進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度
1、目的
為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行,特制定本制度。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。
3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及日常工作流程
一、出口業(yè)務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計(jì)落貨信息及客人要求貨期,訂艙。留意客人?？扛劭诓灰粯?紐約港/洛杉磯等)停靠港口不一樣,需分卸貨港訂艙!
jp客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為:
1*20gp---22-27方
1*40gp---52-57方
1*40hq---62-67方
1*45hq---72-78方
注意事項(xiàng):客號(hào),款號(hào),貨物描述,紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述,詳情參閱revision for description"a cat&doc.request for jp。so-atth及std-so列印pdf件為訂艙-1,訂艙-2發(fā)船公司訂艙,并抄送香港船務(wù)部同事。
2、jp客確定船期,追船公司配艙信息,etd,eta,ams cut off確定裝柜日期及報(bào)關(guān)日期,并通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車(chē)間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意,洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,外港先進(jìn)港后報(bào)關(guān)。請(qǐng)務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報(bào)關(guān)資料寄報(bào)關(guān)行(節(jié)假日至少提前兩天,防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料不能準(zhǔn)時(shí)送達(dá)報(bào)關(guān)行)實(shí)施無(wú)紙化報(bào)關(guān)的關(guān)區(qū),只需要正本件掃描給報(bào)關(guān)行即可。
3、配艙信息第一時(shí)間發(fā)報(bào)關(guān)行,要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請(qǐng)注意開(kāi)港時(shí)間,確定裝柜日期必須保證至少第二天已開(kāi)港,否則會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用(落箱費(fèi)或預(yù)進(jìn)港費(fèi)),不可導(dǎo)致異常費(fèi)用產(chǎn)生。
4、制作報(bào)關(guān)資料,船務(wù)資料。
報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,裝箱單,申報(bào)要素,報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單。每款衣服都須親自去車(chē)間查看并確認(rèn)款式(套頭/開(kāi)襟/戶(hù)外套裝)并拍照附申報(bào)要素后面,確保申報(bào)正確。請(qǐng)一定注意!!
注意事項(xiàng):
(1) 請(qǐng)務(wù)必保證單單相符,單證相符,單物相符。
(2) 有關(guān)商品編碼請(qǐng)查閱海關(guān)稅則書(shū),亦可參考之前報(bào)關(guān)所用編碼,也可咨詢(xún)報(bào)關(guān)行專(zhuān)業(yè)報(bào)關(guān)人員(但不可完全聽(tīng)信,必須自己一一復(fù)核)。(商品編碼歸類(lèi)原則:類(lèi)別分男士/女士/孩童,成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等,請(qǐng)一定注意歸類(lèi)時(shí)成分含量大取之,相同含量取編碼在前者,款式分套頭/開(kāi)襟/背心/斗篷等)
(3) 申報(bào)要素包括:品名,制造方法(針織,鉤編,是否為起絨),款式(套頭衫/開(kāi)襟衫/背心/斗篷等),類(lèi)別(男/女),成分含量,品牌(jp/eight等,請(qǐng)查閱生產(chǎn)配料單)請(qǐng)務(wù)必保證申報(bào)要素齊全,正確無(wú)誤。
船務(wù)資料:ctr-load paln, e*port invoice,ams
注意事項(xiàng):
(1) ctr-load plan為香港集團(tuán)統(tǒng)一系統(tǒng),不可私自變更任何地方,因有宏執(zhí)行,若變動(dòng)會(huì)損壞系統(tǒng)。只在ctr,mid,bl-1里操作,其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意code,hs code,hts code,bl,s/o no等
(2) e*port invoice注意單價(jià),總價(jià),務(wù)必保證與報(bào)關(guān)資料一一對(duì)應(yīng),因最終收客貨款以此份e*port invoice為準(zhǔn),收匯以報(bào)關(guān)單位準(zhǔn)。
