鎳業(yè)企業(yè)員工聘用管理制度
鎳業(yè)公司員工聘用管理制度
一、目的
為了進一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂管理。
三、工作職責
公司綜合管理部負責公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負責員工招聘計劃的制定及經(jīng)批準后的實施。
2.各用工部門負責本部門用工需求申報。
3.總經(jīng)理負責招聘計劃及新增崗位人員招聘的審批。
4.各部門負責人負責本部門試用員工的確認。
5.主管副總經(jīng)理負責十級以下試用人員的批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)試用人員的批準。
6.各部門負責人對本部門十一級以下(含十一級)人員薪酬提出意見和建議,綜合管理部審核,主管副總經(jīng)理批準。用工部門和綜合管理部共同協(xié)商,對七至十級以上人員(含十級)人員薪酬提出意見和建議,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
7.各用工部門負責本部門試用期員工的試用考核及轉正申報。
8.綜合管理部負責員工試用轉正的審核。
9.主管副總經(jīng)理負責十級以下員工試用轉正批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)員工試用轉正的批準。
四、招聘原則:
1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門在招聘人員時,盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。
2.公開、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時,要公開發(fā)布相關信息,在選拔過程中做到公平、公正。
3.人崗匹配原則:綜合管理部在進行人員篩選時,要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過?；蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊憽?/p>
4.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門進行篩選時,應盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序審批后由綜合管理部進行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門私自招聘和錄用。
6.有下列情形之一者,不予以錄用:
1)精神病或傳染病患者;
2)有政治、經(jīng)濟問題者;
3)不滿《勞動法》規(guī)定年齡者;
4)公安機關追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;
5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動離職的人員;
6)所填簡歷與實際情況不符合者。如學歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。
7)與原單位或第三方建立勞動關系,并且尚未解除。
五、招聘程序
1.用人需求與招聘申請:各部門負責人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責及內(nèi)容,明確本部門人員編制。當新增工作任務、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求,填寫人力需求表(見附表1),交綜合管理部負責人審核,十級以下交分管副總批準,十級以上報總經(jīng)理批準。審批完畢的人力需求表應至少提前5天提交綜合管理部。
2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門編制下年度人力編制計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為綜合管理部審核部門人力需求的標準。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才,須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門必須編寫崗位職責說明書,經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。
3.制定招聘計劃:綜合管理部根據(jù)各部門提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘計劃。招聘計劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求,應聘人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時間;招聘資料費、攤位費、廣告費,以及招聘工作時間表等。
六、招聘活動
1.選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:
綜合管理部根據(jù)需求崗位特點、任職資格要求、人力市場情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計劃后5個工作日內(nèi)完成。目前,公司主要依靠以下渠道:
1)報紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報紙。
2)網(wǎng)絡招聘:目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3)各種現(xiàn)場招聘會:參加各種大型招聘會。
4)校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學生進行實習,并從中挑選合適人員留任。
5)內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦。
6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場招聘會。
7)職業(yè)介紹所、個人中介:工商注冊或個人從事的中介服務。
8)個人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當?shù)貓蠹?、?nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2.收集、篩選應聘資料
綜合管理部積極收集并仔細篩選應聘人員資料,原則上,根據(jù)工種不同,篩選的基本標準如下:
1)簡單體力型工種:如選料工,打包工、涂包工、清潔工,食堂服務員、宿舍管理人員,要求身體健康,服從工作安排,思想素質好。
2)熟練工型工種:如天車工、車工、鉆工、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、aod爐、維修工、電工、駕駛員等崗位,要求初中以上文化,服從工作安排,思想素質好,并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗。
3)技術型工種:如aod配氣連鑄澆鋼、軋鋼調整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計員、化學分析室等崗位,要求大專以上文化,特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗的可放寬條件。
4)行政辦公室人員必須是大專以上文化。
5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化,退伍軍人、保安學校畢業(yè)者優(yōu)先。
