設(shè)備采購(gòu)、安裝、驗(yàn)收管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：34

1、全廠生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備的采購(gòu)，一般情況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部、設(shè)備動(dòng)力部、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門根據(jù)需求提交申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，把綜合意見反饋給具體部門；具體部門根據(jù)綜合意見進(jìn)行調(diào)研，實(shí)行貨比三家的原則，在質(zhì)量上、價(jià)位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較，然后設(shè)備動(dòng)力部提交具體的采購(gòu)報(bào)告，報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示或經(jīng)評(píng)審后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

2、設(shè)備訂購(gòu)到廠后，具體實(shí)施部門應(yīng)組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門等相關(guān)部門開箱驗(yàn)收。檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無缺損，附機(jī)、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符（如有缺件，應(yīng)立即向原制造廠索?。?，填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單，將文件存檔，并根據(jù)情況復(fù)制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用。

3、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗(yàn)收時(shí)，具體實(shí)施部門組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門、安裝單位等有關(guān)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。列入廠控的設(shè)備，廠主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加安裝驗(yàn)收。

4、設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容：

4.1按國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.2設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，操作傳動(dòng)部分的靈活性。

4.3電氣控制設(shè)備的狀況。

4.4液壓裝置及滲漏情況。

4.5安全防護(hù)裝置。

4.6設(shè)備外觀。

4.7按裝箱單清點(diǎn)附件、專用工具、隨機(jī)備件及技術(shù)文件。

4.8合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。

5、設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收無誤后，由具體實(shí)施部門（采購(gòu)單位）申請(qǐng)，報(bào)企業(yè)管理辦公室審核，經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可投產(chǎn)使用，財(cái)務(wù)部方可付款。

6、設(shè)備在驗(yàn)收過程中，質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)記錄全部試驗(yàn)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題要報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，具體實(shí)施部門（采購(gòu)單位）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，解決各種事宜。

7、設(shè)備的安裝，由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行，小型與易安裝設(shè)備由使用部門自行負(fù)責(zé)安裝。

第一條目的。為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足過程能力要求，特制定本制度。

第二條生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備部、技術(shù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)部門人員組成。

第三條生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)的原則。

1．生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)必須滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮'質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)'四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。

2．生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實(shí)際，有計(jì)劃地進(jìn)行。

第二章采購(gòu)需求的提出

第四條大宗生產(chǎn)設(shè)備新購(gòu)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出設(shè)備更新改造計(jì)劃，報(bào)技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理，總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組購(gòu)置。

第五條生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購(gòu)置，由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，填寫《新增設(shè)備申請(qǐng)單》，提交生產(chǎn)部經(jīng)理，由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車間論證通過后，經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn)，然后由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。

第三章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)

第六條選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則，綜合考慮下列6項(xiàng)因素：設(shè)備型號(hào)、規(guī)格；設(shè)備效率；能源消耗情況；設(shè)備安全性能；設(shè)備環(huán)保性能；設(shè)備維修狀況。

第七條選擇設(shè)備時(shí)，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過對(duì)比確定最佳方案。

第四章生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)

第八條設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的確定。

由生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)小組會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)設(shè)備選型批準(zhǔn)的方案，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較、價(jià)格談判及付款方式的確定工作。

第九條請(qǐng)購(gòu)審批權(quán)限。

1．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元，由常務(wù)副總審批。

3．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。

第五章生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收

第十條設(shè)備到貨驗(yàn)收。

1．設(shè)備檔案接收。

（1）新設(shè)備到貨后，采購(gòu)部會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部設(shè)備動(dòng)力部共同做好開箱檢查工作。

（2）設(shè)備的原始技術(shù)資料由設(shè)備動(dòng)力部檔案室負(fù)責(zé)保管，采購(gòu)部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料，檔案室負(fù)責(zé)提供。