(3) ams信息包含三份(ams-1,ams-2,ams-3是由ctr,mid,bl-1衍生)請(qǐng)保證所提供ams所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,此份最終發(fā)美國(guó)海關(guān),若數(shù)據(jù)有誤會(huì)導(dǎo)致客人清關(guān),請(qǐng)務(wù)必注意。
5、排柜。排柜原則:同款同批同尺寸排,寬度高度最大利用率,先緊后寬,尺寸放耗1cm。
6、裝柜砌柜。貨柜到廠,檢查貨柜,填寫(xiě)貨柜七點(diǎn)檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆,生銹,破洞,裂痕等一律不接受。檢查拖車(chē),填寫(xiě)拖車(chē)檢查表。拖車(chē)必須具有行駛證,駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶(hù)要求。核對(duì)箱封號(hào),填寫(xiě)設(shè)備交接單,每柜對(duì)應(yīng)一份設(shè)備交接單,相對(duì)應(yīng)一份ctr.砌柜請(qǐng)依據(jù)排柜所計(jì)算的排法。全程在場(chǎng)監(jiān)督裝柜,并妥善保管好封條。貨柜裝好后,當(dāng)場(chǎng)封柜,并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶(hù)要求,一共拍6張照片合并一份word傳香港及客人。裝柜前,空柜拍一張,版開(kāi)門(mén)拍一張,貨裝至一半拍一張,貨裝好后拍一張,封柜拍一張,封條拍一張。具體操作方法及流程見(jiàn)jp客裝柜規(guī)章制度。
7、復(fù)核報(bào)關(guān)單,確認(rèn)bl。復(fù)核必須一一檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即更正。復(fù)核報(bào)關(guān)單請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)資料,確認(rèn)bl請(qǐng)根據(jù)ams,請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單單價(jià),總價(jià),注意bl貨物描述一一對(duì)應(yīng),箱封號(hào),毛重,有分柜請(qǐng)注意分柜相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核ok后,通知報(bào)關(guān),出bl.
8、完善資料。load plan,e*port invioce,檢柜確認(rèn)單,檢車(chē)確認(rèn)單,裝柜照片,托運(yùn)單等資料整理發(fā)香港,完善臺(tái)帳。請(qǐng)注意:所有資料整理按照箱號(hào)整理,一個(gè)貨柜對(duì)應(yīng)一文件夾,文件夾里包含:檢柜單,檢車(chē)單,托運(yùn)單,laod plan,6張照片。再集合一批貨所有資料,load plan。出口發(fā)票發(fā)香港。
9、結(jié)關(guān),貨物到港裝船。若遇查驗(yàn),請(qǐng)出查驗(yàn)分柜明細(xì)給海關(guān)。查驗(yàn)分柜明細(xì)表請(qǐng)根據(jù)裝箱單明細(xì)來(lái)制作,同批號(hào)歸類(lèi),同件數(shù)歸類(lèi),不同件數(shù)單獨(dú)列明,請(qǐng)注意尾箱。查驗(yàn)ok后,請(qǐng)根據(jù)新的箱封號(hào)更改ams信息,load plan,bl等資料,查驗(yàn)發(fā)票需提供船公司,以便更改ams信息產(chǎn)生異常費(fèi)用。
10、核對(duì)對(duì)賬單,報(bào)告審批。對(duì)賬單請(qǐng)根據(jù)報(bào)價(jià)單核對(duì),費(fèi)用報(bào)告交主管審批,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,交接財(cái)務(wù)。若有異常費(fèi)用,請(qǐng)立即匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,且附上相關(guān)電郵及費(fèi)用明細(xì)單。
11、查驗(yàn)明細(xì)表。查驗(yàn)明細(xì)表根據(jù)集裝箱號(hào)來(lái)整理,一個(gè)集裝箱號(hào)對(duì)應(yīng)一份查驗(yàn)明細(xì)表,并與ams-1一一對(duì)應(yīng)。一個(gè)生產(chǎn)單號(hào)對(duì)應(yīng)一份列單,根據(jù)裝箱單明細(xì)表,整箱歸類(lèi),尾箱歸類(lèi),一一明細(xì)羅列。此項(xiàng)一定要細(xì)致認(rèn)真。
以上為整柜出口,拼柜出口流程大致相同,報(bào)關(guān)單需一一填寫(xiě)清楚,要求wwll按照我們所填制的報(bào)關(guān)單申報(bào)即可。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開(kāi)票,不可隔月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。
平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期、航線等信息,為報(bào)價(jià)提供幫助。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)(香港進(jìn)口,淮安物流園區(qū),張家港保稅區(qū))
(一) 制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料
