q企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度
企業(yè)員工差旅費(fèi)管理制度
一、根據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實(shí)際,采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。即出差費(fèi)用(住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼之和)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按實(shí)際金額報(bào)銷。
二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由部門主管或校長(zhǎng)視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。
三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。并填寫借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門主管初審,呈校長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫借款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回,待其報(bào)銷時(shí)再行核付。
四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。
五、出差人員住宿、城區(qū)交通費(fèi),雜費(fèi)(包括:手機(jī)費(fèi),伙食費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。即包干、定額使用,不再額外報(bào)銷市內(nèi)交通及個(gè)人伙食費(fèi)。
1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷300元/天。除京、滬、粵外的省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷260元/天。二、三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷160元/天。
2、交通費(fèi)80元/天
3、雜費(fèi) 80元/天
六、往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不在以上限額內(nèi)。
1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具(輪船不能超過(guò)二等艙),坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,必須選擇火車(不包括軟臥)或汽車。特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)部門主管及校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如果個(gè)人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式,只能按照火車硬座車票費(fèi)的票價(jià)報(bào)銷。
2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要部門主管及校長(zhǎng)的特批。單次長(zhǎng)時(shí)間出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?以節(jié)約酒店住宿成本。
八、如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友家里),按給予同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)貼。若客戶方提供住宿的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
九、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí)如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況向部門主管匯報(bào),并及時(shí)到校辦報(bào)到。逾期未報(bào)到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報(bào)告不實(shí)者不報(bào)銷出差費(fèi)用。
