備管理部組織各設(shè)備使用單位的相關(guān)技術(shù)人員,根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備的使用說明書和《煤礦安全規(guī)程》編制設(shè)備的安全操作規(guī)程,同時履行相關(guān)的操作職責(zé)。
4.2.2 凡是使用部門在冊的設(shè)備,必須執(zhí)行定期維護保養(yǎng)制,做到臺臺設(shè)備都有完整的使用、維護、操作和安全運行記錄。
4.2.3 維修部、儲運部應(yīng)制定設(shè)備大中修修理工藝或規(guī)程,并定期對設(shè)備的性能是否符合安全生產(chǎn)要求進行檢查。
4.2.4 設(shè)備使用單位應(yīng)遵守《大唐國際錫林浩特礦業(yè)公司安全技術(shù)操作規(guī)程》和廠家技術(shù)指南及《交接班制度》精心使用設(shè)備,履行班前班后交接班檢查制度。
4.2.5 設(shè)備使用單位應(yīng)建立健全系統(tǒng)的安全設(shè)備巡檢保證體系,對每臺設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式和廠家有關(guān)要求,定出檢查的內(nèi)容(檢查什么)、部位(巡檢點)、針對設(shè)備的具體運行特點,確定每個檢點的檢查周期。
4.2.6 對保養(yǎng)設(shè)備檢查按“三清”與“四保要求”規(guī)范作業(yè),設(shè)備潤滑以“五定”要求為檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.7 各部管理人員以“三好”為本,抓好設(shè)備安全每個環(huán)節(jié)的具體運行。
4.2.8 各部設(shè)備操作、維修人員應(yīng)掌握“四會”保證設(shè)備安全運行。
4.2.9 未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得隨意拆掉或放寬設(shè)備安全保護裝置。
4.2.10 在有火源周圍的生產(chǎn)設(shè)備如有嚴(yán)重漏油現(xiàn)象要及時處理,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。
4.2.11 由設(shè)備使用單位的機電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),指定專人進行設(shè)備運行的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于現(xiàn)場不能處理故障或可能危及安全的隱患,應(yīng)立即停止運行設(shè)備,并報告生產(chǎn)調(diào)度部協(xié)調(diào)處理。同時由設(shè)備的操作者填入《日常點檢作業(yè)卡》并存檔管理。
4.2.12 設(shè)備的維護管理按本單位《設(shè)備管理制度》執(zhí)行,由設(shè)備使用單位的機電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實。
4.2.13 由設(shè)備操作人員填寫日常點檢記錄,設(shè)備使用單位的專業(yè)技術(shù)員制定設(shè)備的預(yù)防性檢修計劃、材料配件采購計劃。
4.2.14 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審核設(shè)備的預(yù)防性檢修計劃、材料配件采購計劃,經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備使用單位的機電負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按計劃執(zhí)行。
4.3 設(shè)備大、中修
4.3.1 針對系列情況制定設(shè)備大、中修計劃
(1)運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復(fù)處理無效的。
(2)運行中已影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備及局部部位結(jié)構(gòu)損壞的。
(3)各設(shè)備使用單位依據(jù)設(shè)備動態(tài)資料,提出改進方案的。
(4)運行達不到中修要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的設(shè)備部位存在不安全隱患(人身及設(shè)備安全)且日常維護和簡單修理無法解決的。
4.3.2 設(shè)備大、中修由維修部、儲運部負(fù)責(zé)實施。
4.4 設(shè)備封存
4.4.1 對因生產(chǎn)任務(wù)不足等原因與停用半年以上的設(shè)備進行封存。
4.4.2 設(shè)備封存前要進行一次全面維護并采取防塵、防銹蝕、防潮措施。
4.4.3 維修部應(yīng)定期檢查和維護并列入安全設(shè)備檢查范圍。
4.4.4 對所有封存設(shè)備一般情況下不許拆卸,如特殊需要時需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。
4.4.5 使用部門應(yīng)辦理封存手續(xù),封存設(shè)備要有明顯的安全標(biāo)志。
4.5 設(shè)備報廢
4.5.1 對于關(guān)鍵設(shè)備超過使用年限其主要結(jié)構(gòu)和部件已嚴(yán)重磨損;喪失或自然災(zāi)害造成已無法恢復(fù)原有性能;使用不安全的設(shè)備應(yīng)廢止。
4.5.2 各種車輛尾氣排放超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時治理或改造,治理、改造無效的應(yīng)報廢。
4.5.3 各種車輛安全技術(shù)性能不符合要求;嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù);行駛公里超出規(guī)定里程;達到使用壽命超期服役應(yīng)報廢。
4.5.4 對到期報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部應(yīng)以書面的形式向公司有關(guān)部門提交明細,按有關(guān)規(guī)定,進行報廢處置。
5 相關(guān)文件
*《設(shè)備管理條例》
*《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》
*《安全技術(shù)操作規(guī)程》
*《主要設(shè)備保養(yǎng)手冊》
*《輪胎管理辦法》
*《交接班制度》
*《崗位責(zé)任制》
*《設(shè)備管理制度》
6 相關(guān)記錄
*使用設(shè)備交接班記錄
*日常點檢記錄
*主要設(shè)備運轉(zhuǎn)日報表記錄
*設(shè)備現(xiàn)場檢查記錄
*整改通知單
*設(shè)備封存、啟封審批表記錄
*設(shè)備報廢記錄
*各部門相關(guān)記錄
7 附件
