醫(yī)院物業(yè)人員培訓(xùn)管理制度
醫(yī)院物業(yè)人員的培訓(xùn)與管理制度
一、人員培訓(xùn)
根據(jù)本公司《人力資源控制程序》關(guān)于員工培訓(xùn)的要求,不斷地對各級員工進行不同階段的在職培訓(xùn),確保本物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)不斷提高,為順利完成公司管理目標奠定良好的人力基礎(chǔ),具有長期管理實際經(jīng)驗的專業(yè)人員,成為本物業(yè)管理的中間力量。此外,公司還對全體員工進行了保密培訓(xùn),對于重要崗位更是加強了保密培訓(xùn)的力度。為了進一步增強物業(yè)管理隊伍,強化管理人員的素質(zhì),以適應(yīng)服務(wù)管理的需要,我們還將組織人員赴物業(yè)管理行業(yè)的先進單位參觀學習,借鑒他人的物業(yè)管理先進經(jīng)驗,增強管理人員的感性認識,并制定高起點、高標準的內(nèi)部管理制度,制定職能部門的工作范圍和職能、崗位職責和各類服務(wù)管理人員的工作標準,優(yōu)化服務(wù)標準流程,規(guī)范服務(wù)管理人員的行為,我們還將組織學習建設(shè)部有關(guān)物業(yè)管理的文件和市政府關(guān)于物業(yè)管理方面的法規(guī),包括物業(yè)管理公司的職責、客戶的權(quán)利義務(wù),各方面的法律知識等,提高物業(yè)管理人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平、政策水平。
(一)培訓(xùn)目的
使物業(yè)項目管理中心全體員工掌握并不斷完善各項規(guī)章制度,明確本人、本崗的職責、權(quán)力、義務(wù),嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、規(guī)范言行舉止、儀容儀表,樹立良好的形象,為用戶提供盡善盡美的物業(yè)管理服務(wù)。
(二)培訓(xùn)目標
企業(yè)的競爭是人才的競爭。而人才的關(guān)鍵在于企業(yè)是否能最大限度地開發(fā)人力資源。要實現(xiàn)人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈。我們制定了針對**市第二醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)培訓(xùn)方案,確立了全員培訓(xùn)計劃。公司將采用計算機、攝像機、智能網(wǎng)絡(luò)等先進的培訓(xùn)手段,全方位、多層次地進行培訓(xùn)。重點開展專業(yè)知識培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)和物業(yè)管理知識培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。同時,我們確定了'全員培訓(xùn)、全過程考核'的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落實到實處。
培訓(xùn)的目標針對管理者而言,目的是在服務(wù)態(tài)度、管理與專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力三個方面改變、加強或改進員工的行為或表現(xiàn),所有員工培訓(xùn)目標就是使各級管理人員的思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)及管理水平達到國家一級物業(yè)管理公司資質(zhì)的要求,實現(xiàn)公司對客戶的服務(wù)承諾,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、可靠、周全、高效的服務(wù)。
(三)培訓(xùn)系統(tǒng)的實施運作
培訓(xùn)的目標針對管理者而言,目的是在服務(wù)態(tài)度、管理與專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力三個方面改變、加強或改進員工的行為或表現(xiàn),所有員工培訓(xùn)目標就是使各級管理人員的思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)及管理水平達到物業(yè)管理公司資質(zhì)的要求,實現(xiàn)公司對客戶的服務(wù)承諾,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、可靠、周全、高效的服務(wù)。
1、培訓(xùn)系統(tǒng)圖
系統(tǒng)圖說明:
針對**市第二醫(yī)院的管理特點來設(shè)置培訓(xùn)目標并擬定實施計修正。
有效運用多種培訓(xùn)形式和方法,確保培訓(xùn)達到預(yù)期效果。
通過對員工進行考核,了解培訓(xùn)的有效性及員工的接受程度。
根據(jù)對考核結(jié)果的評估和反饋,及時調(diào)整培訓(xùn)思路并確定未來培訓(xùn)重點。強調(diào)將理論應(yīng)用到實踐工作中。
2、培訓(xùn)的組織方式
培訓(xùn)職責
管理中心經(jīng)理助理負責員工日常培訓(xùn)的計劃、協(xié)調(diào)、組織、考核等工作。
主管級以上的管理人員根據(jù)管理中心提出的培訓(xùn)計劃進行逐級培訓(xùn),并對培訓(xùn)實施評估,并及時將培訓(xùn)效果和情況反饋給上級培訓(xùn)人員。
培訓(xùn)實施流程