1、 香港進(jìn)口。根據(jù)香港裝箱單,制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,提單,裝箱單,無(wú)木質(zhì)包裝聲明,電放保函,報(bào)檢委托書(shū),報(bào)關(guān)委托書(shū)。
2、 淮安物流園區(qū)進(jìn)口。根據(jù)百隆出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同三份,兩份cif,一份fob,發(fā)票,裝箱單各兩份,報(bào)關(guān)委托書(shū)1份,報(bào)關(guān)單1份。
3、 張家港保稅區(qū)進(jìn)口。根據(jù)華孚出貨資料,審核單價(jià)及品名,制作發(fā)票,裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料:合同,發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單。
(二) 發(fā)電郵告知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),車(chē)間有關(guān)進(jìn)口裝箱單明細(xì),并根據(jù)營(yíng)業(yè)部采購(gòu)申請(qǐng)單在k3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單需注意:供應(yīng)商為fang brother,摘要為相對(duì)應(yīng)的進(jìn)口發(fā)票號(hào)碼,缸號(hào)一一錄入不可錯(cuò),單價(jià)折算lbs。
(三) 根據(jù)進(jìn)口船期,聯(lián)系船公司換單
(四) 進(jìn)口報(bào)關(guān),電子數(shù)據(jù)報(bào)送,海關(guān)報(bào)關(guān)單審核,審單,審價(jià),出稅單,核算稅款。稅款計(jì)算方法:關(guān)稅:cif價(jià)*稅率5%*匯率(匯率為上個(gè)月第三個(gè)星期的周三,若遇節(jié)假日順延至下個(gè)星期周三)增值稅:(cif價(jià)+關(guān)稅)*17%
請(qǐng)注意:稅款征收計(jì)量單位統(tǒng)一為人民幣,請(qǐng)將美元兌換為人民幣計(jì)算。
(五) 繳納稅款。通過(guò)東方電子支付平臺(tái),進(jìn)入全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)支付系統(tǒng),查詢(xún)相對(duì)應(yīng)的稅單列印并打印,制作稅款報(bào)告及匯款申報(bào)單交領(lǐng)導(dǎo)審批,交接并聯(lián)系財(cái)務(wù)繳納稅款。
有關(guān)東方電子支付稅款步驟:電子口岸卡操作員卡插電腦usb接口,進(jìn)入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入“全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)系統(tǒng)”,輸入密碼,最左側(cè)欄有“稅費(fèi)單查詢(xún)”(可查詢(xún)需要交納稅款的款項(xiàng)),確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入“稅費(fèi)支付”,點(diǎn)擊海關(guān)“稅費(fèi)支付”,選擇“稅單產(chǎn)生日期”(當(dāng)天日期),選擇需要支付稅款的“稅費(fèi)單號(hào)”前面打勾,點(diǎn)擊下方的“直接支付”,再次核對(duì)需要支付款項(xiàng)的金額,確認(rèn)無(wú)誤后,選擇“中國(guó)銀行”,確認(rèn)直接支付,支付密碼,點(diǎn)擊確認(rèn)ok。
(六) 結(jié)關(guān)放行,若查驗(yàn)配合提供相關(guān)情況說(shuō)明及查驗(yàn)資料。
(七) 放行后,電郵通知生產(chǎn)部,倉(cāng)庫(kù)到貨日期,并在k3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單,收料通知。請(qǐng)注意單價(jià),關(guān)稅及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)費(fèi)需分?jǐn)偝杀?缸號(hào)一一對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),稅率,匯率請(qǐng)查詢(xún)相對(duì)應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。
(八) 貨物到廠后,檢查貨柜及貨物是否完好無(wú)損,并通知倉(cāng)庫(kù)卸貨。
(九) 一周后,聯(lián)系淮安水門(mén)橋中行,取稅單。
(十) 根據(jù)稅單,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單,發(fā)票正本件及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)發(fā)票制作采購(gòu)發(fā)票,并交接財(cái)務(wù)入賬。
注意事項(xiàng):
1. 進(jìn)口報(bào)關(guān)單的填制,報(bào)關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港,單價(jià)需折算kgs,進(jìn)口單價(jià)審核后需交香港審批,因單價(jià)變動(dòng)涉及稅款,切記不可私自調(diào)整單價(jià),若價(jià)格有變動(dòng),需得到香港同事及方小姐電郵通知。
