第1篇 辦公室主任助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。 職位描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);
3、制定行政管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、流程、有效進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國(guó)統(tǒng)一采購(gòu)、內(nèi)部需求采購(gòu)、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營(yíng)成本;
6、負(fù)責(zé)全國(guó)固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;
7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
8、重大會(huì)議及活動(dòng)的組織籌備工作,做好重要來(lái)賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹(shù)立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 超過(guò)5年在總辦的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類(lèi)事務(wù)體系和政策;
3. 有組織過(guò)大型活動(dòng)和接待任務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
4. 性格外向,邏輯思維強(qiáng)。
第2篇 校長(zhǎng)助理校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
校長(zhǎng)助理、校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),協(xié)助平衡學(xué)校各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
(二)在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其活動(dòng)。
(四)做好來(lái)往電話、信函、來(lái)訪接待工作,做好文書(shū)檔案和人事檔案工作。受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
(五)了解和檢查行政會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
(七)完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