我們對員工的培訓(xùn)分為三個階段:入職培訓(xùn)--崗位轉(zhuǎn)正培訓(xùn)--日常管理培訓(xùn)----相關(guān)保密培訓(xùn)。每位新入職員工必須接受為期7天的入職培訓(xùn),內(nèi)容詳見新員工公共培訓(xùn)科目;三個月試用期滿后,員工將接受為期一周的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正以后員工將接受長期連續(xù)的日常管理培訓(xùn),內(nèi)容詳見各工種培訓(xùn)科目表。公司針對特殊項目的重要崗位人員進行相關(guān)保密培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)時間
為實現(xiàn)'加油站'式培訓(xùn),我們對各工種員工亦制訂了具體的培訓(xùn)時間要求,完成培訓(xùn)后登錄積分,詳見下表:
表1
職務(wù)(崗位)部門經(jīng)理以上項目主管管理員(班組長)作業(yè)服務(wù)員工
每年培訓(xùn)時間不少于140h不少于100h不少于80h不少于60h
根據(jù)脫產(chǎn)情況培訓(xùn)亦可分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。我們堅持以'在職培訓(xùn)為主、脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔',并對非關(guān)鍵培訓(xùn)采取'以考代訓(xùn)'的方式。
(四)培訓(xùn)計劃及內(nèi)容
1、素質(zhì)培訓(xùn)
管理層人員,不但要懂業(yè)務(wù),也要懂法律法規(guī),懂管理科學。管理人員能力的高低,素質(zhì)優(yōu)劣將直接影響決策層指令的貫徹與落實,影響管理中心的管理水平和經(jīng)濟效益。對管理人員進行培訓(xùn),學習國家和政府的有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)理論知識外,還要求掌握專業(yè)知識,如樓宇的保養(yǎng)和維護管理、設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護等。
對于操作層人員的培訓(xùn),也處于同樣重要的地位,他們直接與用戶打交道,一言一行都代表著物業(yè)公司形象。因此,對他們也應(yīng)進行行政策法規(guī)、人際關(guān)系,職業(yè)道德等方面基本素質(zhì)的培訓(xùn)。除此之外,對他們從事的各種工作,我們根據(jù)需要,采取送出動、請進來的方法進行培訓(xùn)。
2、員工培訓(xùn)常用方法
表2
序號培訓(xùn)
類別培 訓(xùn) 方 式培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境
1綜合類1.參加拓展訓(xùn)練管理人員促進相互的信任、支持與合作
2.參加軍事訓(xùn)練全體人員增強員工的組織紀律性和自律性
3.'5s'培訓(xùn)管理、工程技術(shù)人員提高員工職業(yè)素養(yǎng)
4.投影、錄象、電腦演示等視聽教育全體人員增加感性認識
2研討類1.頭腦風暴法管理人員提高創(chuàng)造力,培養(yǎng)創(chuàng)造性思維
2.專題討論法管理人員提高管理水平
3.典型案例、個案剖析、情景模擬等案例分析法全體人員提高綜合分析解決問題的能力
3演練類1.模擬角色法全體人員熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作
2.對抗辯論法管理人員提高員工協(xié)調(diào)溝通能力
3.游戲訓(xùn)練法全體人員激勵員工工作積極性
4學習類檢查表法管理人員提高創(chuàng)造力及觀察問題的能力
快速閱讀法管理、工程技術(shù)員培養(yǎng)快速閱讀能力
5講課類逆向思維法管理人員培養(yǎng)換位思考的逆向思維
3、新員工公共培訓(xùn)科目
表3
序號培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容課時
1軍訓(xùn)軍事訓(xùn)練和體能訓(xùn)練5天
2禮儀知識常用禮儀知識6課時
形體訓(xùn)練
員工行為語言規(guī)范
3服務(wù)意識職業(yè)道德教育3課時
客戶溝通協(xié)調(diào)技巧
受理及處理客戶投訴
4企業(yè)文化企業(yè)基本情況介紹3課時
企業(yè)理念與宗旨
員工手冊與勞動人事規(guī)章制度
5物業(yè)管理知識物業(yè)管理基礎(chǔ)知識6課時
物業(yè)管理的行業(yè)法律、法規(guī)6課時
入伙管理服務(wù)要求與技巧3課時
典型物業(yè)管理案例6課時
6質(zhì)量管理質(zhì)量管理體系與品質(zhì)控制6課時
7安全防范知識消防知識6課時
治安防范知識與技巧
8項目情況項目與用戶基本情況介紹3課時
9帶班實習7天
4、護衛(wèi)員及車輛管理員培訓(xùn)科目
表4
序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標
1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評
2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每周一次保持宿舍干凈整潔
31.單兵隊列動作;
2.三大步法;
3.體能訓(xùn)練;周一至周五每天1小時培養(yǎng)組織紀律性,訓(xùn)練扎實基本功
41.擒拿格斗基本功;
2.捕俘拳;