2. k3系統(tǒng)制作采購(gòu)訂單,一定要注意缸號(hào)色號(hào)的錄入準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)不可錯(cuò),單價(jià)計(jì)算需折算關(guān)稅及報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?/p>
3. 若倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)來(lái)毛短缺問(wèn)題,請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案(補(bǔ)毛,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)先出入庫(kù)單;不補(bǔ)毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單)
4. 交接發(fā)票需注意:購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票,入庫(kù)單,稅單,稅款報(bào)告,報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)發(fā)票,報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用報(bào)告。交接財(cái)務(wù)發(fā)票請(qǐng)依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,登記發(fā)票。
三、 jpa出口單,內(nèi)銷(xiāo)單操作
(一) jpa出口單操作
1. 富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收ok后發(fā)貨至kw。
2. kw報(bào)關(guān)部李弘樂(lè)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)出口。報(bào)關(guān)ok后,將報(bào)關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)通知辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。報(bào)關(guān)單需kw報(bào)關(guān)部李弘樂(lè)(0752-8876212-314)提供,裝箱單需kw生產(chǎn)部王婷(0752-8876212-616)提供。
3. 制作香港進(jìn)口資料:合同,出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報(bào)關(guān)部同事,用于香港清關(guān),請(qǐng)注意一份報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)一份資料(香港單/澳門(mén)單/臺(tái)灣單)。
注意事項(xiàng):整套報(bào)關(guān)資料:發(fā)票,合同,裝箱單,載貨清單,報(bào)關(guān)單(聯(lián)系李弘樂(lè))請(qǐng)注意報(bào)關(guān)資料中的發(fā)票,合同,裝箱單與出口落貨發(fā)票,香港簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同不一樣,兩個(gè)概念,兩個(gè)性質(zhì),不可混淆。當(dāng)月出口,當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),當(dāng)月開(kāi)票,不可個(gè)月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。
(二) jpa內(nèi)銷(xiāo)單
1. 富川江出貨裝箱單,貨到廠后,通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,驗(yàn)收ok后發(fā)貨。jpa內(nèi)銷(xiāo)單都是接香港電郵指示,走順豐速遞到貨倉(cāng)。
2. jpa內(nèi)銷(xiāo)單進(jìn)倉(cāng)資料為裝箱單,箱封標(biāo)示各兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收,并當(dāng)面交代順豐收件員,務(wù)必簽單帶回。
3. 有關(guān)速遞費(fèi)需當(dāng)面仔細(xì)算清,長(zhǎng)*寬*高/6000得計(jì)算單價(jià),*10得運(yùn)費(fèi)+5元回單費(fèi),此為上海倉(cāng)順豐速遞費(fèi)計(jì)算,廣州倉(cāng)另算。
4. 進(jìn)倉(cāng)順豐面單拍照傳香港,面單上需標(biāo)明件數(shù),送貨日期及價(jià)格。
5. 相關(guān)簽收回單收到后,復(fù)印一份留底,正本件寄香港同事,用于結(jié)算。
6. 開(kāi)具增值稅發(fā)票。
(1) 根據(jù)香港船務(wù)部同事katty(00852-)電郵,經(jīng)jpa客戶(hù)確認(rèn)進(jìn)倉(cāng)編號(hào)的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù),要求辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),規(guī)定入庫(kù)出庫(kù)時(shí)間,入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開(kāi)票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。
