第1篇 辦公主任助理崗位職責
(1)負責本公司的各項行政事務處理和檢驗檢測業(yè)務工作的組織協(xié)調,統(tǒng)計管理;
(2)協(xié)助技術負責人完成對各類資料收集、檢測標準的更新申
報、記錄歸檔及文件控制管理;
(3)負責人員培訓學習、考核的具體實施;
(4)協(xié)助技術負責人完成對服務和供應品的采購和儀器設備的日常管理;
(5)協(xié)助質量主管做好服務客戶、申訴和投訴處理的管理工作;
(6)協(xié)助技術負責人實施檢驗檢測機構間比對和能力驗證;
(7)負責工程手續(xù)辦理,日常資金管理,建賬、核對和財產管理;
(8)負責書籍報刊訂購、職工勞保物品發(fā)放、安全保衛(wèi)、供水、供電、環(huán)境美化及環(huán)境條件的改善等后勤保障工作;
(9)負責管理文件、技術文件及其他文件的控制管理。
第2篇 總經理辦公室主任崗位職責要求
總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協(xié)調完成上級領導交付的其他相關工作
第3篇 辦公室主任崗位職責內容殯儀服務中心
1.發(fā)揮參謀助手作用;經常深人基層進行調查研究,為領導決策提供真實數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調好各部門間的關系,協(xié)助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
第4篇 房地產行政部辦公室主任崗位職責
房地產項目行政部辦公室主任崗位職責
1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經理負責。
2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。
3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。
4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調工作,確保順利進行。
5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。
6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。
7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網站建設的管理。
8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。
9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第5篇 董事會辦公室主任-崗位工作職責
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經理處理日常事務;
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;
1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
1.18負責根據(jù)工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
1.19負責根據(jù)各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調;
1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;
2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;
2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業(yè)績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關管理工作經驗。
第6篇 綜合辦公室主任安全生產崗位職責
1認真貫徹執(zhí)行國家及公司有關安全生產的法律法規(guī)和制度。
2為工區(qū)的安全生產管理工作提供及時、有力的后勤服務。
3嚴格執(zhí)行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛(wèi)生監(jiān)管工作，嚴防食物中毒事件發(fā)生。
5加強傳染病的防控工作。
6負責工區(qū)各部門、隊組及員工間糾紛的調解工作，防止各種沖突事件的發(fā)生。
7負責工區(qū)治安保衛(wèi)的管理工作。
8參與項目治安保衛(wèi)及安全事故的調查、分析與處理。
第7篇 辦公室主任崗位職責保健品
1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
第8篇 辦公室主任助理崗位職責
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經營成本;
6、負責全國固定資產管理、組織資產清查、監(jiān)督審核固定資產使用、調撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調能力;
2. 超過5年在總辦的管理經驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;
3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經營成本;
6、負責全國固定資產管理、組織資產清查、監(jiān)督審核固定資產使用、調撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,良好的溝通協(xié)調能力;
2. 超過5年在總辦的管理經驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。
第9篇 某工程公司辦公室主任崗位職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職責
職務名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經理、董事長
關聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質:負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調等工作。
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責人口與計劃生育委員會
1.負責對人事工資的審核、報批管理。
2.負責機關日常的管理服務。
3.負責檔案管理情況的審核、報批管理。
4.負責計劃生育信息的審核、報批管理。
5.負責政務督查情況的審核、報批管理。
6.負責重大問題調查研究的審核、報批管理。
7.承辦領導交辦的其他工作。
第11篇 公司辦公室主任崗位職責
公司辦公室主任崗位職責
第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
第12篇 考核辦公室主任崗位職責
一、參加專業(yè)領導組織的全面質量考核及動態(tài)質量檢查，對采煤工作面和掘進工作面工程質量、文明生產進行全面檢查考核、定級，整理成《月份質量標準化完成情況》報表報領導和考核部門。
二、月底參加礦組織的對各掘進區(qū)的進尺驗收工作。
三、參加領導組織的采煤工作面投產前驗收，對完工的巷道進行驗收，對不合格的地方令其定期整改并填寫表格存檔。
四、月底整理各工區(qū)安全情況、質量等級、產量進尺、材料費用等資料報領導審批。
五、負責對全礦各單位人員的出勤情況進行統(tǒng)計并負責搞好全礦工資核算及成本核算，報領導審批。
六、負責對井下各工區(qū)施工質量定期進行考核驗收，月底定出質量等級報領導審批。
八、按規(guī)程對下月各掘進迎頭主要支護材料進行計劃，從數(shù)量、質量進行全面管理。
九、做好全礦勞動用工的勞動合同簽訂、意外傷害險、工傷保險、養(yǎng)老保險等的管理工作。