3.防衛(wèi)術(shù);周六、周日每天3小時熟悉掌握擒敵及防衛(wèi)技能
5安全服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準
6法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度
7消防知識每月一次熟悉消防救火職責
8消防訓(xùn)練每周一次掌握基本消防操作技能
9突發(fā)應(yīng)急事件處理每季一次提高突發(fā)事件處理能力,掌握處理技巧
5、保潔員培訓(xùn)科目
表5
序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標
1工作例會每周一次提高思想覺悟,開展批評自我批評
2保潔方法與清潔劑使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
3保潔設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
4保潔服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準
5病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
6保潔規(guī)章制度每月一次熟悉掌握規(guī)章制度
7消防知識及訓(xùn)練每季一次熟悉消防救火職責及掌握基本操作
8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季一次提高突發(fā)事件處理能力
6、維修技工培訓(xùn)科目
表6
序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標
1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評
2物業(yè)管理基本常識每月一次熟悉專業(yè)知識,培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)
3建筑與設(shè)施維修每月一次熟悉建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)備設(shè)施原理及維修
4工程維修工作手冊每月一次熟悉崗位職責、操作規(guī)程、工作標準
5法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度
6小區(qū)設(shè)施概況每月一次切實掌握了解小區(qū)設(shè)施設(shè)備概況
7消防知識每月一次熟悉消防救火職責
8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季一次提高突發(fā)事件處理能力,掌握處理技巧
7、管理人員培訓(xùn)計劃
針對**市第二醫(yī)院物業(yè)項目的實際情況,我們制訂了如下管理中心主要管理人員在接管前后一年時間內(nèi)的培訓(xùn)與進修計劃,著力提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識和技巧、管理能力等,為項目的物業(yè)管理服務(wù)打造高素質(zhì)的管理團隊。
表7
時間培訓(xùn)內(nèi)容備注
入伙前一個月新員工入職培訓(xùn)詳見公共培訓(xùn)科目
入伙后第一月物業(yè)管理理論聘請專家授課
入伙第二個月行業(yè)動態(tài)與創(chuàng)新及發(fā)展趨勢聘請專家授課
入伙第三個月國外物業(yè)管理聘請專家授課
入伙第四個月法律常識學習與案例分析內(nèi)培
入伙第五個月領(lǐng)導(dǎo)技巧與職責聘請專家授課
入伙第六個月心理學與服務(wù)技巧聘請專家授課
入伙第七個月智能住宅管理與服務(wù)聘請專家授課
入伙第八個月iso質(zhì)量管理體系聘請專家授課
入伙第九個月成本控制與財務(wù)管理內(nèi)培
入伙第十個月優(yōu)秀項目參觀考察到優(yōu)秀項目考察
入伙第十一個月星級酒店服務(wù)參觀學習到星級酒店學習考察
入伙第十二個月電腦知識與辦公自動化內(nèi)培
(五)培訓(xùn)考核
為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果、貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實,公司在員工培訓(xùn)期間,將通過定期和不定期的考核確保培訓(xùn)質(zhì)量。
1、員工經(jīng)過培訓(xùn)后,組織培訓(xùn)的人員要進行跟蹤檢查,既在員工的實際工作中進行檢查,檢查員工是否按培訓(xùn)的要求和標準進行工作,對不按要求操作的員工進行督導(dǎo)和指正。
2、培訓(xùn)結(jié)束后需進行現(xiàn)場考核及評核工作?，F(xiàn)場考核分為實操和書面考核兩種方式。評核工作是在員工工作一段時期后,由培訓(xùn)組織者檢查員工受訓(xùn)前與受訓(xùn)后的工作狀況,并做好記錄,以便員工直接上司、部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握員工工作或思想狀況,并作為評核培訓(xùn)成績的依據(jù)。
二、人員考核
根據(jù)本公司員工考核管理制度,人員考核分為自評和考評,以一個月為一個考核周期,首先由被考核人根據(jù)自己本月工作情況填寫《員工考核評分表》,對照表內(nèi)相應(yīng)項目給予自己一個考評分,然后由其直接領(lǐng)導(dǎo)給予一個考評分。最終的考核結(jié)果參照這兩個評分確定。