(2) 根據(jù)合同單價(jià),裝箱單一一對(duì)應(yīng)開(kāi)具開(kāi)票申請(qǐng)單,請(qǐng)務(wù)必注意一份合同對(duì)應(yīng)一批號(hào)一裝箱單,開(kāi)票時(shí)注意合同編號(hào)要標(biāo)注在備注欄,規(guī)格型號(hào)嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號(hào)(女士套裝/男士套裝/針織裙等),單價(jià)要區(qū)分含稅單價(jià)或不含稅單價(jià),價(jià)格萬(wàn)不可錯(cuò)。出庫(kù)單號(hào)需一一標(biāo)注在開(kāi)票申請(qǐng)單上。
(3) 開(kāi)票申請(qǐng)單,合同,裝箱單及倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開(kāi)具增值稅發(fā)票后,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件順豐快遞香港同事,并將順豐快遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼一一電郵香港同事。
注意事項(xiàng):jpa客對(duì)開(kāi)具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求,品名,規(guī)格型號(hào),合同號(hào)需一一標(biāo)明不可錯(cuò)。注意倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,購(gòu)貨單位為:上海睿盈貿(mào)易有限公司,一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單,vat發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財(cái)務(wù)開(kāi)具后,需第一時(shí)間用順豐速遞快遞給香港,不可拖延。每走一批貨,及時(shí)更新臺(tái)帳匯總。
(三) jpa單合同簽訂
根據(jù)香港同事raymond(00852-)電郵有關(guān)合同單價(jià),與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號(hào)自行編號(hào),如tf-fu(富春江)tf-kang(康寧)以此類(lèi)推,合同號(hào)不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)生產(chǎn)單來(lái)完善:生產(chǎn)單號(hào),款號(hào),貨號(hào),貨物描述,重量,針數(shù),原料,銷(xiāo)貨條件,價(jià)格,交貨日期。一式兩份發(fā)富春江,一并抄送香港有關(guān)同事(船務(wù)部betty,raymond,katty,營(yíng)業(yè)部judy,jayl,財(cái)務(wù)部anna, stephen),對(duì)方簽字蓋章回傳寄出,收到后申請(qǐng)用印申請(qǐng)交領(lǐng)導(dǎo)審批,簽字蓋章復(fù)印一份留底,正本件一份交接財(cái)務(wù),一份順豐速遞富春江/康寧,并電郵告知具體順豐快遞單號(hào)。
四、tf代kw加工開(kāi)具增值稅發(fā)票
1、 有關(guān)tf代kw代加工,需開(kāi)具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號(hào),完成工序,泰豐發(fā)貨數(shù)量,港惠收貨數(shù)量,海關(guān)備案數(shù)量,香港集團(tuán)確認(rèn)生產(chǎn)單價(jià),開(kāi)具開(kāi)票申請(qǐng)單。請(qǐng)注意單價(jià),香港給出單價(jià)為一打含稅單價(jià),請(qǐng)/12折算為1件含稅單價(jià)。
2、 并電郵通知將確認(rèn)開(kāi)票數(shù),生產(chǎn)單號(hào)兩欄發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)在前出庫(kù)在后,當(dāng)月開(kāi)票當(dāng)月出庫(kù),不可隔月。
3、 通知倉(cāng)庫(kù)出出庫(kù)單,簽字并帶回白聯(lián),請(qǐng)注意出庫(kù)單容易出錯(cuò)地方:購(gòu)貨單位為惠東縣港惠針織有限公司,不是香港肇豐針織有限公司。請(qǐng)根據(jù)開(kāi)票申請(qǐng)單按照順序一一對(duì)應(yīng)出庫(kù)單,并將出庫(kù)單號(hào)標(biāo)注在開(kāi)票申請(qǐng)單上。
4、 開(kāi)票申請(qǐng)單,出庫(kù)單,香港電郵有關(guān)單價(jià)一并交接財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開(kāi)具增值稅發(fā)票,發(fā)票聯(lián),退稅聯(lián)復(fù)印一份留底,正本件寄港惠針織有限公司財(cái)務(wù)部黃國(guó)英(0752-8876212-318)收,并將順豐速遞單號(hào),發(fā)票號(hào)碼電郵給對(duì)方,告知對(duì)方注意查收。
注意事項(xiàng):香港確認(rèn)單價(jià)為每打單價(jià),開(kāi)票申請(qǐng)時(shí)注意折算為每件單價(jià)。電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號(hào)及最終確認(rèn)開(kāi)票數(shù),其他一并刪除。出庫(kù)單購(gòu)貨單位為:惠東縣港惠針織有限公司。
五、 kw等外發(fā)廠代tf加工:
