律師事務所員工管理制度
為了明確責任,提高工作效率,保證辦案質(zhì)量,獎罰有據(jù),以推動和保障本所各項工作的順利開展,特制度了一則律師事物所員工管理制度,請閱讀下文。
(一)、主任崗位責任本所是合伙組成的,實行主任負責制,主任對全所工作負責。
1、全面主持本所的各項業(yè)務和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務管理等工作。
(二)副主任崗位責任.
1、對主任負責,接受主任的行政領(lǐng)導和業(yè)務指導。
2、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務學習。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務。
6、接受委托,主持某項業(yè)務或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責任.
1.辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2.凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應由合伙人集體決定。
3.凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件;(2)重大復雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4.證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5.辦案律師辦理各類案件均應由本所審核立案。
6.律師向個人調(diào)查取證,應盡可能兩人進行。
7.實習及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。
8.帶實習生的律師應做好對實習人員的帶教工作,負責審查,修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務活動。
9.律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應當保密。
10.案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)、法律顧問工作責任.
1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應設立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責任當好領(lǐng)導的參謀手,參與政務,管理事務,保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務的發(fā)展。具體崗位責任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導做好上報下達的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導搞好內(nèi)務的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責任積極完成主任律師交辦的各項工作任務,日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達文書等。
2、負責各項業(yè)務數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務,做好接待當事人的工作。
(七)、打字員崗位責任
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負責管理本所復印機工作。
(八)、財務總監(jiān)崗位責任:
1.憑證上崗,當好本所的財務參謀,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,人清資金渠道,合理使用資金。
2.做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3.定檢查分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
4.按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5.遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀律,同違法亂紀行為作斗爭。
6.對辦案律師應收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責任:
1.搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應及時提出。
2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當日事當日作好。
3.現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。
4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5.每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
6.每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7.收費應按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標準及時間。
8.做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9.負責購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責任:
1.負責對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務檔案移交工作;
2.對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
3.分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
4.借出的檔案要有登記、借閱人應按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權(quán)負責追還;
5.對業(yè)務檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領(lǐng)導、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務,特訂立本制度。
1.主要任務是傳達貫徹上級司法行政機關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務、業(yè)務、財務的重大問題。
2.討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學化。
3.合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責任制,對忠于職責、勤懇工作,自覺守紀和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設和開創(chuàng)法律服務新局面作出貢獻。委托人須知
一、律師承辦業(yè)務應由律師事務所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務所財務專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務所公章和律師事務所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當事人爭議的權(quán)益,或接受對方當事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導當事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應當充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應接受自己不能辦理的法律事務。律師應當遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風險,不得故意對可能出現(xiàn)的風險做不恰當?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。
七、律師接受委托后,應當嚴格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務,無正當理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當要求,應當盡快給予答復。
九、為維護委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標準,選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十二、委托人無正當理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務嚴格實行一案一卡制度,“服務質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認為律師或律師事務所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務所投訴。
事務所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1.律師、員工對當事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應主動招呼:“您好,永隆律師事務所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2.講究衛(wèi)生,不準亂丟什物、紙屑于地上,不準弄污墻壁,不準在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應放于垃圾桶內(nèi)。
3.要愛護所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應按價賠償。
4.要節(jié)約用紙、用電。復印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務需要復印證件及資料,要按實際需要復印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5.律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
2、靈活應對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準備。注意靈活運用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當事人或?qū)Ψ疆斒氯?代理人)的重要談話或通話應記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準備工作應周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應對的各種情況并作好應對措施。
5、接待當事人,要實事求是,不應夸大其辭。
財務、物資管理制度
1.出納、會計人員要認真執(zhí)行崗位制,嚴格把好財務關(guān),做到截流開源,遵紀守法。
2.律師出差辦案需預借差旅費的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3.當事人交繳律師費,應由當事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當事人收款的,應與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟責任由經(jīng)辦律師承擔。
4.出納員開出的發(fā)票除寫明當事人單位名稱(或當事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5.會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當事人追收,會計員負責檢查。
6.未經(jīng)主任書面批準同意,一律不得領(lǐng)取辦公費和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準而造成的損失及責任,由出納員負責。
7.所內(nèi)購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔賠償責任。未經(jīng)批準的單據(jù)入帳的,由會計承擔責任。
8.所內(nèi)的一切設備、辦公用品,全體工作人員必須愛護,保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9.專人管理的物品(如電話、復印機、電話中繼設備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10.節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機器。