6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質要求,將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。
3.年齡要求:
1)普通員工:22~48周歲,保安:20~40周歲;
2)學徒工:20~30周歲,熟練工:22~48周歲;
3)工程技術人員視情況而定,但男性一般不超過55周歲,女性一般不超過50周歲
,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后錄用。
4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù),不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;
5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù),退出管理崗位。但可根據(jù)個人實際情況安排其它工作。
6)企業(yè)特聘的工程師或顧問年滿70周歲必須辦理退休手續(xù),不再擔任此項工作。
4.綜合管理部初試
對于資料篩選合格者,綜合管理部及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應聘者,綜合管理部面試人員需記錄約談結果;應聘者來公司面試,需填寫應聘人員信息登記表,綜合管理部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個人背景、所接受過的教育和訓練、具備的資格、經(jīng)驗和能力等。
1)個人背景:個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關系等。
2)教育和訓練:個人受教育程度和職能訓練的深度、廣度,相應的職稱等級。
3)工作經(jīng)驗:曾經(jīng)服務單位、任職、薪資、離職原因、個人專長,最突出的成就等。
4)資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術資格證書、實際操作能力、管理能力、領導能力、人際溝通能力等。
面試方式有口試、筆試、實際操作等。其中,口試針對所有面試人員,筆試針對行政人員和工程師等,實際操作針對技術工人、駕駛員、工程師等對動手能力要求較高的崗位。對于中層以上管理人員,根據(jù)實際需要,安排管理能力及領導能力測試。
綜合管理部面試人員根據(jù)綜合考察結果,決定是否推薦給用人部門進行復試。
5.用工部門復試
經(jīng)綜合管理部初試合格者,由用工部門負責復試。用工部門通過業(yè)務方面的詢問和考察,填寫面試評估表復試部分。
簡單體力型勞動,由綜合管理部人員直接面試通過,不需要用工部門負責人進行復試。其它人員必須經(jīng)過復試合格才能進入錄用審批程序。
初試和復試,可以根據(jù)需要采取不同的方式,如綜合管理部和用工部門共同面試,并共同填寫面試評估表。
熟練工型工種由用工部門車間主任、負責人與綜合管理部招聘專員共同復試,由用工部門負責人提出薪酬建議。技術型工種由用工部門及相關聯(lián)部門負責人、綜合管理部負責人共同復試,由用工部門和相關聯(lián)部門負責人提出薪酬建議。工程師、中層以上管理人員由用工部門負責人、綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理共同復試,提出薪酬建議。十級以上管理、技術人員由綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復試,并確定薪酬待遇。六級以上管理技術人員由總經(jīng)理組織集體復試,并確定薪酬,上報董事長及青山董事局。
原則上,初試和復試在三個工作日內(nèi)完成,綜合管理部必須在復試后三個工作日內(nèi)將復試結果通知應聘人員,并向應聘人員說明在規(guī)定時間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對于錄用者,綜合管理部還需詳細告知公司地址、交通路線、報到資料等信息。
七、錄用及入職
經(jīng)復試合格的人員,均可進入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。
錄用人員報到,綜合管理部負責組織辦理員工錄用審批手續(xù),查驗相關證件,并根據(jù)需要進行背景調查。員工錄用審批實行分級、分部門管理:10級(含)以上員工由總經(jīng)理審批,11級(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負責審核錄用員工的職務級別和工資級檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應提供以下入職資料:
1)個人簡歷、員工登記表;
2)身份證原件及復印件5份;
3)最高學歷證明(含畢業(yè)證、學位證等)原件及復印件1份;
4)專業(yè)技術資格證明原件及復印件1份(專業(yè)技術人員提供);
5)體檢證明原件(含肝功能5項檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);
6)健康證(僅食堂工作人員提供);
綜合管理部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時,人事科負責與員工簽定勞動合同,發(fā)放工作證、考勤卡,并辦理一卡通充值手續(xù),開始正式試用,起薪日從入職報到之日起。
入職手續(xù)完成后,新員工立即進行入職培訓,包括綜合管理部組織的一般入職培訓,安環(huán)部門組織的安全培訓,用人部門組織的崗位培訓等,培訓時間不低于8小時,主要內(nèi)容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責和安全規(guī)范等。
八、人員報批及備案
公司各級錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關報批備案手續(xù)。級別為1~6級的套級定檔員工名單由公司上報至董事局確定、調整和管理;7~10級套級定檔員工名單由公司綜合管理部擬定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,報集團公司審批;11級及以下的套級定檔員工名單由綜合管理部擬定,報總經(jīng)理批準。公司所有級別的套級定檔員工名單均需報相關集團公司和青山鋼鐵董事局備案。
九、試用及轉正管理
所有錄用員工均實行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前,試用期一般為1~3個月。如沒有試用期,部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負責人對試用期員工的工作業(yè)績進行考核并做出評價。
綜合管理部每月底向各部門發(fā)布到期轉正人員名單,各部門根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉正。如給予轉正,綜合管理部將轉正人員的《轉正申請表》發(fā)至各部門負責填寫,并逐級審批;如決定延長試用期,部門在到期轉正人員名單上注明延期原因。如決定給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提前轉正,用人部門負責人可隨時至綜合管理部領取《轉正申請表》,逐級審批。
《轉正申請表》審批完畢,綜合管理部重新核定職位、職級、薪資待遇等人事資料,并辦理社會保險手續(xù)。
所有新招聘人員從試用期開始繳納工傷保險。
十、勞動合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動合同》(詳見《員工勞動合同管理制度》)。
十一、附則
1.本制度由綜合管理部制定、解釋。
2.本制度自頒布之日起實施。
十二、附則