kw,新源通,南方等外發(fā)廠代tf加工,需tf簽訂合同,確定單價(jià),確定加工工序。請(qǐng)注意代加工工序不一樣,單價(jià)不一樣。代加工單價(jià)由香港確定,生產(chǎn)單號(hào)及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對(duì),生產(chǎn)部核對(duì)無(wú)誤后,告知財(cái)務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對(duì),差數(shù)標(biāo)記出來(lái)。請(qǐng)注意:此單價(jià)為每打單價(jià)。合同簽訂后,第一時(shí)間發(fā)香港集團(tuán)。
六、瑪莎單操作流程:
1、 根據(jù)po單截倉(cāng)期追生產(chǎn)進(jìn)度,告知kw及tf生產(chǎn)部此單截倉(cāng)期,最遲落貨期。
2、 安排進(jìn)倉(cāng)。貨物ok后,電郵通知生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)等入庫(kù)出庫(kù),安排進(jìn)倉(cāng)。po單截倉(cāng)期為死期,貨物進(jìn)倉(cāng)日期必須在截倉(cāng)期之前,故最終落貨日期須至少提前兩天,最晚截倉(cāng)期前一天發(fā)貨,不得推遲。否則客倉(cāng)收到貨后,簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉(cāng)期會(huì)扣款。
3、 截倉(cāng)文件包括hanging packing list, delivery note - m&s shanghai .pre-alert for goods arrival及po,pn單,5份資料一式兩份,一份交貨倉(cāng),一份簽收帶回,請(qǐng)務(wù)必與快遞公司交接清楚。
4、 貨物進(jìn)倉(cāng)后,簽收回單到廠后,掃描一份給香港集團(tuán)wynnie,阿平,阿輝,raymond,自己留檔原件。
5、 根據(jù)po開(kāi)票申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票單,附上po,倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單,簽收回單交接財(cái)務(wù)。
6、 所有vat文件交接上?，斏虡I(yè)有限公司財(cái)務(wù)孫杰021--8002,地址:上海市靜安區(qū)南京西路863號(hào)瑪莎百貨6樓。整套vat文件包括:po確認(rèn)書(shū)一份,增值稅發(fā)票正本件一份,復(fù)印件一份,packing list一份,簽收回單copy件一份。
注意事項(xiàng):所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照po確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn),不可多也不可少,否則不予出貨。po確認(rèn)單截倉(cāng)期為死期,不可推遲。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單供貨商必須為上海瑪莎商業(yè)有限公司,注意不可為香港肇豐針織有限公司。
六、 kw代tf出口單操作
(一)、kw代tf出口衫片
香港電郵通知由kw代tf出口衫片,確定單價(jià),追香港衫片合同,報(bào)關(guān)資料與jpa出口單報(bào)關(guān)資料一樣:合同,發(fā)票,裝箱單,載貨清單。報(bào)關(guān)單ok后,將裝箱單,報(bào)關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù),出庫(kù)。貨清關(guān)ok后,準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部以備留檔結(jié)算。
(二)、kw代tf出口成品(jp單)
香港電郵通知由kw代tf出口jp成品,我們提供單價(jià)給kw報(bào)關(guān)部李弘樂(lè),請(qǐng)注意:金額超過(guò)一定數(shù)額,必須提供財(cái)務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票,港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購(gòu)買(mǎi)的原料的增值稅發(fā)票,供海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)資料包括:合同,發(fā)票,裝箱單。若公路運(yùn)輸,則有在貨清單,若水路運(yùn)輸,則是提單。水路運(yùn)輸需有l(wèi)oad plan及相關(guān)拖車(chē)公司費(fèi)用發(fā)票,及報(bào)關(guān)發(fā)票,由泰豐付,具體報(bào)價(jià)單請(qǐng)與香港船務(wù)部betty,raymond(00852-/6406)確認(rèn),需提供相對(duì)應(yīng)的對(duì)賬單,收費(fèi)明細(xì),并由此打報(bào)告申請(qǐng)匯款。貨清關(guān)后,報(bào)關(guān)單及裝箱單明細(xì)(注意成品有裝箱單明細(xì))裝箱單請(qǐng)與kw蔡志偉(0752-8876212-521)聯(lián)系,發(fā)生產(chǎn)部,營(yíng)業(yè)部,倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù)出庫(kù)。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部留日后結(jié)算。
注意事項(xiàng):所有單當(dāng)月出口,當(dāng)月開(kāi)票,不可隔月。切記切記!
八、飛機(jī)單走貨操作
(一)、接香港通知飛機(jī)單走貨,安排訂艙。訂艙前,請(qǐng)與香港指定的船公司聯(lián)系,了解訂艙托書(shū)及流程。apll需要在網(wǎng)上訂艙,一單一合同一訂艙單,步驟較繁瑣,需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙ok后,有訂艙編號(hào),憑借訂艙編號(hào)取進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)。每家船公司訂艙要求不一樣,丹馬士船公司只需托書(shū)即可。
(二)、訂艙ok后有進(jìn)倉(cāng)通知書(shū),憑借進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)安排貨物進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)上有截倉(cāng)日期,請(qǐng)務(wù)必保證截倉(cāng)日期之前貨物已進(jìn)貨倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)需找有資歷的進(jìn)倉(cāng)公司安排進(jìn)倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)ok后有進(jìn)倉(cāng)憑證,且需支付進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用,進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用憑進(jìn)倉(cāng)發(fā)票另行報(bào)銷(xiāo)。進(jìn)倉(cāng)地址為船公司指定貨倉(cāng),必須進(jìn)倉(cāng)到指定貨倉(cāng)。
(三)、有貨代可安排報(bào)關(guān),有貨代需自行報(bào)關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報(bào)關(guān)。
后續(xù)事宜與jp單正常出口事宜一樣,需開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。
九、日常工作
1、 每月5號(hào)報(bào)送海關(guān)數(shù)據(jù)至國(guó)稅局。
步驟:登錄“中國(guó)電子口岸系統(tǒng)”——進(jìn)入系統(tǒng)——密碼——出口收匯——數(shù)據(jù)報(bào)送——選擇報(bào)送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財(cái)務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國(guó)稅局報(bào)送——報(bào)送成功。
2、 每月5號(hào)統(tǒng)計(jì)上個(gè)月進(jìn)、出口、內(nèi)銷(xiāo)所產(chǎn)生的費(fèi)用,交接財(cái)務(wù)。費(fèi)用表格需統(tǒng)計(jì)上個(gè)月訂艙費(fèi),進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢拖車(chē)手續(xù)費(fèi),進(jìn)口關(guān)稅、增值稅,內(nèi)銷(xiāo)運(yùn)費(fèi)。
3、 每月10號(hào)交接報(bào)關(guān)單退單給財(cái)務(wù)(即報(bào)關(guān)單退稅聯(lián))。退單為出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián),附上相對(duì)應(yīng)的load plan裝柜次序表及b/l提單,kw代出口單附上載貨清單。
現(xiàn)需進(jìn)去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢(xún)——結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單查詢(xún)——右邊頁(yè)面出口日期選擇當(dāng)月如——,注意時(shí)間間隔不能超過(guò)30天。查詢(xún)出當(dāng)月一共多少筆報(bào)關(guān)單,出口日期,報(bào)送日期等信息,截圖出來(lái)一一比對(duì)。再進(jìn)入出口收匯——報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報(bào)關(guān)單——與退稅信息比對(duì),出口匯總信息比對(duì)。在報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)出口日期,交接財(cái)務(wù)。
4、 每月15號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷(xiāo)臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù)。每進(jìn)口一批貨,出口一批貨,內(nèi)銷(xiāo)一批貨一定要及時(shí)更新臺(tái)帳匯總,完善臺(tái)帳信息。
5、 每月25號(hào)將當(dāng)月1-25號(hào)所有出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出,一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確當(dāng)月出口(tffob)所有報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù),不可影響開(kāi)票。報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單號(hào),件數(shù)一一標(biāo)明。
6、 每月30號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總,出口臺(tái)帳匯總,內(nèi)銷(xiāo)臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù),25-30號(hào)出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。30號(hào)所交報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號(hào)所出口的單,當(dāng)月報(bào),不可隔月,一定要及時(shí)追報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單。
7、 去淮安市水門(mén)橋中行9號(hào)窗口取稅單。乘車(chē)路線:公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車(chē)站,從漣水汽車(chē)站坐淮漣專(zhuān)線至淮安汽車(chē)站,出淮安汽車(chē)站后至馬路對(duì)面乘坐1號(hào)公交車(chē)至水門(mén)橋站下車(chē),馬路對(duì)面即為水門(mén)橋中行,對(duì)公9號(hào)窗口找翟玲玲(/)
8、 每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出口,開(kāi)具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團(tuán)船務(wù)部betty(00852-),用于結(jié)算。
9、 每月25日,30日進(jìn)入電子口岸系統(tǒng),打印出當(dāng)月出口(自出、港惠代出口)銷(xiāo)售報(bào)關(guān)單收匯核銷(xiāo)聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器,鏈接電腦——進(jìn)入中國(guó)電子口岸網(wǎng)頁(yè)——點(diǎn)擊進(jìn)入——輸入密碼——出口收匯——報(bào)關(guān)單收匯核銷(xiāo)聯(lián)打印——輸入需打印的報(bào)關(guān)單號(hào)——條件設(shè)定——在需要打印的報(bào)關(guān)單號(hào)后面打勾——直接打印便可。每個(gè)月匯總當(dāng)月所有出口單,不可隔月。切記切記!不可隔月銷(xiāo)售開(kāi)票!當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財(cái)務(wù)。并附上相對(duì)應(yīng)的load plan,bl,設(shè)備交接單,合同,海關(guān)電子放行通知書(shū)。
10、 每個(gè)月25日上報(bào)下個(gè)月的資金計(jì)劃給葉敬猛。請(qǐng)注意,發(fā)票必須報(bào)銷(xiāo)入賬。
十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法
1、 進(jìn)口單價(jià)海關(guān)估價(jià),海關(guān)審單有疑問(wèn)。
處理方法:針對(duì)海關(guān)所提出的疑問(wèn),當(dāng)場(chǎng)解答,若還有疑義,將大合同及情況說(shuō)明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題(單價(jià),申報(bào)要求)請(qǐng)參考之前的情況說(shuō)明。所出每份情況說(shuō)明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)批示沒(méi)有問(wèn)題后,方可申請(qǐng)用印正本件交海關(guān)。
2、 進(jìn)口毛料到廠后,倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺
處理方法:毛料到廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺,第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事,咨詢(xún)處理方法,是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺,若接受,要求倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)打入庫(kù)單;若不接受,要求對(duì)方補(bǔ)毛(香港電郵指示)。
3、 進(jìn)口短缺毛料補(bǔ)毛來(lái)毛與之前短缺毛料不符
處理方法:實(shí)際補(bǔ)毛與之前短缺毛料不符,色號(hào)/缸號(hào)/支數(shù)/數(shù)量等不符,需將之前短缺毛料所補(bǔ)打入庫(kù)單部分做紅字退庫(kù)沖賬抵消,再將實(shí)際補(bǔ)毛錄入至收料通知。多余毛料(不需付款)入虛倉(cāng),(需付款)入實(shí)倉(cāng)。請(qǐng)注意區(qū)分對(duì)方缸號(hào)/色號(hào)與我司缸號(hào)/色號(hào),一一對(duì)比并換至我司毛料資料入倉(cāng)。
4、 出口旺季貨柜緊缺
處理方法:旺季貨柜緊缺,請(qǐng)?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車(chē)隊(duì)提柜,若個(gè)堆場(chǎng)貨柜緊缺嚴(yán)重,立即聯(lián)系船代wwll要求指定貨柜,拿到指定密碼后立即交車(chē)隊(duì)提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場(chǎng)箱管,隨時(shí)聯(lián)系貨柜動(dòng)向。實(shí)在搞不定,請(qǐng)車(chē)隊(duì)幫忙到堆場(chǎng)預(yù)留貨柜,此操作會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用,不到萬(wàn)不得已不可操作,須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
5、 出口來(lái)柜有漏洞,有異味,有臟跡
處理方法:貨柜到廠后,請(qǐng)第一時(shí)間檢查貨柜是否干凈、干燥、無(wú)異味、無(wú)污跡、無(wú)破洞,若出現(xiàn)以上情況,立即聯(lián)系報(bào)關(guān)行要求換柜。若時(shí)間趕不及,先簡(jiǎn)單清掃下,確保不會(huì)污染我司貨物的情況下,先裝貨柜,到場(chǎng)站再倒柜。倒柜后的箱號(hào),封號(hào)要第一時(shí)間更改,并提供給船公司,報(bào)關(guān)行,所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。
6、 出口報(bào)關(guān)出錯(cuò)
處理方法:若發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)行沒(méi)有嚴(yán)格按照我司所出報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料有誤,影響我司收匯,請(qǐng)要求報(bào)關(guān)行刪單重報(bào)。若船期趕不及,要求報(bào)關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報(bào)關(guān)價(jià)格結(jié)算,所損失的部分留置下次增減。
請(qǐng)注意:所有進(jìn)口付匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額付匯,出口收匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額收匯。
